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文檔簡介
班級經費收支管理制度一、總則(一)目的為了加強班級經費的管理,規范經費收支行為,提高經費使用效益,保障班級各項活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體成員。(三)基本原則1.公開透明原則:班級經費的收支情況應定期向全體成員公開,接受大家的監督。2.預算控制原則:班級經費的使用應嚴格按照預算執行,確保經費使用的合理性和計劃性。3.勤儉節約原則:在經費使用過程中,應倡導勤儉節約的風氣,避免浪費。4.專款專用原則:各項經費應專款專用,不得挪作他用。二、經費來源(一)班費繳納1.每位班級成員應按照一定的標準繳納班費,具體繳納金額由班級全體成員共同商議確定。2.班費應在每學期開學時一次性繳納,如有特殊情況需要補繳或緩繳,需經班級委員會同意。(二)活動贊助1.班級組織的各項活動,可積極尋求外部贊助,如企業、商家等。2.活動贊助應簽訂書面協議,明確贊助金額、贊助形式、雙方權利義務等內容。(三)其他收入1.班級獲得的學校或其他組織的獎勵、補貼等收入。2.其他經班級全體成員同意的收入來源。三、經費使用范圍(一)學習資料1.購買與課程學習相關的教材、參考書籍、學習資料等。2.訂閱專業期刊、報紙等。(二)活動費用1.班級組織的各類文體活動、主題班會、社會實踐等活動的費用,包括場地租賃、道具購買、獎品設置等。2.參加學校或其他組織舉辦的各類比賽、活動的費用,如報名費、差旅費等。(三)班級建設1.購置班級辦公用品,如文具、電腦耗材、打印機等。2.裝飾教室,營造良好的學習氛圍。3.維護班級公共設施,如門窗、桌椅等。(四)其他費用1.班級成員因特殊情況需要的臨時性費用支出,如生病慰問、困難補助等。2.經班級委員會討論決定的其他合理費用支出。四、經費預算管理(一)預算編制1.每學期開學初,班級委員會應根據本學期的工作計劃和活動安排,編制班級經費預算草案。2.預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分,收入預算應詳細列出各項經費來源及金額,支出預算應按照經費使用范圍分類列出各項費用的預計金額。3.預算草案編制完成后,應提交班級全體成員討論審議,根據大家的意見進行修改完善,形成最終的班級經費預算方案。(二)預算執行1.班級經費的使用應嚴格按照預算方案執行,不得超預算支出。2.如因特殊情況需要調整預算,應提前提交班級委員會審議,并報經班級全體成員同意。(三)預算調整1.在預算執行過程中,如遇重大活動、突發事件等導致預算不足,需要調整預算時,班級委員會應及時提出調整方案。2.調整方案應詳細說明調整的原因、調整的項目及金額,并提交班級全體成員討論審議。3.經班級全體成員同意后,方可對預算進行調整。五、經費審批流程(一)支出申請1.班級成員因工作需要使用班級經費時,應填寫《班級經費支出申請表》,詳細說明支出事由、金額、支付方式等內容。2.支出申請表應附上相關的發票、收據等原始憑證。(二)審批流程1.申請人將填寫好的《班級經費支出申請表》及原始憑證提交給班級財務負責人。2.班級財務負責人對申請內容進行初審,審核支出的合理性、必要性及金額的準確性等,初審通過后簽字確認。3.初審通過的申請提交給班級班長進行復審,班長審核無誤后簽字確認。4.復審通過的申請提交給班級輔導員進行終審,輔導員根據班級實際情況進行審批,審批通過后簽字確認。(三)報銷支付1.經審批通過的支出申請,申請人憑審批后的《班級經費支出申請表》及原始憑證到班級財務負責人處辦理報銷手續。2.班級財務負責人按照學校或相關規定進行報銷審核,審核通過后予以報銷支付。3.報銷支付方式可根據實際情況選擇現金支付、轉賬支付等。六、經費報銷管理(一)報銷憑證要求1.所有經費支出必須取得合法有效的報銷憑證,如發票、收據等。2.報銷憑證應注明日期、單位名稱、項目名稱、金額等內容,并加蓋發票專用章或財務專用章。3.發票應真實、完整、清晰,不得涂改、挖補,如有不符規定的發票,財務負責人有權拒絕報銷。(二)報銷期限1.班級成員應在經費支出發生后的[X]個工作日內辦理報銷手續,逾期不予受理。2.如有特殊情況需要延期報銷,應提前向班級財務負責人說明原因,并經同意后方可延期。(三)報銷審批1.報銷審批應嚴格按照經費審批流程進行,未經審批的支出不得報銷。2.審批人應認真審核報銷憑證的真實性、合法性、合理性及完整性,對不符合要求的報銷申請予以退回,并說明理由。(四)報銷支付1.經審批通過的報銷申請,班級財務負責人應及時辦理報銷支付手續,確保報銷款項及時到賬。2.報銷支付完成后,應在報銷憑證上加蓋“已報銷”印章,并登記入賬。七、經費賬目管理(一)賬目設置1.班級應設立專門的經費賬目,由班級財務負責人負責記錄和管理。2.經費賬目應設置總賬、明細賬等,詳細記錄經費的收支情況。(二)賬目記錄1.財務負責人應按照經費收支的實際發生情況及時進行賬目記錄,確保賬目記錄的準確性和及時性。2.賬目記錄應包括日期、摘要、收支金額、憑證號碼等內容,并定期進行核對和結賬。(三)賬目核對1.每月末,財務負責人應與班級其他成員核對賬目,確保賬目一致。2.如有賬目不符的情況,應及時查明原因,并進行調整。(四)賬目公開1.每學期末,財務負責人應將班級經費的收支情況進行匯總,編制經費收支報表。2.經費收支報表應在班級內進行公開,接受全體成員的監督。八、經費監督與檢查(一)內部監督1.班級委員會應定期對班級經費的收支情況進行檢查,確保經費使用符合規定。2.班級成員有權對經費使用情況進行監督,如發現問題可及時向班級委員會反映。(二)外部監督1.學校相關部門有權對班級經費的使用情況進行檢查和監督,班級應積極配合。2.如有違反本制度的行為,學校相關部門將按照有關規定進行處理。九、違規處理(一)違規行為1.未經審批擅自使用班級經費。2.虛報、冒領、騙取班級經費。3.挪用班級經費用于其他非規定用途。4.違反經費使用范圍和預算控制原則,超預算支出或不合理支出。5.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對于違規行為,班級委員會應責令相關責任人立即改正,并追回違規使用的經費。2.視情
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