會客室-管理制度一、總則（一）目的為規范公司會客室的使用管理，提高會客室的使用效率，確保公司各項業務活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門以及因業務往來需要進入公司會客室的外部人員。（三）基本原則1.統一管理原則：會客室由公司行政部門統一管理和調配，確保資源的合理利用。2.預約優先原則：優先滿足已預約的會客需求，提高會客室的使用效率。3.文明使用原則：所有使用人員應文明使用會客室設施，保持環境整潔。二、會客室使用規定（一）預約流程1.公司內部人員如需使用會客室，應提前[X]個工作日填寫《會客室使用申請表》，注明會客時間、時長、參與人員等信息，提交至行政部門。2.行政部門收到申請表后，根據會客室的使用情況進行審核和安排，并及時反饋預約結果。3.外部人員如需使用會客室，應由公司對接部門提前[X]個工作日與行政部門溝通協調，填寫《會客室使用申請表》，經相關領導審批后，由行政部門安排。（二）使用時長1.一般會客時間每次不超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應提前向行政部門申請并獲得批準。2.同一時間段內，會客室原則上只安排一場會客活動。（三）使用人員1.進入會客室的人員應嚴格按照預約信息使用，不得擅自更改參與人員或將會客室轉借他人使用。2.會客室使用期間，應安排專人負責接待和引導，確保會客活動的順利進行。三、會客室管理職責（一）行政部門職責1.負責會客室的日常管理和維護，確保設施設備完好、環境整潔。2.受理會客室使用申請，根據實際情況進行安排和調配。3.定期對會客室的使用情況進行統計和分析，優化資源配置。（二）使用部門職責1.負責本部門會客活動的組織和安排，提前提交使用申請。2.教育和引導本部門人員文明使用會客室，愛護室內設施設備。3.配合行政部門做好會客室的管理工作，及時反饋使用過程中出現的問題。四、會客室設施設備管理（一）設施設備配備1.會客室內應配備必要的辦公桌椅、沙發、茶幾、飲水機、空調等設施設備，以滿足正常會客需求。2.根據實際需要，可配備投影儀、音響設備、白板等會議設備，方便開展會議或培訓活動。（二）設施設備維護1.行政部門應定期對會客室設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.使用人員在使用過程中如發現設施設備故障，應及時通知行政部門進行維修。3.對于因使用不當造成設施設備損壞的，使用部門應照價賠償。五、會客室環境衛生管理（一）衛生要求1.會客室應保持整潔衛生，地面、桌面、門窗等應定期清潔，無灰塵、無雜物。2.每次會客活動結束后，使用人員應將茶具、垃圾等清理干凈，并擺放整齊。（二）清潔安排1.行政部門應安排專人負責會客室的日常清潔工作，確保每天至少清潔一次。2.在重要會客活動前后，應增加清潔頻次，確保會客室環境整潔。六、安全管理（一）安全設施1.會客室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正常使用狀態。2.安裝監控設備，對會客室進行實時監控，確保安全。（二）安全注意事項1.使用人員應注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。2.會客期間，應妥善保管好個人財物，防止丟失或被盜。3.嚴禁在會客室內吸煙、使用明火，如需使用明火，應提前向行政部門申請并采取相應的安全措施。七、違規處理（一）違規行為1.未按規定提前預約使用會客室。2.擅自更改預約信息或將會客室轉借他人使用。3.超過規定使用時長未辦理延期手續。4.損壞會客室設施設備未照價賠償。5.在會客室內吸煙、使用明火或從事其他違規行為。（二）處理措施1.對于首次違規的人員，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的人員，將視情況給予相應的經濟處罰，如扣除績效獎金、罰款等，并限制其使用會客室的權限。3.因違規行為給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根