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文檔簡介
企業(yè)車位管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司車位的使用與管理,合理配置停車資源,維護公司停車秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶及車輛租賃單位。(三)基本原則1.公平公正原則:車位分配和使用遵循公平、公正的原則,確保每位符合條件的人員都有平等的機會獲得車位使用權(quán)。2.先到先得原則:在滿足特定條件下,按照車輛到達公司停車場的先后順序安排臨時停車位。3.規(guī)范管理原則:通過明確的規(guī)定和流程,加強對車位使用的日常管理,保障停車場的安全、有序運行。二、車位分類及分配(一)車位分類1.固定車位:供公司長期員工使用,根據(jù)員工職位、工作年限、貢獻等因素分配。2.臨時車位:用于來訪客戶、車輛租賃單位車輛臨時停放,以及公司活動期間車輛停放。3.特殊車位:包括殘疾人專用車位、訪客專用車位等,具有特定的使用條件和標識。(二)固定車位分配標準1.職位因素公司高層管理人員(如總經(jīng)理、副總經(jīng)理等)可優(yōu)先分配獨立或靠近辦公樓入口的優(yōu)質(zhì)固定車位。部門經(jīng)理級別的員工根據(jù)部門重要性和工作需求,分配相對便利的固定車位。2.工作年限在公司工作滿[X]年及以上的員工,在同等條件下享有優(yōu)先分配固定車位的權(quán)利。3.貢獻因素對公司有突出貢獻的員工(如獲得公司年度優(yōu)秀員工、重大項目立功等),經(jīng)公司管理層批準,可給予特殊的車位分配獎勵。(三)固定車位分配流程1.每年[具體時間],由人力資源部門統(tǒng)計員工職位、工作年限等信息。2.各部門根據(jù)本部門實際情況,向行政部門提交本部門員工車位需求申請,注明員工姓名、職位、預計使用車位類型等信息。3.行政部門結(jié)合人力資源部門提供的信息和各部門申請,按照車位分配標準進行初步篩選和排序,制定固定車位分配方案初稿。4.分配方案初稿提交公司管理層審核,經(jīng)批準后確定最終的固定車位分配名單。5.行政部門根據(jù)分配名單,為員工辦理固定車位使用登記手續(xù),發(fā)放車位標識牌。三、車位使用規(guī)定(一)固定車位使用規(guī)定1.固定車位僅供車位所有者本人使用,不得私自轉(zhuǎn)讓、出租或轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要臨時更換車位使用者,需提前向行政部門報備,經(jīng)批準后方可更換。2.固定車位所有者應按照公司規(guī)定的停車位置停放車輛,不得隨意占用其他車位或消防通道、人行通道等公共區(qū)域。3.車輛停放后,應確保車輛外觀整潔,關(guān)好車窗、車門,鎖好車輛,貴重物品請勿留在車內(nèi),如有遺失,公司概不負責。4.固定車位使用者應按時繳納車位管理費,具體收費標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。逾期未繳納的,行政部門有權(quán)暫停其車位使用權(quán),直至繳清費用。(二)臨時車位使用規(guī)定1.來訪客戶車輛需在公司停車場臨時停放的,應在門衛(wèi)處進行登記,領(lǐng)取臨時停車證,并按照指定區(qū)域停放。2.臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)和巡邏人員查驗。3.臨時停車時間一般不得超過[X]小時,如需長時間停放,應提前與相關(guān)部門或人員聯(lián)系,并按規(guī)定辦理手續(xù)。4.車輛租賃單位車輛在租賃期間使用公司停車場的,應與公司簽訂車輛停放協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務,并按照協(xié)議規(guī)定的車位類型和停放要求使用車位。(三)特殊車位使用規(guī)定1.殘疾人專用車位僅限持有殘疾人證的員工或來訪人員使用,其他人員不得占用。2.訪客專用車位用于來訪客戶臨時停放車輛,公司員工不得占用。來訪客戶應在門衛(wèi)處登記后,按照指定的訪客專用車位停放車輛。四、停車場管理(一)門禁管理1.公司停車場實行門禁系統(tǒng)管理,員工和車輛憑有效證件或標識進入。2.固定車位所有者應妥善保管車位標識牌,如標識牌遺失或損壞,應及時向行政部門申請補辦,補辦期間暫停車位使用權(quán)。3.外來車輛進入公司停車場時,門衛(wèi)應嚴格核實來訪人員身份和來訪事由,經(jīng)確認后發(fā)放臨時停車證,并指引車輛停放至指定區(qū)域。(二)巡邏管理1.安排專人負責停車場的日常巡邏,巡邏時間為[具體時間段]。2.巡邏人員應認真檢查停車場內(nèi)車輛的停放情況,是否存在違規(guī)停車、占用消防通道等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時通知車主進行整改。3.加強對停車場安全設施的巡查,如消防器材、監(jiān)控設備等,確保設施完好有效,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。(三)安全管理1.停車場內(nèi)應設置明顯的安全警示標識,提醒車主注意車輛安全和防火防盜。2.嚴禁在停車場內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他危險行為。3.如遇突發(fā)事件(如火災、車輛被盜等),停車場管理人員應立即采取應急措施,并及時報告公司相關(guān)部門。五、車位費用管理(一)車位管理費標準1.固定車位管理費:根據(jù)車位位置、類型等因素,每月收取[X]元。2.臨時車位管理費:按照車輛停放時間計費,每小時[X]元,不足一小時按一小時計算。3.車輛租賃單位車位管理費:根據(jù)租賃協(xié)議約定的收費標準執(zhí)行。(二)費用繳納方式1.固定車位管理費可通過銀行代扣、現(xiàn)金繳納或網(wǎng)上支付等方式按月繳納。2.臨時車位管理費在車輛離開停車場時,由車主在門衛(wèi)處繳納現(xiàn)金或通過電子支付方式支付。3.車輛租賃單位車位管理費按照租賃協(xié)議約定的方式和時間繳納。(三)費用調(diào)整車位管理費標準如需調(diào)整,由行政部門根據(jù)公司實際情況和市場行情提出調(diào)整方案,報公司管理層批準后執(zhí)行。調(diào)整方案應提前[X]天通知相關(guān)人員。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,占用其他車位、消防通道或人行通道等公共區(qū)域。2.私自轉(zhuǎn)讓、出租或轉(zhuǎn)借固定車位。3.未按規(guī)定辦理臨時停車手續(xù)或超時停放。4.損壞停車場設施設備。5.在停車場內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他危險行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工或外來人員,給予口頭警告,并要求立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,行政部門將視情況采取以下措施:處以[X]元以上[X]元以下的罰款。暫停車位使用權(quán)[X]天至[X]個月。取消當年優(yōu)秀員工評選資格(適用于公司員工)。禁止車輛再次進入公司停車場(適用于外來車輛)。3.如因
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