臨時車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司臨時車輛的管理，規范臨時車輛的使用行為，確保公司車輛的安全、有序運行，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有臨時車輛的管理，包括因工作需要臨時調用的車輛以及外來臨時進入公司區域的車輛。3.管理原則統一管理原則：公司所有臨時車輛的調配、使用、維護等由公司指定的部門統一管理。安全第一原則：確保臨時車輛的行駛安全，定期對車輛進行檢查和維護，駕駛員必須遵守交通規則，杜絕安全事故的發生。高效使用原則：合理安排臨時車輛的使用，提高車輛的使用效率，避免資源浪費。規范操作原則：駕駛員必須按照規定的程序和要求操作車輛，確保車輛的正常運行。二、臨時車輛的定義1.因公司某項特定工作任務，在一定時間內臨時調用公司內部非固定用于該項工作的車輛。2.因業務往來、客戶拜訪等臨時進入公司區域的外部車輛。三、車輛調度與使用1.車輛申請公司內部各部門因工作需要使用臨時車輛，需提前填寫《臨時車輛使用申請表》，詳細注明用車事由、用車時間、行車路線、乘車人數等信息。外來臨時車輛進入公司區域，由接待部門或相關負責人提前向車輛管理部門報備，并填寫《外來臨時車輛進入申請表》，說明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等。2.申請審批《臨時車輛使用申請表》由部門負責人簽字后，報車輛管理部門審核。車輛管理部門根據車輛使用情況和工作的緊急程度進行審批，審批通過后通知駕駛員出車。《外來臨時車輛進入申請表》經接待部門負責人簽字后，交車輛管理部門備案。車輛管理部門告知外來車輛駕駛員公司的相關規定和注意事項。3.車輛調度車輛管理部門根據車輛申請情況，合理調度車輛。優先安排緊急任務用車，確保工作的順利進行。如遇多部門同時申請用車，車輛管理部門根據任務的重要性和緊急程度進行統籌安排，必要時向上級領導匯報協調。4.車輛使用駕駛員接到出車通知后，應提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好，各項證件齊全。駕駛員按照規定的行車路線和時間行駛，不得擅自改變路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，需提前向車輛管理部門報告并獲得批準。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。外來臨時車輛進入公司區域后，駕駛員應按照車輛管理部門指定的地點停放，不得隨意停放影響公司正常秩序。四、駕駛員管理1.駕駛員資格擔任臨時車輛駕駛員的人員必須持有有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應具備良好的駕駛技能和職業道德，無重大交通違章記錄。2.駕駛員培訓車輛管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，培訓內容包括交通安全法規、車輛維護保養知識、應急處理技能等。鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓活動，不斷提高駕駛水平和綜合素質。3.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。出車前認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，發現問題及時報告并維修。按照規定的時間和路線行駛，不得擅自離崗或私自將車輛交他人駕駛。做好車輛的日常清潔和保養工作，保持車輛內外整潔。每次出車后，駕駛員應及時填寫《車輛使用登記表》，詳細記錄出車時間、地點、行駛里程、用車情況等信息。五、車輛安全管理1.安全檢查車輛管理部門定期對臨時車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查，確保車輛處于良好的運行狀態。2.安全培訓車輛管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處理知識等。駕駛員應積極參加安全培訓，不斷提高安全意識和應急處理能力。3.事故處理如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理部門報告。車輛管理部門應積極協助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調查和處理。事故處理完畢后，駕駛員應提交事故報告，分析事故原因，總結經驗教訓，提出改進措施。六、車輛維護與保養1.定期維護車輛管理部門按照車輛使用說明書的要求，制定臨時車輛的定期維護計劃，定期對車輛進行保養和維修。定期維護的內容包括更換機油、機濾、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛的底盤、懸掛、制動系統、電氣系統等。2.日常保養駕駛員每天出車前應對車輛進行日常保養，包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、剎車油、防凍液、電瓶等，發現問題及時處理。駕駛員應保持車輛內外整潔，定期對車輛進行清洗和消毒。3.維修管理車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門根據故障情況，安排維修廠家進行維修。維修費用由車輛管理部門統一結算，維修廠家應提供正規的發票和維修清單。車輛維修后，駕駛員應及時對維修情況進行檢查，確保車輛性能恢復正常。七、車輛費用管理1.燃油費用臨時車輛的燃油費用由車輛管理部門統一核算，根據車輛行駛里程和油耗標準進行報銷。駕駛員應在每次加油后，及時將加油發票和加油記錄提交給車輛管理部門。2.維修費用車輛維修費用按照實際發生額進行報銷，由車輛管理部門審核后報財務部門審批。維修廠家應提供正規的發票和維修清單，維修費用應與維修項目相符。3.其他費用臨時車輛的過路費、停車費等其他費用，按照實際發生額進行報銷，駕駛員應在報銷時提供相應的票據。費用報銷應按照公司的財務制度進行，嚴格審批流程，確保費用支出的合理性和合規性。八、違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一，車輛管理部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理：未按規定申請或未經批準擅自使用臨時車輛的；未按規定的時間和路線行駛，擅自改變行車路線或延長用車時間的；私自將車輛交他人駕駛的；未做好車輛日常清潔和保養工作，車輛內外不整潔的；未及時填寫《車輛使用登記表》或填寫信息不實的。2.駕駛員如有下列嚴重違規行為之一，車輛管理部門將取消其臨時駕駛員資格，并按照公司相關規定進行處理：發生重大交通事故，負主要責任以上的；違反交通法規，受到交警部門嚴重處罰的；私自將車輛外借或用于非法活動的；故