伊利儀器管理制度總則1.目的為了加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障公司生產、研發、質量控制等工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定儀器設備管理制度和操作規程，并監督執行。組織儀器設備的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。建立儀器設備臺賬和檔案，定期對儀器設備進行清查盤點。組織儀器設備的維護、校準、維修等工作，確保儀器設備的正常運行。負責儀器設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門儀器設備的日常使用和維護保養，確保儀器設備的正常運行。配合設備管理部門做好儀器設備的驗收、安裝、調試等工作。按照操作規程正確使用儀器設備，不得擅自更改儀器設備的參數和性能。及時向設備管理部門反饋儀器設備的故障和問題，配合設備管理部門進行維修和處理。質量部門負責對儀器設備的校準、計量等工作進行監督和檢查。參與儀器設備的驗收和報廢鑒定工作，確保儀器設備的準確性和可靠性。財務部門負責儀器設備采購資金的預算和核算，確保儀器設備采購資金的合理使用。按照財務制度對儀器設備的購置、折舊、報廢等進行賬務處理。儀器設備的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據生產、研發、質量控制等工作的需要，提前提出儀器設備的采購申請，填寫《儀器設備采購申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術要求等。設備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，結合公司實際情況，制定儀器設備采購計劃，報公司領導審批。采購計劃批準后，設備管理部門負責組織實施采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，按照采購計劃進行采購。2.采購合同采購人員與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，采購人員應及時將合同副本提交給設備管理部門、財務部門等相關部門備案。3.驗收儀器設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對儀器設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查，并進行調試和試運行。驗收合格的儀器設備，驗收人員應填寫《儀器設備驗收報告》，經使用部門、設備管理部門、質量部門等相關部門負責人簽字確認后，辦理入庫手續。驗收不合格的儀器設備，驗收人員應及時通知供應商進行處理。供應商應在規定的時間內更換或維修儀器設備，直至驗收合格。儀器設備的安裝與調試1.安裝設備管理部門根據儀器設備的安裝要求，組織專業技術人員進行安裝。安裝人員應嚴格按照儀器設備的安裝說明書進行操作，確保儀器設備安裝牢固、位置正確。儀器設備安裝過程中，使用部門應安排專人配合，提供必要的協助和支持。2.調試儀器設備安裝完成后，設備管理部門應組織專業技術人員進行調試。調試人員應按照儀器設備的調試說明書進行操作，對儀器設備的各項性能指標進行測試和調整，確保儀器設備正常運行。調試過程中，使用部門應安排操作人員參與，熟悉儀器設備的操作方法和性能特點。調試合格后，調試人員應填寫《儀器設備調試報告》，經使用部門、設備管理部門等相關部門負責人簽字確認后，儀器設備方可投入使用。儀器設備的使用與維護1.使用管理使用部門應根據儀器設備的性能特點和操作規程，安排專人負責儀器設備的操作。操作人員應經過專業培訓，熟悉儀器設備的操作方法和性能特點，取得相應的操作資格證書后，方可上崗操作。操作人員應嚴格按照操作規程正確使用儀器設備，不得擅自更改儀器設備的參數和性能。在使用過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。使用部門應建立儀器設備使用記錄，詳細記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。2.維護保養設備管理部門應制定儀器設備維護保養計劃，定期對儀器設備進行維護保養。維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間、人員等信息。使用部門應按照設備管理部門制定的維護保養計劃，對本部門的儀器設備進行日常維護保養。日常維護保養的內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備管理部門應定期組織專業技術人員對儀器設備進行全面維護保養，對儀器設備的性能指標進行檢測和調整，確保儀器設備的正常運行。維護保養過程中，維修人員應填寫《儀器設備維護保養記錄》，詳細記錄維護保養的內容、時間、人員等信息。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。儀器設備的校準與計量1.校準計劃設備管理部門應根據儀器設備的使用情況和校準周期，制定儀器設備校準計劃，報公司領導審批。校準計劃應包括校準的儀器設備名稱、型號、規格、校準周期、校準時間、校準機構等信息。校準計劃批準后，設備管理部門應按照校準計劃組織實施校準工作。校準人員應選擇具有資質的校準機構進行校準，并確保校準機構出具的校準證書真實有效。2.校準記錄校準人員應填寫《儀器設備校準記錄》，詳細記錄校準的儀器設備名稱、型號、規格、校準時間、校準機構、校準結果等信息。校準記錄應妥善保存，以備查閱。校準合格的儀器設備，校準人員應在儀器設備上粘貼校準標識，并注明校準有效期。校準不合格的儀器設備，校準人員應及時通知設備管理部門進行維修或報廢處理。3.計量管理質量部門負責對公司內所有儀器設備的計量管理工作進行監督和檢查。質量部門應建立儀器設備計量臺賬，定期對儀器設備的計量器具進行清查盤點。儀器設備的計量器具應按照規定的周期進行檢定或校準，確保計量器具的準確性和可靠性。計量器具的檢定或校準記錄應妥善保存，以備查閱。儀器設備的維修與報廢1.維修管理儀器設備出現故障后，使用部門應及時填寫《儀器設備維修申請表》，詳細說明儀器設備的故障現象、故障發生時間、維修要求等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時組織專業技術人員對儀器設備進行故障診斷和維修。維修人員應填寫《儀器設備維修記錄》，詳細記錄維修的儀器設備名稱、型號、規格、故障現象、維修時間、維修人員、維修費用等信息。維修完成后，維修人員應及時通知使用部門對儀器設備進行驗收。驗收合格的儀器設備，使用部門應在《儀器設備維修記錄》上簽字確認；驗收不合格的儀器設備，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格。2.報廢鑒定儀器設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的報廢原因、報廢時間、報廢處理方式等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門接到報廢申請后，應組織專業技術人員對儀器設備進行報廢鑒定。報廢鑒定人員應根據儀器設備的實際情況，綜合考慮儀器設備的性能、使用年限、維修成本等因素，確定儀器設備是否符合報廢條件。經報廢鑒定符合報廢條件的儀器設備，報廢鑒定人員應填寫《儀器設備報廢鑒定報告》，經使用部門、設備管理部門、質量部門、財務部門等相關部門負責人簽字確認后，報公司領導審批。3.報廢處理儀器設備經公司領導批準報廢后，設備管理部門應按照公司的相關規定進行報廢處理。報廢處理方式包括出售、轉讓、報廢銷毀等。設備管理部門應填寫《儀器設備報廢處理記錄》，詳細記錄報廢處理的儀器設備名稱、型號、規格、報廢時間、報廢處理方式、處理收入等信息。報廢處理記錄應妥善保存，以備查閱。儀器設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立儀器設備檔案，對儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、維修、報廢等全過程管理信息進行記錄和保存。儀器設備檔案應包括儀器設備的基本信息、采購合同、驗收報告、調試報告、使用記錄、維護保養記錄、校準記錄、維修記錄、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等資料。2.檔案保管儀器設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的安全和完整。檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理和歸檔，防止檔案資料丟失或損壞。儀器設備檔案的保管期限應按照公司的相關規定執行。保管期限屆滿后，檔案管理人員應按照公司的檔案管理制度進行銷毀處理。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫《儀器設備檔案查