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文檔簡介
休假加班管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工的休假與加班管理,保障員工的合法權益,確保公司各項工作的正常運轉,提高工作效率,促進公司與員工的共同發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規關于休假和加班的相關規定。公平公正原則:確保制度對所有員工一視同仁,公平對待休假與加班安排。勞逸結合原則:鼓勵員工合理安排工作與休息時間,保障員工身心健康。高效執行原則:制度明確、流程簡化,便于員工理解和執行,確保各項規定有效落實。二、休假管理(一)法定節假日1.定義根據國家法律法規規定,全體公民放假的節日包括:新年(1月1日放假1天)、春節(農歷正月初一、初二、初三放假3天)、清明節(農歷清明當日放假1天)、勞動節(5月1日放假1天)、端午節(農歷端午當日放假1天)、中秋節(農歷中秋當日放假1天)、國慶節(10月1日、2日、3日放假3天)。2.休假安排法定節假日期間,公司按照國家規定放假,員工正常享受帶薪休假。如因工作需要安排員工在法定節假日加班,公司將按照國家規定支付加班工資。(二)年休假1.享受條件員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。員工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規或者國務院規定視同工作期間,應當計為累計工作時間。2.年休假天數累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.不享受年休假的情形員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。4.年休假安排年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數,公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。5.申請流程員工如需申請年休假,應提前[X]天填寫《年休假申請表》,提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作安排,合理審批員工的年休假申請,并及時反饋審批結果。審批通過后,員工將《年休假申請表》交至人力資源部備案。(三)病假1.請假條件員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可以請病假。請病假時,員工應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。2.病假期限實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。3.工資待遇病假在規定的醫療期間內,公司按照國家規定支付病假工資。病假工資不得低于當地最低工資標準的80%。員工病假超過規定期限的,按照國家及公司相關規定執行。4.申請流程員工請病假應提前填寫《病假申請表》,并附上醫院診斷證明等相關資料,提交至所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后,將《病假申請表》交至人力資源部備案。如遇緊急情況無法提前請假,員工應在病假當天及時通知所在部門負責人,并在病假結束后補辦請假手續。(四)婚假1.享受條件及天數符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。婚假天數為[X]天。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的員工,可增加晚婚假[X]天。2.申請流程員工應在結婚登記后[X]個月內,填寫《婚假申請表》,附上結婚證復印件,提交至所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后,將《婚假申請表》交至人力資源部備案。(五)產假、陪產假、哺乳假1.產假女員工生育享受產假。正常產假為[X]天,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。2.陪產假男員工在其配偶生育時,可享受陪產假[X]天。3.哺乳假女員工產假期滿后,撫育嬰兒有困難的,經本人申請,所在單位可以給予6個月的哺乳假。哺乳假期間,工資待遇按照國家及公司相關規定執行。4.申請流程女員工申請產假,應提前填寫《產假申請表》,附上醫院出具的預產期證明等相關資料,提交至所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后,將《產假申請表》交至人力資源部備案。男員工申請陪產假,應在配偶預產期前[X]天填寫《陪產假申請表》,附上相關證明資料,提交至所在部門負責人審批。審批通過后,交至人力資源部備案。女員工申請哺乳假,應填寫《哺乳假申請表》,提交至所在部門負責人及人力資源部審批。(六)喪假1.享受條件及天數員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天。員工的岳父母或公婆死亡時,經公司批準,可給予[X]天喪假。2.申請流程員工請喪假應填寫《喪假申請表》,附上相關證明資料,提交至所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后,將《喪假申請表》交至人力資源部備案。(七)其他休假1.探親假符合國家規定條件的員工,可享受探親假。探親假的具體天數和待遇按照國家相關規定執行。員工申請探親假,應提前填寫《探親假申請表》,提交至所在部門負責人及人力資源部審批。2.調休假員工因工作需要在休息日加班的,公司將安排調休。員工申請調休假,應提前填寫《調休假申請表》,提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作情況合理安排調休,并及時反饋審批結果。三、加班管理(一)加班定義加班是指員工在正常工作時間之外,因工作需要繼續工作的情況。正常工作時間是指公司規定的每日工作時間和每周工作天數。(二)加班審批1.員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班原因、加班時間、加班內容等,提交至所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據工作實際情況,認真審核員工的加班申請。如確因工作需要安排加班的,應在《加班申請表》上簽字批準,并注明加班時間和加班人數。3.超過部門負責人審批權限的加班申請,需提交至上級領導審批。上級領導審批通過后,將《加班申請表》交至人力資源部備案。(三)加班安排1.公司提倡員工在正常工作時間內高效完成工作任務,嚴格控制不必要的加班。如因工作任務緊急或特殊情況需要安排加班的,應優先考慮調休或輪休。2.人力資源部負責對公司整體加班情況進行統計和分析,合理安排加班計劃,避免員工過度加班。3.在加班安排過程中,應充分考慮員工的身體狀況和家庭情況,盡量做到公平合理。(四)加班工資計算1.工作日加班員工在工作日加班的,公司按照不低于員工本人小時工資基數的150%支付加班工資。2.休息日加班員工在休息日加班,公司首先安排調休;不能安排調休的,按照不低于員工本人日或小時工資基數的200%支付加班工資。3.法定節假日加班員工在法定節假日加班的,公司按照不低于員工本人日或小時工資基數的300%支付加班工資。4.加班工資計算基數加班工資計算基數按照員工勞動合同約定的工資標準確定。勞動合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數確定;集體合同未約定的,按照正常出勤月工資的70%確定。但加班工資計算基數不得低于當地最低工資標準。(五)加班補貼1.公司為加班員工提供一定的加班補貼,用于補貼員工因加班產生的交通、餐飲等費用。加班補貼標準為[X]元/小時,隨加班工資一同發放。2.加班補貼的發放條件為員工實際加班時間超過[X]小時,且經部門負責人及上級領導審批通過。四、休假與加班的監督與檢查1.人力資源部負責對公司員工的休假與加班情況進行定期檢查和統計分析。檢查內容包括員工的休假申請審批情況、加班申請審批情況、加班工資計算及發放情況等。2.各部門負責人應配合人力資源部的檢查工作,如實提供員工的休假與加班相關資料。如發現部門存在違規安排休假或加班的情況,人力資源部將及時予以糾正,并按照公司相關規定進行處理。3.員工有權對公司的休假與加班管理情況進行監督。如發現存在不合理的安排或違規行為,可向人力資源部或上級領導反映。公司將對反映的問題進行調查核實,并及時給予答復和處理。五、違規處理1.員工違反本制度規定,未經批準擅自休假或加班的,按照曠工或違規加班處理。曠工期間,公司不支付工資,并根據公司相關規定給予紀律處分。違規加班期間,公司不支付加班工資及加班補貼。2.員工偽造休假或加班證明資料的,公司將予以嚴肅批評,并追回已發放的休假工資、加班工資及加班補貼。情節嚴重的,公司將解除勞動合同,并依法追究相關責任。
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