專修房屋管理制度總則1.目的為規范專修房屋的管理流程，確保專修工作的順利進行，保障房屋安全、維護良好的居住和工作環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及專修房屋的項目，包括但不限于辦公室、員工宿舍、租賃房屋等的專修工程。3.基本原則安全第一原則：專修過程必須確保人員安全和房屋結構安全，嚴格遵守相關安全規范。質量至上原則：保證專修工程的質量，符合國家和行業標準，滿足使用功能要求。成本控制原則：在保證質量和安全的前提下，合理控制專修成本，提高資金使用效率。規范流程原則：明確專修各個環節的操作流程和責任，確保專修工作有序開展。專修申請與審批1.申請主體各部門因工作需要進行房屋專修的，由部門負責人提出申請。員工宿舍專修由員工本人或宿舍負責人提出申請。2.申請內容申請部門或個人需填寫《專修房屋申請表》，詳細說明專修的房屋地點、面積、原因、專修內容、預計費用、預計工期等信息。附上專修設計方案、預算明細等相關資料。3.審批流程申請部門或個人將申請表及相關資料提交至行政部門。行政部門對申請內容進行初步審核，核實房屋使用情況、是否符合專修條件等，審核通過后提交至財務部門。財務部門根據預算情況進行費用審核，審核通過后提交至分管領導審批。分管領導審批同意后，申請表返回行政部門備案，進入專修實施階段。專修設計與預算1.設計要求專修設計應符合房屋整體規劃和使用功能要求，滿足安全、美觀、實用的原則。設計方案需經申請部門或個人、行政部門、相關技術人員等共同審核確認。涉及結構變動的專修工程，必須由具有相應資質的設計單位進行設計，并報相關部門審批。2.預算編制由行政部門牽頭，組織申請部門或個人、專修施工單位等共同編制專修預算。預算內容應包括人工費用、材料費用、設備費用、管理費、利潤、稅金等各項明細。預算編制應根據設計方案和市場行情進行合理估算，確保費用準確、合理。預算編制完成后，提交至財務部門審核，審核通過后作為專修費用控制的依據。專修施工單位選擇與管理1.施工單位選擇行政部門通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇具有相應資質、信譽良好、經驗豐富的專修施工單位。施工單位應具備營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證件。對報名參與競標的施工單位進行資格審查，審查內容包括企業業績、人員配備、設備情況、信譽狀況等。根據審查結果，選擇綜合實力較強的施工單位作為中標候選人，報分管領導審批確定最終施工單位。2.合同簽訂行政部門與選定的施工單位簽訂《專修工程施工合同》，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括工程范圍、工程質量標準、工程造價、工期、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自職責。3.施工管理施工單位應按照設計方案和施工規范組織施工，確保工程質量和進度。行政部門負責對施工過程進行監督檢查，定期召開工程例會，協調解決施工中出現的問題。施工單位應做好施工現場的安全管理工作，設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品，確保施工安全。施工過程中如需變更設計或增加工程量，必須按照規定的審批程序辦理變更手續，經批準后方可實施。專修工程質量控制1.質量標準專修工程質量應符合國家和行業相關標準，如《建筑裝飾裝修工程質量驗收標準》等。施工單位應建立質量管理體系，制定質量控制措施，確保工程質量達到合同要求。2.質量檢驗施工單位應按照施工進度進行自檢，自檢合格后報監理單位或行政部門進行抽檢。行政部門或監理單位應定期對工程質量進行檢查，發現問題及時要求施工單位整改。隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應通知行政部門或監理單位進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序。工程竣工后，施工單位應提交工程質量驗收報告，由行政部門組織相關部門進行竣工驗收。3.質量保修施工單位應按照合同約定承擔專修工程的質量保修責任，保修期一般為[X]年。在保修期內，如出現質量問題，施工單位應在接到通知后[X]小時內響應，[X]天內到達現場進行維修。保修費用由責任方承擔，如因施工單位原因造成的質量問題，由施工單位負責免費維修；如因使用不當等非施工單位原因造成的質量問題，施工單位可收取適當的維修成本費用。專修工程進度管理1.進度計劃制定施工單位應根據合同工期要求，制定詳細的施工進度計劃，并提交至行政部門審核。進度計劃應包括各階段的工作內容、開始時間、完成時間、責任人等信息。行政部門對進度計劃進行審核，提出修改意見，確保進度計劃合理、可行。2.進度跟蹤與監控行政部門負責對施工進度進行跟蹤與監控，定期檢查進度計劃的執行情況。施工單位應每周向行政部門報送工程進度報表，及時反映工程進展情況。如發現實際進度與計劃進度不符，行政部門應及時與施工單位溝通，分析原因，采取相應的措施進行調整。3.進度調整措施當實際進度滯后于計劃進度時，施工單位應采取增加人力、物力、延長工作時間等措施加快進度。行政部門應協調相關部門，為施工單位加快進度提供必要的支持和保障。如因不可抗力等原因導致進度延誤，施工單位應及時向行政部門報告，并提供相關證明材料，經批準后可適當延長工期。專修工程費用管理1.費用支付行政部門根據合同約定和工程進度，審核施工單位提交的工程款支付申請。工程款支付申請應包括已完成工程量清單、質量驗收報告、費用明細等資料。財務部門對行政部門審核通過的工程款支付申請進行復核，無誤后按照合同約定的付款方式支付工程款。支付工程款時，應嚴格遵守財務管理制度，確保資金安全。2.費用結算工程竣工后，施工單位應提交工程結算報告，行政部門組織相關部門進行審核。審核內容包括工程量計算、單價套用、費用計取等是否準確合理。經審核后的工程結算金額作為最終付款依據，財務部門辦理工程尾款結算手續。3.費用控制行政部門應嚴格控制專修工程費用，確保費用支出不超過預算。如因設計變更、工程量增加等原因導致費用超支，必須按照規定的審批程序辦理追加預算手續。財務部門定期對專修工程費用進行統計分析，及時發現費用控制中存在的問題，并提出改進措施。安全與環保管理1.安全管理施工單位應建立健全安全生產管理制度，加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、安全網等。施工單位應定期進行安全檢查，及時消除安全隱患，確保施工安全。如發生安全事故，施工單位應立即采取應急措施，保護現場，并及時向行政部門報告。2.環保管理專修工程應采取有效的環保措施，減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染。施工單位應合理安排施工時間，避免在居民休息時間進行高噪聲作業。施工現場應設置灑水降塵設備，對施工場地進行定期灑水降塵。施工廢水應經沉淀、過濾等處理后達標排放，嚴禁隨意排放。竣工驗收與交付使用1.竣工驗收條件專修工程已按設計方案和合同要求全部完成，施工單位自檢合格。工程質量符合國家和行業相關標準，各項資料齊全。施工現場清理完畢，達到交付使用條件。2.竣工驗收程序施工單位向行政部門提交工程竣工驗收申請報告，并附上工程質量驗收報告、工程結算報告等相關資料。行政部門組織相關部門，包括設計單位、監理單位、使用部門等對工程進行竣工驗收。驗收人員按照驗收標準對工程質量、工程進度、工程費用、安全與環保等方面進行檢查驗收。對驗收中發現的問題，施工單位應及時整改，整改合格后重新組織驗收。3.交付使用工程竣