臨時軟管管理制度一、總則1.目的為了加強公司臨時軟管的管理，確保其安全、合理、有效地使用，保障生產經營活動的正常進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及臨時軟管使用的部門、崗位及人員。3.基本原則安全第一原則：確保臨時軟管在使用過程中不發生安全事故，保障人員生命和財產安全。合理使用原則：根據實際工作需要，合理安排臨時軟管的使用，避免浪費和濫用。規范管理原則：對臨時軟管的采購、儲存、發放、使用、回收、維護等環節進行規范化管理。二、職責分工1.采購部門負責根據公司需求，采購符合質量標準的臨時軟管。對采購的臨時軟管進行驗收，確保其質量合格，并建立采購臺賬。2.倉儲部門負責臨時軟管的儲存管理，確保其存放安全、有序。建立臨時軟管庫存臺賬，定期盤點，保證賬物相符。根據使用部門的需求，及時發放臨時軟管。3.使用部門負責提出臨時軟管的使用申請，明確使用時間、地點、用途等信息。安排專人負責臨時軟管的領取、使用、歸還等工作，并確保其正確使用和妥善保管。在使用過程中發現問題及時報告，并配合相關部門進行處理。4.安全管理部門負責對臨時軟管的使用進行安全監督檢查，確保其符合安全要求。對涉及臨時軟管的安全事故進行調查處理，并提出改進措施。5.設備管理部門負責對臨時軟管進行定期維護和保養指導，確保其性能良好。對損壞的臨時軟管進行鑒定，提出維修或報廢意見。三、采購管理1.采購計劃使用部門根據工作需要，提前向采購部門提交臨時軟管采購計劃，注明規格、型號、數量、預計使用時間等信息。采購部門結合庫存情況進行審核，制定采購訂單。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。對新供應商進行資質審核，建立供應商檔案。3.采購驗收采購的臨時軟管到貨后，采購部門會同倉儲部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括規格型號、數量、外觀質量、產品合格證等。對驗收合格的臨時軟管辦理入庫手續，對不合格的及時與供應商協商處理。四、儲存管理1.儲存環境臨時軟管應存放在干燥、通風、無腐蝕性物質的倉庫內，避免陽光直射和雨淋。2.分類存放按照規格、型號、材質等進行分類存放，標識清晰，便于查找和發放。3.庫存盤點倉儲部門每月對臨時軟管進行一次盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。4.庫存預警根據臨時軟管的使用頻率和庫存情況，設定庫存預警線。當庫存低于預警線時，倉儲部門及時通知采購部門進行補貨。五、發放管理1.發放流程使用部門填寫臨時軟管領用申請表，經部門負責人審批后，到倉儲部門領取。倉儲部門根據申請表發放臨時軟管，并做好發放記錄。2.發放標準按照使用部門的申請數量進行發放，原則上不超量發放。如因特殊情況需要超量領取，需經相關領導批準。3.發放記錄倉儲部門應建立臨時軟管發放臺賬，記錄領用部門、領用時間、規格型號、數量、領用人等信息。六、使用管理1.使用培訓使用部門在領用臨時軟管后，應對使用人員進行培訓，使其熟悉臨時軟管的性能、使用方法、安全注意事項等。2.正確使用使用人員應按照操作規程正確使用臨時軟管，不得隨意更改其用途或進行違規操作。在使用過程中，如發現臨時軟管有損壞、泄漏等情況，應立即停止使用，并報告相關部門。3.使用監督安全管理部門和設備管理部門應定期對臨時軟管的使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。4.使用期限臨時軟管的使用期限應根據其材質、使用環境等因素確定。使用部門應在規定的使用期限內使用，如需延長使用期限，需辦理延期手續。七、回收管理1.回收要求使用完畢后，使用部門應及時將臨時軟管歸還倉儲部門。歸還的臨時軟管應保持清潔、完好，無損壞、泄漏等情況。2.回收驗收倉儲部門對回收的臨時軟管進行驗收，如發現有損壞或不符合要求的，應根據情況要求使用部門進行維修或賠償。3.回收記錄倉儲部門建立臨時軟管回收臺賬，記錄回收時間、規格型號、數量、回收人等信息。八、維護管理1.定期維護設備管理部門應制定臨時軟管定期維護計劃，明確維護內容、維護周期等。使用部門按照維護計劃對臨時軟管進行維護保養，確保其性能良好。2.日常檢查使用人員在每次使用前應對臨時軟管進行檢查，如發現問題及時報告并處理。3.維修管理對于損壞的臨時軟管，由設備管理部門進行鑒定，確定維修方案。維修后的臨時軟管應進行驗收，合格后方可繼續使用。4.報廢管理對于無法修復或達到報廢標準的臨時軟管，由設備管理部門提出報廢申請，經相關領導批準后進行報廢處理。報廢的臨時軟管應做好標識，單獨存放，并按照公司相關規定進行處置。九、安全管理1.安全培訓安全管理部門應對涉及臨時軟管使用的人員進行安全培訓，使其掌握安全操作規程和應急處理方法。2.安全檢查安全管理部門定期對臨時軟管的使用情況進行安全檢查，重點檢查軟管的連接是否牢固、有無泄漏、是否符合安全要求等。對檢查中發現的安全隱患，及時下達整改通知，督促相關部門進行整改。3.應急管理制定臨時軟管安全事故應急預案，明確應急處置流程和責任分工。在發生安全事故時，相關人員應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，最大限度地減少事故損失。十、監督與考核1.監督檢查公司成立臨時軟管管理監督小組，定期對各部門臨時軟管的管理情況進行監督檢查。檢查內容包括采購、儲存、發放、使用、回收、維護等環節。2.考核機制建立臨時軟管管理考核制度，對在臨時軟管管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反本制度的部門和個人進行批評教育和相應的處罰