會堂使用管理制度總則1.目的為了規范公司會堂的使用管理，確保會堂資源得到合理、高效利用，滿足公司各類會議、活動等需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及經公司批準的外部單位在公司會堂舉辦會議、培訓、講座、演出、慶典等各類活動的使用管理。3.管理原則會堂使用遵循“統一管理、合理安排、高效利用、確保安全”的原則。由公司行政部門負責會堂的統一管理和調配，優先保障公司重要會議和活動的使用需求，同時兼顧各部門的合理使用申請。會堂設施與布局1.會堂設施音響設備：包括專業音箱、功放、調音臺、麥克風等，可滿足不同規模活動的聲音擴放和音質需求。投影設備：高清投影儀、幕布，具備多種輸入接口，可實現電腦、電視信號等的播放展示。燈光設備：舞臺燈、會議室頂燈、氛圍燈等，可根據活動場景進行靈活調控。舞臺設施：舞臺搭建牢固，配備幕布、背景板等，方便進行演出、演講等活動。桌椅擺放：可根據活動形式靈活調整桌椅布局，滿足會議、培訓、宴會等不同需求。空調系統：保證會堂內溫度適宜，提供舒適的環境。其他設施：配備消防設備、通風設備、網絡接口等，確保會堂的安全與正常使用。2.會堂布局大會議室：可容納[X]人，適合公司全體會議、大型培訓等活動。設有主席臺、觀眾席，配備完善的音響、投影等設備。中型會議室：可容納[X]人，常用于部門會議、小型培訓等。布局靈活，方便進行分組討論等活動。小型會議室：可容納[X]人，適合進行私密會議、一對一溝通等。環境安靜，設施齊全。多功能廳：可根據活動需求靈活變換布局，既能作為會議室使用，也可舉辦演出、宴會等活動。配備舞臺、專業燈光音響等設備。會堂使用申請與審批1.申請流程提前預約：使用部門需提前[X]個工作日填寫《會堂使用申請表》，詳細說明活動名稱、時間、預計時長、參與人數、活動內容等信息，并提交至公司行政部門。部門審核：行政部門收到申請表后，對申請信息進行初步審核，確認是否符合會堂使用規定和公司活動安排。如申請信息不完整或存在疑問，及時與申請部門溝通補充。領導審批：經行政部門審核通過的申請表，提交至公司相關領導進行審批。審批通過后，申請表返回行政部門備案。2.審批權限普通會議和活動：由部門負責人審批，報行政部門備案。重要會議和大型活動：需經公司分管領導審批，必要時由公司總經理審批。3.申請變更如因特殊原因需要變更會堂使用時間、參與人數、活動內容等信息，申請部門需提前[X]個工作日提交《會堂使用申請變更表》，按照原申請流程進行審批。未經批準擅自變更的，將取消本次會堂使用資格。會堂使用安排與協調1.使用安排原則根據申請時間先后順序和活動的重要性、緊急程度進行會堂使用安排。如遇多個部門同時申請同一時間段會堂，行政部門將根據活動內容和實際需求進行協調，優先保障重要活動的使用。2.協調溝通行政部門在會堂使用安排過程中，與申請部門保持密切溝通，及時反饋會堂使用審批結果和具體安排信息。對于涉及多個部門的聯合活動，行政部門負責協調各部門之間的溝通與合作，確保活動順利進行。在會堂使用前，行政部門組織相關人員進行場地布置、設備調試等準備工作，確保會堂設施設備正常運行。會堂使用規范1.使用時間會堂使用時間為工作日[具體時間段]和周末及節假日[具體時間段]。使用部門需嚴格按照申請批準的時間使用會堂，不得提前或推遲。如需延長使用時間，需提前向行政部門提出申請，經批準后方可延長。如遇公司重要活動或特殊情況需要臨時調整會堂使用時間，行政部門將提前通知相關使用部門，使用部門應積極配合。2.環境衛生使用部門在會堂使用結束后，負責將會堂內的垃圾清理干凈，保持會堂整潔衛生。禁止在會堂內吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等，愛護會堂內的設施設備和環境衛生。3.設備使用使用部門應按照操作規程正確使用會堂內的音響、投影、燈光等設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。如發現設備故障，應及時通知行政部門安排維修。使用完畢后，使用部門應關閉設備電源，整理好設備連接線，將設備恢復至使用前狀態。4.安全管理會堂內嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入，確保會堂使用安全。使用部門應遵守消防規定，不得在會堂內私拉亂接電線、違規使用電器設備等。活動期間需配備專人負責安全管理，確保人員和財產安全。如遇緊急情況，使用部門應聽從行政部門和現場工作人員的指揮，有序疏散人員，保護好現場。5.秩序維護使用部門應維護會堂內的秩序，保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。手機調至靜音或關機狀態，避免影響會議或活動進行。未經行政部門同意，不得將會堂內的設施設備外借或用于其他非公司活動。會堂費用管理1.費用標準公司內部部門使用會堂，原則上不收取費用。但對于因特殊情況造成會堂設施設備損壞或產生額外費用的，由使用部門承擔相應賠償責任。外部單位使用會堂，根據活動性質、規模等情況，按照以下標準收取費用：會議類活動：[收費標準1]培訓類活動：[收費標準2]演出、慶典等活動：[收費標準3]收費標準如有調整，行政部門將提前通知相關部門和外部單位。2.費用結算外部單位使用會堂的費用，在活動結束后[X]個工作日內，由行政部門向其發送《會堂使用費用結算單》，外部單位應在收到結算單后的[X]個工作日內完成費用支付。如外部單位逾期未支付費用，行政部門將采取相應措施進行催款，并按照合同約定收取滯納金。會堂維護與保養1.定期檢查行政部門定期對會堂設施設備進行檢查，包括音響、投影、燈光、桌椅、空調等，及時發現并解決設備故障和安全隱患。每月至少進行一次全面檢查，每季度進行一次深度維護保養，確保會堂設施設備處于良好運行狀態。2.維修保養對于會堂設施設備的日常維修，使用部門發現問題后應及時通知行政部門，行政部門安排專業維修人員進行維修。對于大型設備的維修保養或更換零部件，行政部門提前制定維修計劃，報公司領導批準后組織實施。維修保養記錄應詳細存檔，以備查閱。3.設施更新根據會堂使用情況和技術發展需求，行政部門適時提出會堂設施設備更新計劃，經公司領導批準后進行更新改造。設施更新應注重節能環保、提高使用效率和提升會議活動效果，確保會堂始終保持良好的硬件條件。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對會堂使用情況進行日常監督檢查，包括使用時間、環境衛生、設備使用、安全管理等方面。定期對會堂使用部門進行滿意度調查，了解使用部門對會堂設施設備、服務質量等方面的意見和建議，及時改進工作。2.違規處理對于違反本管理制度的使用部門和個人，行政部門將視情節輕重給予警告、通報批評、責令賠償損失等處理措施。如因違規行為導致會堂設施設備損壞、發生安全事故等嚴重后果的，將依法追究相關責任人的責任。3.考核評價將各部門會堂