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文檔簡介

優化內審管理制度一、總則(一)目的為加強公司內部審計工作,規范內部審計行為,有效監督公司財務收支和經濟活動,防范經營風險,提高公司管理水平和經濟效益,根據國家有關法律法規及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.獨立性原則內部審計機構和人員應獨立于被審計單位,不受其他部門、個人的干涉,以保證審計工作的公正性和客觀性。2.客觀性原則內部審計人員應依據客觀事實進行審計評價和提出審計建議,不得主觀臆斷、歪曲事實。3.權威性原則內部審計機構和人員應依法依規開展審計工作,其審計結論和建議具有一定的權威性,相關部門和人員應予以重視并積極配合。4.效益性原則內部審計工作應注重提高公司的經營效益,通過審計監督,促進公司合理配置資源,降低成本,提高經濟效益。二、內部審計機構和人員(一)機構設置公司設立獨立的內部審計部門,直接對公司董事會負責并報告工作。內部審計部門根據工作需要,可在公司所屬各部門、各分支機構設立內部審計崗位或兼職審計人員。(二)人員配備內部審計部門應配備具備專業知識和技能的審計人員,審計人員應具備審計、財務、經濟、法律等相關專業背景,并具有一定的工作經驗。內部審計部門負責人應具有較高的業務水平和管理能力,從事審計工作不少于[X]年。(三)職責分工1.內部審計部門負責人負責制定內部審計工作計劃和審計方案,組織實施內部審計工作;對內部審計工作進行指導和監督,審核審計報告,提出審計意見和建議;協調內部審計與外部審計的關系,加強與公司各部門的溝通與協作;負責內部審計人員的培訓和考核,提高審計人員的業務素質和工作能力。2.審計人員按照內部審計部門負責人的安排,開展具體的審計工作,收集審計證據,編寫審計工作底稿;對審計發現的問題進行分析和評價,提出審計建議和整改意見;協助被審計單位進行整改落實,跟蹤整改情況,對整改效果進行檢查和評價。三、審計工作內容(一)財務審計1.審查公司財務報表的真實性、合法性和完整性,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等;2.檢查公司財務收支的合規性,是否存在違反財經紀律的行為,如截留收入、虛列支出、私設小金庫等;3.審計公司財務內部控制制度的建立和執行情況,評估內部控制的有效性,發現內部控制中的薄弱環節,提出改進建議;4.對公司的財務預算執行情況進行審計,檢查預算的編制、執行和調整是否符合規定,分析預算差異產生的原因,提出加強預算管理的建議。(二)經營審計1.審查公司經營活動的效益性,包括對公司各項業務的盈利能力、運營效率、市場競爭力等進行評估;2.審計公司經營決策的科學性和合理性,檢查決策程序是否合規,決策依據是否充分,決策執行是否有效;3.對公司重大投資項目的可行性研究、立項審批、實施過程和投資效益進行審計,防范投資風險;4.審查公司物資采購、銷售、庫存等業務流程的合理性和有效性,檢查是否存在浪費、積壓、舞弊等問題,提出優化業務流程的建議。(三)內部控制審計1.對公司內部控制體系進行全面審計,評估內部控制的健全性、合理性和有效性;2.檢查公司各項管理制度的執行情況,是否存在有章不循、違規操作等現象;3.關注公司關鍵崗位和關鍵環節的內部控制,如資金管理、資產管理、合同管理等,發現潛在的風險點,提出改進措施;4.對內部控制的自我評價和監督機制進行審計,評估其運行效果,促進公司不斷完善內部控制體系。(四)風險管理審計1.識別公司面臨的各類風險,如市場風險、信用風險、操作風險等,并評估風險的大小和影響程度;2.審查公司風險管理策略的制定和執行情況,是否與公司的戰略目標相適應,風險應對措施是否有效;3.對公司風險管理體系的有效性進行審計,檢查風險識別、評估、監測和控制等環節是否健全,風險管理信息系統是否完善;4.提出加強風險管理的建議,協助公司提高風險管理水平,降低風險損失。四、審計工作程序(一)審計計劃1.內部審計部門應根據公司戰略目標、經營管理需要和風險狀況,制定年度審計工作計劃,報公司董事會批準后實施。2.年度審計工作計劃應明確審計項目的名稱、審計目標、審計范圍、審計重點、審計時間安排等內容。3.在實施具體審計項目前,審計人員應根據年度審計工作計劃和被審計單位的實際情況,制定審計方案,明確審計步驟、審計方法、審計人員分工等。(二)審計準備1.審計人員應提前向被審計單位送達審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間安排和審計要求等事項。2.審計人員應收集與審計項目相關的資料,包括被審計單位的財務報表、會計憑證、合同協議、管理制度等,了解被審計單位的基本情況和業務流程。3.審計人員應組建審計小組,明確小組成員的職責分工,進行審計前培訓,熟悉審計目標、審計范圍和審計方法等。(三)審計實施1.審計人員應按照審計方案的要求,運用適當的審計方法,如審查、觀察、詢問、函證、分析性復核等,對被審計單位的財務收支、經濟活動和內部控制等進行審計檢查。2.審計人員應收集充分、適當的審計證據,編制審計工作底稿,記錄審計過程和審計發現的問題。3.在審計過程中,審計人員應與被審計單位保持溝通,及時了解被審計單位的意見和建議,對審計發現的問題進行核實和分析。(四)審計報告1.審計工作結束后,審計人員應根據審計工作底稿和審計證據,撰寫審計報告。審計報告應包括審計概況、審計依據、審計發現的問題、審計結論和審計建議等內容。2.審計報告應經內部審計部門負責人審核后,報公司董事會審批。3.公司董事會應及時對審計報告進行研究和決策,對審計發現的問題提出整改意見,并責成相關部門和單位進行整改落實。(五)審計整改1.被審計單位應根據公司董事會的整改意見,制定整改措施,明確整改責任人和整改期限,并將整改情況及時書面報告內部審計部門。2.內部審計部門應跟蹤檢查被審計單位的整改情況,對整改效果進行評價。對整改不到位的,應督促被審計單位繼續整改,并向公司董事會報告。3.審計整改情況應作為對被審計單位及其負責人考核評價的重要依據。五、審計質量控制(一)質量控制目標確保內部審計工作符合國家法律法規和公司內部審計制度的要求,保證審計質量,提高審計工作的效率和效果。(二)質量控制措施1.建立健全內部審計質量控制制度,明確審計工作的各個環節和流程的質量標準和操作規范。2.加強審計人員的培訓和職業道德教育,提高審計人員的業務素質和職業道德水平。3.對審計項目進行全過程質量控制,包括審計計劃的制定、審計準備、審計實施、審計報告和審計整改等環節,定期對審計項目進行質量檢查和評估。4.實行審計工作底稿三級復核制度,即審計人員自核、審計組長復核、內部審計部門負責人終審,確保審計工作底稿的真實性、準確性和完整性。5.建立內部審計質量監督機制,定期對內部審計工作進行檢查和評價,發現問題及時整改,不斷提高內部審計工作質量。六、審計檔案管理(一)檔案范圍審計檔案包括審計通知書、審計方案、審計工作底稿、審計證據、審計報告、審計整改報告等與審計項目相關的資料。(二)檔案整理審計項目結束后,審計人員應及時對審計檔案進行整理,按照檔案管理的要求,將審計資料分類、編號、裝訂成冊。(三)檔案保管審計檔案應指定專人負責保管,按照檔案保管期限的要求,妥善保管審計檔案。審計檔案的保管期限分為永久、長期和短期,具體保管期限根據國家有關規定和公司實際情況確定。(四)檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱審計檔案的,應填寫《審計檔案查閱申請表》,經內部審計部門負責人批準后,方可查閱。查閱審計檔案時,應在指定地點進行,不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。公司外部人員查閱審計檔案的,應經公司董事會批準,并辦理相關查閱手續。七、獎勵與處罰(一)獎勵對在內部審計工作中表現突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。表現突出的情形包括但不限于:1.發現重大違法違規問題,為公司挽回重大經濟損失的;2.提出的審計建議具有重要價值,被公司采納后取得顯著經濟效益的;3.在審計工作中嚴格遵守審計紀律,堅持原則,敢于揭露問題,表現出較高職業道德水平的。(二)處罰對違反內部審計制度和審計紀律的部門和個人,公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于:1.責令改正;2.通報批評;3.經濟

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