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文檔簡介
二圖書角管理制度一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),特設(shè)立公司圖書角,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)圖書角管理原則1.服務(wù)員工原則:圖書角以服務(wù)員工為宗旨,提供各類有益的書籍,滿足員工多樣化的閱讀需求。2.規(guī)范管理原則:對圖書角的圖書采購、借閱、歸還、保管等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理,確保圖書的正常流通和使用。3.愛護圖書原則:倡導(dǎo)員工愛護圖書,保持圖書的整潔和完好,不得隨意損壞或丟失。二、圖書角的設(shè)置與布局(一)圖書角位置圖書角位于公司[具體樓層及房間號],此處交通便利,采光良好,便于員工在工作之余能夠方便地前往閱讀。(二)空間布局1.圖書陳列區(qū):設(shè)置多個書架,按照圖書的類別進行分類陳列,如文學(xué)類、管理類、技術(shù)類、歷史文化類、生活休閑類等,每個類別設(shè)置明顯的標識牌,方便員工查找所需圖書。2.閱讀區(qū):配備舒適的桌椅,為員工提供安靜、舒適的閱讀環(huán)境。閱讀區(qū)可設(shè)置一些綠植,營造輕松愉悅的氛圍。3.休閑區(qū):放置沙發(fā)、茶幾等休閑設(shè)施,供員工在閱讀之余進行交流和放松。休閑區(qū)可配備一些雜志和報紙,供員工隨時翻閱。三、圖書采購(一)采購渠道1.根據(jù)員工的閱讀需求和圖書角的藏書情況,定期制定圖書采購計劃。采購渠道包括但不限于以下幾種:線上購書平臺,如當當網(wǎng)、京東圖書等,方便快捷,可選擇的圖書種類豐富。實體書店,如當?shù)氐拇笮蜁辍I(yè)書店等,可以實地挑選圖書,確保圖書質(zhì)量。與出版社或圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系,直接采購最新出版的優(yōu)質(zhì)圖書。2.鼓勵員工推薦優(yōu)秀圖書,對于員工推薦的圖書,經(jīng)圖書角管理小組審核后,可納入采購計劃。(二)采購標準1.采購的圖書應(yīng)具有思想性、知識性、趣味性和實用性,能夠滿足公司員工不同層次的閱讀需求。2.優(yōu)先采購與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)書籍,如行業(yè)動態(tài)、管理知識、技術(shù)技能等,以幫助員工提升專業(yè)素養(yǎng),更好地完成工作。3.注重采購各類經(jīng)典文學(xué)作品、歷史文化書籍、科普讀物等,豐富員工的文化視野,提高員工的人文素質(zhì)。4.采購的圖書應(yīng)保證質(zhì)量,版本較新,無破損、缺頁等問題。(三)采購流程1.由圖書角管理小組根據(jù)圖書采購計劃,確定具體的采購清單。2.采購人員按照采購清單進行采購,采購?fù)瓿珊螅皶r將圖書帶回公司圖書角,并辦理入庫登記手續(xù)。3.圖書入庫前,圖書角管理人員應(yīng)對圖書進行驗收,核對圖書的數(shù)量、種類、版本等是否與采購清單一致,確保圖書質(zhì)量符合要求。四、圖書借閱(一)借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱圖書角的圖書,但每人每次借閱數(shù)量不得超過[X]本,借閱期限為[X]天。(二)借閱流程1.員工如需借閱圖書,應(yīng)先到圖書角管理人員處領(lǐng)取借閱登記表,填寫個人信息及借閱圖書的名稱、數(shù)量等信息。2.圖書角管理人員根據(jù)員工填寫的借閱登記表,為員工辦理借閱手續(xù),將圖書借閱給員工,并在圖書上加蓋借閱章,同時記錄借閱日期。3.員工借閱圖書后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借他人,應(yīng)提前向圖書角管理人員說明,并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。(三)續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書,員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi),到圖書角管理人員處辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過[X]天。2.同一本圖書續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。如超過續(xù)借次數(shù)仍需借閱該書,應(yīng)將圖書歸還后重新辦理借閱手續(xù)。(四)逾期歸還處理1.員工應(yīng)按時歸還借閱的圖書。如逾期未還,圖書角管理人員將通過郵件、短信等方式提醒員工歸還圖書。2.逾期[X]天內(nèi)歸還圖書的,每逾期一天,需繳納逾期費[X]元;逾期超過[X]天的,除繳納逾期費外,還將暫停其借閱權(quán)限[X]個月。3.如員工遺失借閱的圖書,應(yīng)按照圖書原價進行賠償。如圖書已絕版或難以購買,可按照圖書原價的[X]%進行賠償。賠償后,該圖書的借閱記錄將被注銷。五、圖書歸還(一)歸還要求1.員工歸還圖書時,應(yīng)確保圖書整潔、完好,無破損、缺頁、涂寫等情況。如有上述情況,員工應(yīng)負責(zé)修復(fù)或按照圖書原價進行賠償。2.員工應(yīng)將借閱的圖書按時歸還至圖書角,由圖書角管理人員進行驗收。驗收合格后,圖書角管理人員在借閱登記表上記錄歸還日期,并將圖書放回書架。(二)歸還流程1.員工攜帶借閱的圖書到圖書角,向圖書角管理人員說明歸還圖書的情況。2.圖書角管理人員對歸還的圖書進行檢查,核對圖書的數(shù)量、種類、版本等是否與借閱登記表一致,同時檢查圖書的損壞情況。3.如圖書無損壞且與借閱登記表一致,圖書角管理人員在借閱登記表上記錄歸還日期,并將圖書放回書架;如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或與借閱登記表不一致的情況,圖書角管理人員應(yīng)要求員工說明原因,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。六、圖書保管(一)日常維護1.圖書角管理人員應(yīng)定期對圖書進行整理和清潔,保持圖書的整齊擺放和良好的閱讀環(huán)境。2.檢查圖書的保存狀況,如有圖書出現(xiàn)破損、缺頁等情況,應(yīng)及時進行修補或更換。3.定期對圖書進行盤點,確保圖書的數(shù)量、種類與登記記錄一致。(二)防蟲防潮1.在圖書角放置適量的防蟲藥品,如樟腦丸等,防止圖書被蟲蛀。2.保持圖書角的干燥通風(fēng),避免圖書受潮發(fā)霉。可安裝除濕設(shè)備,控制圖書角的濕度在適宜范圍內(nèi)。(三)防盜防火1.加強圖書角的安全管理,安裝必要的防盜設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭等,防止圖書被盜。2.在圖書角配備滅火器材,如滅火器、滅火砂等,并定期檢查其有效性。同時,向員工宣傳消防安全知識,提高員工的防火意識。七、圖書角管理小組(一)組成人員圖書角管理小組由以下人員組成:組長:[組長姓名],[職務(wù)]成員:[成員姓名1],[職務(wù)][成員姓名2],[職務(wù)]……(二)職責(zé)分工1.組長職責(zé):全面負責(zé)圖書角的管理工作,制定圖書角的管理工作計劃和目標。定期組織圖書角管理小組會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,解決管理過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系,爭取各方對圖書角管理工作的支持。2.成員職責(zé):協(xié)助組長開展圖書角的各項管理工作,包括圖書采購、借閱登記、歸還驗收、圖書保管等。收集員工對圖書角管理工作的意見和建議,及時反饋給組長。參與圖書角的日常維護工作,如圖書整理、清潔衛(wèi)生等。(三)工作會議1.圖書角管理小組每月召開一次工作會議,匯報圖書角的工作情況,討論解決管理過程中出現(xiàn)的問題,制定下一步的工作計劃。2.會議由組長主持,全體成員參加。會議應(yīng)做好記錄,形成會議紀要,并將會議紀要發(fā)送給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。八、圖書角開放時間圖書角開放時間為周一至周五的[具體時間段],如有特殊情況需要調(diào)整開放時間,圖書角管理人員將提前通知公司員工。九、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司圖書角管理小組負責(zé)解
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