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文檔簡介
中期計量管理制度一、總則(一)目的為了加強公司中期計量管理工作,確保計量數據的準確可靠,保障公司生產經營活動的順利進行,依據國家相關法律法規和行業標準,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及中期計量工作的部門、崗位及人員,包括但不限于生產部門、質量部門、物資采購部門、銷售部門等。(三)基本原則1.依法依規原則嚴格遵守國家計量法律法規和相關標準規范,確保計量工作合法合規。2.準確可靠原則采用先進的計量技術和設備,保證計量數據的準確性和可靠性,為公司決策提供科學依據。3.統一管理原則實行公司統一領導、分級管理的計量管理體制,確保計量工作的協調性和一致性。4.服務生產原則圍繞公司生產經營目標,為生產過程中的計量需求提供及時、有效的服務,保障生產的正常運行。二、計量管理機構及職責(一)計量管理委員會1.組成公司成立計量管理委員會,由公司高層領導擔任主任,各相關部門負責人為成員。2.職責(1)負責制定和修訂公司計量管理方針、目標和制度。(2)審議公司計量工作計劃和重大計量項目安排。(3)協調解決公司計量工作中的重大問題。(4)監督檢查公司計量管理制度的執行情況。(二)計量管理部門1.設置公司設立專門的計量管理部門,配備專業的計量管理人員。2.職責(1)貫徹執行國家計量法律法規和公司計量管理制度。(2)負責制定和實施公司計量工作計劃。(3)組織建立和完善公司計量標準和計量器具管理體系。(4)負責公司計量器具的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等管理工作。(5)開展計量技術培訓和計量知識宣傳,提高員工的計量意識和技能。(6)對公司各部門的計量工作進行監督檢查和指導。(7)負責公司計量數據的統計、分析和上報。(三)各部門計量工作職責1.生產部門(1)負責本部門生產過程中計量器具的正確使用和日常維護。(2)按照規定及時向計量管理部門報送計量器具的使用情況和維修需求。(3)配合計量管理部門開展計量器具的校準、檢定等工作。(4)確保生產過程中的計量數據準確可靠,為生產工藝控制和質量保證提供依據。2.質量部門(1)依據計量管理要求,制定產品質量檢驗中的計量器具配備標準和檢驗方法。(2)負責產品質量檢驗過程中計量器具的管理和使用監督。(3)審核產品質量檢驗報告中的計量數據,確保產品質量符合標準要求。(4)參與公司計量管理工作的監督檢查和考核。3.物資采購部門(1)在采購計量器具時,確保所采購的計量器具符合國家相關標準和公司實際需求。(2)負責計量器具采購合同的簽訂和執行,跟蹤到貨情況并及時通知計量管理部門驗收。(3)配合計量管理部門做好計量器具的選型和技術交流工作。4.銷售部門(1)在產品銷售過程中,如涉及計量相關的業務活動,應確保計量數據的準確無誤。(2)收集客戶對產品計量方面的反饋信息,并及時反饋給相關部門。三、計量器具管理(一)計量器具的分類與分級1.分類根據計量器具的用途和特性,分為長度、溫度、力學、電磁、光學、化學等類別。2.分級按照計量器具的準確度等級、使用頻率、對生產經營的影響程度等因素,將計量器具分為A、B、C三級。(1)A級計量器具用于貿易結算、安全防護、環境監測、醫療衛生方面列入國家強制檢定目錄的工作計量器具,以及公司內部關鍵工藝參數測量、質量控制等對計量數據準確性要求極高的計量器具。(2)B級計量器具用于公司內部生產過程中一般工藝參數測量、質量檢驗等對計量數據有一定要求的計量器具。(3)C級計量器具用于公司內部輔助生產、設備維護、工具檢驗等對計量數據準確性要求不高的計量器具。(二)計量器具的選型與采購1.選型計量管理部門應根據公司生產經營需求和計量器具分級管理要求,會同相關部門進行計量器具的選型。選型時應充分考慮計量器具的準確性、可靠性、適用性、經濟性等因素,并優先選用國家推薦的優質產品。2.采購物資采購部門依據選型結果進行計量器具的采購。采購計量器具時,應與供應商簽訂詳細的采購合同,明確計量器具的規格型號、技術指標、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。同時,要求供應商提供產品質量合格證明、計量器具型式批準證書、檢定證書等相關資料。(三)計量器具的驗收1.驗收流程計量器具到貨后,物資采購部門應及時通知計量管理部門組織驗收。驗收人員應由計量管理部門、使用部門和質量部門等相關人員組成。驗收內容包括計量器具的外觀、數量、規格型號、技術指標、資料文件等是否符合合同要求。2.驗收標準按照國家相關標準和合同約定的技術指標進行驗收。對于新購置的計量器具,應進行首次校準或檢定,確保其準確性符合要求。驗收合格的計量器具應辦理入庫手續,并建立相應的管理檔案;驗收不合格的計量器具,應及時與供應商協商處理,辦理退換貨手續。(四)計量器具的校準與檢定1.校準(1)定義校準是指在規定條件下,為確定測量儀器或測量系統所指示的量值,或實物量具或參考物質所代表的量值,與對應的由標準所復現的量值之間關系的一組操作。(2)周期根據計量器具的使用頻率、穩定性等因素確定校準周期。校準周期應在計量器具管理檔案中明確記錄,并定期進行評審和調整。(3)實施計量管理部門負責組織計量器具的校準工作。校準工作應由具備相應資質的計量技術機構或校準實驗室進行。校準合格的計量器具應出具校準證書,并在計量器具上粘貼校準標識。2.檢定(1)定義檢定是指查明和確認測量儀器是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標記和(或)出具檢定證書。(2)范圍屬于強制檢定范圍的計量器具,必須按照國家規定定期送法定計量檢定機構進行檢定。(3)實施使用部門應在計量器具檢定有效期屆滿前,及時將需檢定的計量器具送交法定計量檢定機構進行檢定。檢定合格的計量器具應取得檢定證書,并在計量器具上粘貼檢定合格標識;檢定不合格的計量器具,不得繼續使用,應及時進行維修或報廢處理。(五)計量器具的使用與維護1.使用(1)使用部門應根據計量器具的性能特點和操作規程,合理安排使用人員,并對使用人員進行必要的培訓,確保其熟悉計量器具的操作方法和注意事項。(2)使用人員在使用計量器具前,應檢查計量器具是否在校準或檢定有效期內,外觀是否完好,各部件是否正常。如發現問題,應及時報告計量管理部門進行處理。(3)使用計量器具時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自拆卸、改裝計量器具。對于A級和B級計量器具,使用人員應做好使用記錄,記錄內容包括使用時間、使用地點、測量參數、測量結果等。2.維護(1)計量器具的維護保養工作由使用部門負責組織實施。使用部門應制定計量器具維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期和責任人。(2)維護保養工作應包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等方面,確保計量器具的性能良好,延長其使用壽命。對于易損件,應定期進行檢查和更換。(3)計量管理部門應對使用部門的計量器具維護保養工作進行監督檢查,發現問題及時督促整改。(六)計量器具的報廢1.報廢條件(1)計量器具已超過規定的使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求。(2)計量器具因損壞嚴重,無法正常使用,且維修成本過高。(3)計量器具因技術進步或其他原因,已被國家明令淘汰或禁止使用。(4)計量器具丟失或被盜,且已無法找回。2.報廢流程使用部門提出計量器具報廢申請,填寫《計量器具報廢申請表》,詳細說明報廢原因、計量器具名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息,并附上相關證明材料。計量管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,審核通過后報公司主管領導批準。經批準報廢的計量器具,由計量管理部門負責組織銷毀,并做好記錄。四、中期計量數據管理(一)計量數據的采集1.采集要求(1)計量數據的采集應遵循及時、準確、完整的原則。采集過程中應確保計量器具的正常運行和數據的真實性、可靠性。(2)對于生產過程中的關鍵計量數據,應采用自動化采集系統進行采集,減少人為因素的干擾。(3)采集人員應嚴格按照操作規程進行數據采集,并做好采集記錄,記錄內容應包括數據采集時間、采集地點、計量器具名稱、測量參數、測量結果等。2.采集方法根據不同的計量器具和測量對象,采用相應的采集方法。如采用傳感器、儀表、計算機軟件等設備進行數據采集,并確保采集數據能夠準確傳輸到公司的數據管理系統。(二)計量數據的傳輸與存儲1.傳輸(1)采集到的計量數據應及時傳輸到公司的數據管理系統。傳輸方式可采用有線網絡、無線網絡等方式,確保數據傳輸的安全、穩定、準確。(2)對于實時性要求較高的計量數據,應實現實時傳輸;對于非實時性計量數據,應按照規定的時間間隔進行傳輸。2.存儲(1)公司數據管理系統應具備完善的計量數據存儲功能,能夠對采集到的計量數據進行分類存儲、備份和查詢。(2)計量數據的存儲期限應根據公司實際情況和相關法律法規要求確定,一般應保存數年至數十年不等。存儲的數據應進行加密處理,確保數據的安全性和保密性。(三)計量數據的處理與分析1.處理(1)對采集到的計量數據進行必要的處理,如數據清洗、轉換、計算等,使其符合數據分析的要求。(2)對于異常的計量數據,應進行標注和記錄,并及時進行調查和分析,找出原因并采取相應的措施進行處理。2.分析(1)計量管理部門應定期對計量數據進行分析,運用統計分析方法、數據挖掘技術等手段,找出數據變化的規律和趨勢,為公司生產經營決策提供依據。(2)通過計量數據分析,發現生產過程中的潛在問題和風險,及時提出改進措施和建議,優化生產工藝和管理流程,提高公司的生產效率和產品質量。(四)計量數據的應用1.生產控制將計量數據應用于生產過程的控制和調節,確保生產工藝參數符合規定要求,保證產品質量的穩定性。例如,通過對原材料、半成品和成品的計量數據進行分析,及時調整生產設備的運行參數,優化生產過程。2.質量檢驗依據計量數據進行產品質量檢驗和判定,為產品質量改進提供數據支持。如對產品的尺寸、重量、性能等計量數據進行統計分析,判斷產品是否符合質量標準,發現質量波動及時采取措施進行糾正。3.成本核算計量數據是成本核算的重要依據之一。通過對原材料、能源消耗等方面的計量數據進行統計和分析,準確計算生產成本,為成本控制和降低提供數據支撐。4.決策支持為公司管理層提供準確、可靠的計量數據信息,輔助決策制定。例如,通過對市場銷售、庫存等方面的計量數據進行分析,幫助管理層了解市場動態,制定合理的市場營銷策略和生產計劃。五、計量人員管理(一)計量人員的配備1.公司應根據計量工作的實際需要,合理配備計量管理人員、計量技術人員和計量操作人員。2.計量管理人員應具備較強的管理能力和計量專業知識,負責公司計量管理工作的組織、協調和監督。3.計量技術人員應具有相應的計量專業技術資質和豐富的實踐經驗,負責計量器具的校準、檢定、維修等技術工作。4.計量操作人員應經過專業培訓,熟悉計量器具的操作方法和操作規程,能夠正確使用計量器具進行測量工作。(二)計量人員的培訓1.培訓計劃計量管理部門應制定年度計量人員培訓計劃,根據不同崗位和人員的需求,確定培訓內容、培訓方式和培訓時間。培訓計劃應報公司主管領導批準后實施。2.培訓內容(1)計量法律法規和相關標準規范。(2)計量專業知識和技能,如計量器具的原理、操作、校準、檢定等。(3)質量管理知識,如統計分析方法、數據處理技術等。(4)安全知識和環保知識。3.培訓方式培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。內部培訓由公司內部具備專業知識的人員擔任講師;外部培訓可邀請計量技術機構、行業專家等進行授課;在線學習可利用網絡平臺提供的學習資源,讓計量人員自主學習。(三)計量人員的考核1.考核標準制定計量人員考核標準,從工作業績、專業技能、工作態度等方面對計量人員進行全面考核。考核標準應明確具體、可量化,具有可操作性。2.考核周期計量人員考核周期為每年一次。考核工作由計量管理部門組織實施,會同使用部門等相關部門進行綜合評價。3.考核結果應用根據考核結果,對表現優秀的計量人員給予表彰和獎勵;對考核不合格的計量人員,應進行誡勉談話、培訓補考或調整崗位等處理。考核結果應作為計量人員晉升、薪酬調整等的重要依據。六、監督與檢查(一)監督檢查機構公司計量管理委員會負責對公司計量管理制度的執行情況進行監督檢查。計量管理部門具體承擔日常監督檢查工作,并定期向計量管理委員會報告監督檢查情況。(二)監督檢查內容1.計量管理制度的執行情況,包括計量器具管理、計量數據管理、計量人員管理等方面的制度落實情況。2.計量器具的配備、使用、維護、校準、檢定、報廢
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