理療儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強公司理療儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障員工和客戶的安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有理療儀器設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工人事行政部負責制定和完善理療儀器設備管理制度，并監督執行。統籌儀器設備的采購計劃，組織采購招標工作，確保采購設備符合公司需求和質量標準。建立儀器設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、使用情況、維護維修記錄等。定期組織對儀器設備的盤點工作，確保賬物相符。負責協調儀器設備的外部維修、校準等工作。使用部門負責本部門理療儀器設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。配合人事行政部做好設備的驗收、盤點等工作。及時向人事行政部反饋設備的故障情況和維修需求。財務部負責審核理療儀器設備的采購預算，確保資金合理使用。按照公司財務制度，對設備采購、維修等費用進行核算和報銷。二、采購管理1.需求申請使用部門根據工作需要，填寫《理療儀器設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息，并提交至人事行政部。2.采購審批人事行政部對需求申請表進行審核，結合公司實際情況和預算安排，提出采購建議。對于金額較大的采購項目，需報公司領導審批。審批通過后，人事行政部負責組織采購工作。3.供應商選擇人事行政部通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。根據采購需求，從供應商名錄中篩選出合適的供應商，邀請其參與投標或報價。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇最優供應商。4.采購合同簽訂確定供應商后，人事行政部與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，及時將副本交財務部備案。5.到貨驗收設備到貨前，人事行政部通知使用部門做好驗收準備。設備到貨時，由人事行政部、使用部門和供應商共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否與合同一致，設備的性能是否符合要求。驗收合格后，填寫《理療儀器設備驗收單》，各方簽字確認。如發現設備存在問題，應及時與供應商溝通解決，直至驗收合格為止。三、使用管理1.操作培訓新購理療儀器設備到貨后，人事行政部組織使用部門相關人員參加操作培訓。培訓內容包括設備的工作原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。培訓合格后，方可上崗操作。2.專人負責使用部門應指定專人負責理療儀器設備的操作和日常管理。操作人員應熟悉設備性能，嚴格按照操作規程進行操作，確保設備安全、正常運行。3.使用記錄操作人員每次使用設備時，應如實填寫《理療儀器設備使用記錄》，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.使用環境要求理療儀器設備應在適宜的環境條件下使用，如溫度、濕度、通風等應符合設備說明書的要求。使用部門應保持設備使用場所的清潔衛生，避免設備受到灰塵、油污、水等的侵蝕。5.禁止違規操作嚴禁操作人員擅自拆卸、改裝理療儀器設備，嚴禁超范圍、超負荷使用設備。如發現違規操作，應立即制止，并對相關責任人進行批評教育和相應處罰。四、維護管理1.日常維護操作人員在每次使用設備后，應按照設備說明書的要求進行日常維護，如清潔設備表面、檢查設備部件、添加潤滑油等。使用部門應定期對設備進行全面檢查和維護，確保設備性能良好。2.定期保養人事行政部根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備定期保養計劃。定期保養工作由專業維修人員或廠家技術人員進行，保養內容包括設備的內部清潔、零部件檢查、調試、校準等。定期保養記錄應詳細填寫在《理療儀器設備維護保養記錄》中。3.故障維修設備出現故障時，操作人員應及時停止使用，并向使用部門負責人報告。使用部門負責人應立即通知人事行政部，人事行政部聯系專業維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后盡快到達現場，對設備進行故障診斷和維修。維修完成后，填寫《理療儀器設備維修記錄》，記錄故障原因、維修內容、維修時間等信息。4.維修配件管理人事行政部建立維修配件庫存管理制度，對常用維修配件進行分類存放、登記管理。維修配件的采購應根據設備維修需求和庫存情況進行，確保維修工作的順利進行。維修配件的領用應填寫《理療儀器設備維修配件領用單》，經審批后領取。五、校準管理1.校準計劃人事行政部根據國家相關標準和設備說明書的要求，制定理療儀器設備校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準項目、校準方法、校準機構等信息。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送至具有資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準報告，校準報告應包括校準結果、校準日期、有效期等內容。3.校準標識管理設備校準合格后，人事行政部在校準有效期內為設備粘貼校準標識，并在設備臺賬和維護保養記錄中注明校準日期和有效期。校準標識應清晰、醒目，便于識別。4.校準不合格處理如設備校準不合格，人事行政部應及時組織維修或報廢處理。對于維修后仍無法達到校準要求的設備，應予以報廢，并按照公司固定資產報廢流程進行處理。六、報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的理療儀器設備，可申請報廢：已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因技術進步或其他原因，現有設備已被淘汰，無使用價值。設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用。設備存在安全隱患，且無法修復或整改。2.報廢申請使用部門填寫《理療儀器設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至人事行政部。3.報廢鑒定人事行政部組織相關人員對報廢申請進行鑒定，包括設備的技術狀況、使用情況、維修記錄等。鑒定人員應出具鑒定意見，明確設備是否符合報廢條件。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，報公司領導審批。審批通過后，人事行政部負責辦理設備報廢手續。5.報廢處理設備報廢后，人事行政部按照公司固定資產管理規定進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸留存；對于無利用價值的設備，可委托專業回收公司進行回收處理。設備報廢處理情況應記錄在《理療儀器設備報廢處理記錄》中。七、檔案管理1.檔案內容理療儀器設備檔案應包括以下內容：設備采購文件，如需求申請表、采購合同、驗收單等。設備操作手冊、維護保養手冊、說明書等技術資料。設備使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄、報廢申請表及處理記錄等。2.檔案建立與保管人事行政部負責建立理療儀器設備檔案，并指定專人負責保管。檔案應分類存放，便于查閱。檔案保管期限按照公司檔案管理制度執行。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱理療儀器設備檔案的，應填寫《理療儀器設備檔案查閱（借閱）申請表》，經審批后，在指定地點查閱或借閱。查閱或借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。查閱或借閱完畢后，應及時歸還檔案。八、監督檢查1.定期檢查人事行政部定期對公司理療儀器設備的管理情況進行檢查，包括設備的使用、維護、校準、報廢等方面。檢查內容應詳細記錄在《理療儀器設備管理檢查記錄》中。2.不定期抽查公司領導或相關部門可根據工作需要，對理療儀器設備的管理情況進行不定期抽查。抽查結果作為對使用部門和相關責任人考核評價的依據。3.問題整改對于檢查或抽查中發現的問題，人事行政部應及時下達整改通知，要求使用部門限期整改。使用部門應制定整改措施，明確整改責任人，確保問題得到有效解決。整改完成后，應向人事行政部提交整改報告。九、考核與獎懲1.考核內容對理療儀器設備使用部門和相關責任人的考核內容包括設備的使用管理、維護保養、安全操作、檔案管理等方面。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式進行。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據實際情況隨時開展。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎勵措施對于在理療儀器設備管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予以下獎勵：通報表揚。頒發榮譽證書。