深圳公司封閉管理制度總則1.目的為了應對可能出現的特殊情況，保障公司的正常運營和員工的健康安全，特制定本深圳公司封閉管理制度。本制度旨在規范公司在封閉管理期間的各項工作流程和員工行為準則，確保公司業務不受重大影響，員工能夠在安全有序的環境中工作。2.適用范圍本制度適用于深圳公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及駐場辦公的外包人員等。3.基本原則安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取必要的防護措施，確保封閉管理期間無重大安全事故發生。保障運營原則：在確保安全的前提下，盡最大努力保障公司各項業務的正常運轉，減少因封閉管理對業務造成的不利影響。人性化管理原則：充分考慮員工的實際困難和需求，提供必要的支持和幫助，體現公司對員工的關懷。封閉管理期間的工作安排1.工作模式調整根據實際情況，實行靈活的工作模式，如遠程辦公、現場封閉辦公等。對于能夠通過線上方式完成的工作，鼓勵員工進行遠程辦公；對于必須在公司現場完成的關鍵業務，安排員工封閉在公司內辦公。各部門負責人應提前規劃好本部門的工作任務和人員安排，確保各項工作有序進行。在工作模式調整過程中，要及時與員工溝通，確保員工清楚了解工作要求和流程變化。2.工作時間與考勤管理工作時間：封閉管理期間，工作時間根據實際情況進行適當調整。遠程辦公的員工應按照正常的工作時間開展工作，保持與團隊的溝通和協作。現場封閉辦公的員工，工作時間將根據公司業務需求和安全保障措施進行合理安排，確保員工有足夠的休息時間。考勤管理：嚴格執行考勤制度，無論是遠程辦公還是現場封閉辦公的員工，都需按照規定進行考勤打卡。對于遠程辦公的員工，可通過公司指定的線上考勤系統進行打卡；對于現場封閉辦公的員工，將由公司安排專人負責考勤記錄。如有特殊情況無法按時打卡，員工應提前向部門負責人說明原因，并按照公司請假流程辦理請假手續。3.工作溝通與協作溝通渠道：加強公司內部溝通渠道的暢通，充分利用各種線上工具，如即時通訊軟件、視頻會議系統等，確保員工之間能夠及時、有效地進行溝通和協作。各部門應建立定期的線上會議制度，分享工作進展、解決問題、協調資源。信息共享：設立專門的信息共享平臺或群組，及時發布公司的重要通知、工作安排、業務數據等信息，方便員工了解公司動態。同時，鼓勵員工積極在平臺上分享工作經驗和成果，促進團隊之間的學習和交流。跨部門協作：在封閉管理期間，各部門之間的協作尤為重要。對于涉及多個部門的項目或工作任務，相關部門應加強溝通協調，明確各自的職責和分工，制定詳細的工作計劃和時間表，確保工作順利推進。如有需要，可成立專項工作小組，集中力量解決問題。員工生活保障1.餐飲供應公司將與專業的餐飲供應商合作，為現場封閉辦公的員工提供安全、衛生、營養的餐飲服務。餐飲供應將根據員工的實際需求進行合理安排，確保每日提供早、中、晚三餐。餐飲供應商應嚴格遵守食品安全相關規定，加強食材采購、加工、儲存等環節的管理，確保食品質量安全。公司將安排專人對餐飲供應情況進行監督檢查，及時反饋員工的意見和建議，不斷改進餐飲服務質量。2.住宿安排對于因封閉管理無法回家的員工，公司將提供必要的住宿保障。住宿地點將選擇在安全、便利的區域，并配備基本的生活設施，如床鋪、桌椅、空調、熱水器等。公司將制定住宿管理制度，規范員工的住宿行為，確保住宿區域的安全和衛生。員工應遵守住宿規定，愛護公共設施，保持宿舍環境整潔。同時，公司將安排專人負責宿舍的管理和服務，及時解決員工在住宿過程中遇到的問題。3.醫療保障公司將配備基本的醫療急救藥品和設備，并與附近的醫療機構建立聯系，確保在員工出現突發疾病或意外情況時能夠及時得到救治。同時，公司將為員工購買必要的商業保險，提供更全面的醫療保障。定期組織員工進行健康監測，如體溫檢測、核酸檢測等，及時掌握員工的健康狀況。對于出現發熱、咳嗽等癥狀的員工，將按照相關規定及時安排就醫，并采取必要的隔離措施，防止疫情傳播。4.心理關懷封閉管理期間，員工可能會面臨一定的心理壓力。公司將關注員工的心理健康狀況，通過開展線上心理健康講座、心理咨詢服務等方式，為員工提供心理支持和疏導。鼓勵員工之間相互關心、相互支持，營造良好的團隊氛圍。各部門負責人應加強與員工的溝通交流，及時了解員工的思想動態和心理需求，幫助員工解決實際困難，緩解心理壓力。安全與衛生管理1.安全管理加強公司辦公區域的安全保衛工作，安排專人負責門禁管理，嚴格限制外來人員進入公司。對進入公司的人員進行體溫檢測、健康碼查驗等，確保人員安全。定期對公司的消防設施、電氣設備等進行檢查維護，確保其正常運行。加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急處置能力。制定應急預案，明確在發生火災、地震等突發事件時的應對措施和人員疏散路線，定期組織演練，確保員工能夠熟練掌握。2.衛生管理加強公司辦公區域的環境衛生管理，增加清潔消毒頻次，重點對公共區域、會議室、食堂、宿舍等進行消毒。保持辦公區域通風良好，為員工創造一個整潔、衛生的工作環境。要求員工做好個人衛生防護，佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。公司將為員工提供必要的防護用品，如口罩、洗手液等。同時，加強對員工的衛生宣傳教育，提高員工的自我防護意識。員工請假與休假管理1.請假規定在封閉管理期間，員工如有特殊情況需要請假，應按照公司正常的請假流程辦理請假手續。請假申請應提前提交給部門負責人，說明請假原因和請假期限。部門負責人應根據工作情況對員工的請假申請進行審批。對于緊急情況，可采取先口頭批準，事后補辦手續的方式。請假獲批后，員工應及時將請假情況告知相關同事，確保工作交接順利進行。2.休假安排公司將根據實際情況，合理安排員工的年假、調休等休假。在封閉管理期間，員工如需休年假或調休，應提前與部門負責人溝通協調，確保工作不受影響。對于因封閉管理無法正常休假的員工，公司將根據相關法律法規和公司政策，給予相應的補償或調休安排。物資管理1.物資采購設立專門的物資采購小組，負責封閉管理期間公司各類物資的采購工作。物資采購應根據實際需求進行合理規劃，確保物資供應充足。采購小組應選擇正規的供應商，嚴格把控物資質量。在采購過程中，要注意價格比較，降低采購成本。同時，加強與供應商的溝通協調，確保物資能夠按時、按質、按量供應。2.物資儲備建立物資儲備管理制度，對重要物資進行分類儲備，如食品、飲用水、防護用品、藥品、辦公用品等。物資儲備應滿足封閉管理期間公司的基本運營需求，并根據實際情況適時進行調整和補充。定期對物資儲備情況進行盤點檢查，確保物資數量準確、質量完好。對于臨近保質期或損壞的物資，應及時進行處理，避免造成浪費。3.物資發放與使用制定物資發放流程，明確物資發放的標準和程序。員工如需領取物資，應填寫物資領取申請表，經部門負責人審批后到指定地點領取。加強對物資使用的管理，要求員工合理使用物資，杜絕浪費現象。對于可重復使用的物資，應做好回收和再利用工作。附則1.制度解釋權本制度由深圳公司人力資源部負責解釋。如有未