倉儲儲運管理制度總則目的為加強公司倉儲儲運管理，規范倉儲儲運作業流程，提高倉儲空間利用率，保證物資存儲安全，降低倉儲成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有倉儲儲運活動，包括原材料、半成品、成品的倉儲及出入庫運輸等環節。職責1.倉儲部門負責倉庫規劃、布局及日常管理工作。制定并執行物資出入庫流程，確保物資收發準確、及時。定期盤點庫存物資，保證賬實相符。負責倉庫安全管理，落實安全防范措施。2.采購部門根據生產計劃和庫存情況，合理安排物資采購。與供應商協調物資到貨時間、數量及質量等事宜。3.銷售部門根據訂單情況，及時通知倉儲部門發貨。協助處理客戶退換貨等相關事宜。4.財務部門負責倉儲成本核算及相關財務報表編制。監督倉儲費用支出，確保費用合理合規。5.運輸部門負責物資的運輸調度工作，保證物資安全、準時送達。與倉儲部門做好物資交接，確保運輸信息準確反饋。倉庫規劃與布局倉庫選址1.綜合考慮公司生產、銷售需求，以及交通便利性、周邊配套設施等因素，選擇合適的倉庫地點。2.倉庫應具備良好的通風、排水條件，遠離火源、污染源等。倉庫分區1.根據物資類別、存儲條件及作業流程，將倉庫劃分為存儲區、分揀區、包裝區、辦公區等不同功能區域。2.存儲區按照物資特性進一步細分，如易燃易爆品區、貴重物品區、普通物資區等，并設置明顯的標識牌。貨架與貨位規劃1.根據物資尺寸、重量及存儲量，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、閣樓貨架等。2.對貨位進行編號管理，確保每個貨位有唯一標識，便于物資查找和管理。物資出入庫管理入庫管理1.入庫申請采購部門根據生產計劃和庫存情況，提前向供應商下達采購訂單，并通知倉儲部門做好入庫準備。倉儲部門根據采購訂單信息，確定物資存放貨位，并安排相應的搬運設備和人員。2.到貨驗收物資到貨時，倉庫驗收人員應依據采購訂單和送貨單，對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行仔細核對。對于重要物資或有特殊要求的物資，需會同相關技術人員進行驗收。驗收合格的物資，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并安排入庫；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。3.入庫記錄物資入庫后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，記錄物資的入庫日期、貨位、數量、供應商等信息。將入庫相關單據整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。出庫管理1.出庫申請銷售部門根據客戶訂單或發貨計劃，填寫《物資出庫申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、收貨地址等信息，提交給倉儲部門。對于生產領料，生產部門應根據生產計劃填寫《生產領料申請表》，經相關負責人審批后交倉儲部門。2.出庫審批倉儲部門接到出庫申請后，應對申請內容進行審核，重點審核物資庫存是否充足、申請數量是否合理等。對于涉及貴重物資或限量物資的出庫申請，需經更高級別領導審批。3.物資發放經審批通過的出庫申請，倉庫管理人員按照“先進先出”原則，從相應貨位提取物資，并核對物資的名稱、規格、型號、數量等。將物資搬運至分揀區或指定發貨地點，進行包裝、標識等發貨前準備工作。發貨過程中，倉庫管理人員應對物資進行再次核對，確保發貨準確無誤。4.出庫記錄物資出庫后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，記錄物資的出庫日期、去向、數量等信息。將出庫相關單據整理歸檔，包括出庫申請表、送貨單等，保存期限按照公司檔案管理規定執行。庫存盤點盤點計劃1.倉儲部門應制定年度庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、方式及人員安排等內容。2.盤點時間應盡量選擇在業務相對清淡的時期，以減少對正常生產經營活動的影響。3.盤點計劃需提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。盤點實施1.初盤倉庫管理人員按照盤點計劃，對各自負責區域的物資進行逐一清點，記錄實際庫存數量、規格、型號等信息。初盤過程中，應認真核對物資的賬實情況，發現賬實不符的，要及時查明原因并記錄。2.復盤由倉儲部門主管或其他指定人員對初盤結果進行復查，復盤比例應不低于庫存總量的[X]%。復盤人員應獨立進行盤點，不得參考初盤記錄，如發現初盤結果有誤，應及時與初盤人員溝通并更正。3.抽盤財務部門或內部審計人員對庫存盤點進行抽查，抽查比例應不低于庫存總量的[X]%。抽盤過程中，如發現問題，應及時督促倉儲部門查明原因并整改。盤點結果處理1.賬實相符如盤點結果賬實相符，盤點人員應在盤點報告上簽字確認，并將盤點資料歸檔保存。2.賬實不符對于賬實不符的情況，倉儲部門應組織相關人員進行調查分析，查明原因，如屬人為失誤、管理不善等原因造成的，應追究相關人員責任。根據盤點結果調整庫存臺賬，確保賬實一致。同時，針對盤點過程中發現的問題，提出改進措施，防止類似問題再次發生。倉儲安全管理安全制度1.建立健全倉儲安全管理制度，明確安全責任，確保倉儲安全工作有章可循。2.定期對倉庫管理人員進行安全培訓，提高安全意識和操作技能。消防管理1.在倉庫內配備足夠數量、種類合適的消防器材，并定期進行檢查、維護和更新，確保其性能良好。2.設置明顯的防火標志，保持消防通道暢通無阻。3.嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火，如需進行動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。防盜管理1.倉庫應安裝必要的防盜設施，如監控設備、門禁系統等。2.加強倉庫人員出入管理，嚴格執行門禁制度，非倉庫工作人員未經許可不得進入倉庫。3.定期對倉庫物資進行檢查，防止物資被盜。災害防范1.關注天氣預報和自然災害預警信息，提前做好防范措施，如加固貨架、清理排水通道等。2.制定應急預案，在發生自然災害等緊急情況時，能夠迅速組織人員進行搶險救災，減少損失。倉儲成本控制成本核算1.財務部門應建立倉儲成本核算體系，明確成本核算對象、項目、方法等。2.倉儲成本主要包括倉儲設施設備購置及折舊費用、倉庫租金、人員工資、水電費、物資損耗等。3.定期對倉儲成本進行核算和分析，為成本控制提供數據支持。成本控制措施1.合理規劃倉庫布局根據物資存儲需求，科學規劃倉庫面積和空間，避免倉庫資源閑置或浪費。優化貨架布局，提高空間利用率，降低倉儲設施設備成本。2.提高物資周轉率加強采購、生產、銷售等部門之間的溝通協調，合理安排物資采購和生產計劃，減少物資積壓。及時處理呆滯物資，避免長期占用庫存空間和資金。3.降低物資損耗加強物資在存儲、搬運過程中的保護措施，防止物資損壞、變質。規范物資出入庫操作流程，減少人為因素導致的物資損耗。4.節約能源消耗合理設置倉庫照明、通風等設備的運行時間，推廣使用節能燈具和電器設備。定期對倉庫設施設備進行維護保養，確保其正常運行，降低能源消耗。人員管理崗位職責1.明確倉庫各崗位人員的職責，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工、叉車司機等。2.倉庫主管負責倉庫整體管理工作，制定工作計劃、組織人員培訓、協調部門間工作等。3.倉庫管理員負責物資的出入庫管理、庫存盤點、倉庫日常巡查等工作。4.搬運工負責物資的搬運、裝卸工作。5.叉車司機負責操作叉車進行物資的轉運工作，必須持證上崗。績效考核1.建立倉庫人員績效考核制度，根據崗位職責和工作目標，制定合理的考核指標和標準。2.考核指標主要包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、安全管理、團隊協作等