會客登記管理制度一、總則（一）目的為規范公司會客管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所有進入公司辦公區域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員及財產安全，防止未經授權人員進入公司敏感區域。2.規范有序原則：會客登記流程應清晰、明確，便于操作和管理。3.服務至上原則：在保障安全和規范的前提下，為來訪人員提供必要的協助和服務。二、會客登記流程（一）預約來訪1.外來人員需提前與公司相關接待部門或人員取得聯系，預約來訪時間、事由及會見對象。2.接待部門或人員應及時確認來訪信息，并告知來訪人員公司的會客登記要求及注意事項。（二）到達登記1.來訪人員到達公司后，應先在公司前臺或指定的會客登記處進行登記。2.登記內容包括：來訪人員姓名、單位、聯系方式、來訪時間、會見對象、事由等。3.來訪人員應出示有效身份證件，如身份證、駕駛證、工作證等，以便進行身份核實。（三）身份核實與審批1.前臺或登記人員應通過電話或其他方式與被會見對象核實來訪信息，確認是否同意會見。2.如被會見對象同意會見，前臺或登記人員應在會客登記簿上注明，并發放臨時訪客證。3.如被會見對象不同意會見或無法聯系到，前臺或登記人員應禮貌地向來訪人員說明情況，并請其離開公司。（四）引領與陪同1.前臺或登記人員應根據來訪人員的會見對象，安排專人引領來訪人員前往會見地點。2.引領人員應全程陪同來訪人員，不得讓其自行在公司內走動，確保來訪人員在公司內的活動符合規定。3.在引領過程中，引領人員應提醒來訪人員遵守公司的各項規章制度，如不得吸煙、不得大聲喧嘩等。（五）會見結束1.會見結束后，被會見對象應在會客登記簿上簽字確認來訪人員已離開公司。2.來訪人員應將臨時訪客證交還給前臺或登記人員，由其進行回收和注銷。3.引領人員應將來訪人員送至公司門口，并目送其離開。三、會客區域管理（一）一般會客區域1.公司設有專門的會議室、洽談室等一般會客區域，供來訪人員與公司員工進行商務洽談、會議等活動。2.一般會客區域應保持整潔、安靜，配備必要的辦公設備和用品，如桌椅、電腦、投影儀等。3.使用一般會客區域的部門或人員應提前預約，并在使用后及時清理和整理，保持區域的整潔和衛生。（二）特殊會客區域1.對于涉及公司機密信息、重要業務或敏感事項的會見，應安排在專門的保密會議室或其他特殊會客區域進行。2.特殊會客區域應具備完善的安全保密措施，如門禁系統、監控設備、保密文件柜等。3.進入特殊會客區域的人員應嚴格遵守公司的保密規定，不得將機密信息泄露給無關人員。（三）會客區域安全管理1.公司應加強會客區域的安全管理，確保來訪人員的人身安全和公司財產安全。2.會客區域應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、疏散指示標志等，并定期進行檢查和維護。3.嚴禁在會客區域內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.如發現會客區域內有安全隱患或異常情況，應及時報告公司安全管理部門進行處理。四、臨時訪客證管理（一）發放1.臨時訪客證由公司前臺或指定的登記人員負責發放。2.來訪人員在進行會客登記后，登記人員應根據其來訪信息填寫臨時訪客證，并加蓋公司公章或專用章。3.臨時訪客證應注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、有效期等信息。（二）使用1.來訪人員應佩戴臨時訪客證進入公司辦公區域，并將其置于胸前明顯位置，以便于識別和管理。2.臨時訪客證僅限本人在有效期內使用，不得轉借他人或冒用。3.來訪人員應遵守公司的各項規章制度，不得利用臨時訪客證從事與來訪目的無關的活動。（三）回收與注銷1.會見結束后，來訪人員應將臨時訪客證交還給前臺或登記人員進行回收。2.登記人員應在會客登記簿上注明臨時訪客證已回收，并進行注銷處理。3.如臨時訪客證丟失或損壞，來訪人員應及時向前臺或登記人員報告，并按照規定進行補辦。五、保密規定（一）來訪人員保密義務1.所有來訪人員在進入公司前，應簽署保密承諾書，承諾遵守公司的保密規定，不泄露公司機密信息。2.來訪人員在公司內期間，應嚴格遵守公司的保密制度，不得擅自進入公司保密區域，不得查閱、復制或傳播公司機密文件和資料。3.如因工作需要涉及公司機密信息，來訪人員應在被會見對象的陪同下進行，并嚴格按照公司的保密流程進行操作。（二）公司保密措施1.公司應加強對機密信息的管理，明確機密信息的范圍、標識和保護措施。2.對于涉及公司機密信息的文件和資料，應存放在專門的保密文件柜中，并設置密碼或權限進行訪問控制。3.在會客區域內，公司應采取必要的保密措施，如限制來訪人員的活動范圍、禁止使用移動存儲設備等。4.公司應定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和防范能力。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對會客登記管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.會客登記流程的執行情況，包括來訪人員是否按規定進行登記、身份核實是否準確、審批手續是否齊全等。2.臨時訪客證的發放、使用和回收情況，是否存在轉借、冒用等違規行為。3.會客區域的管理情況，是否保持整潔、安靜，安全設施是否完好有效。4.來訪人員的保密規定執行情況，是否存在泄露公司機密信息的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門應定期對公司各部門的會客登記情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：行政部門可根據工作需要，不定期對公司各部門的會客登記情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。3.專項檢查：對于重要活動、重要來訪等特殊情況，行政部門可組織專項檢查，確保會客登記管理制度的嚴格執行。（四）違規處理1.對于違反會客登記管理制度的部門或個人，行政部門應視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理措施。2.如因違反會客登記管理制度給公司造成損失的，公司將依法追究相關責任人的賠償責任。3.對于違反保密規定的來訪人員，公司將依法