會議議程管理制度一、總則（一）目的為了提高公司會議效率，確保會議有序、高效地進(jìn)行，明確會議流程和參會人員職責(zé)，特制定本會議議程管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于公司級會議、部門會議、專項工作會議等。（三）基本原則1.高效原則：會議應(yīng)圍繞主題，精簡流程，提高決策效率，避免冗長、拖沓。2.明確原則：議程安排應(yīng)清晰、明確，各項議題應(yīng)主次分明，參會人員應(yīng)清楚了解會議目的和議程內(nèi)容。3.參與原則：鼓勵參會人員積極參與會議討論，充分發(fā)表意見，確保決策的科學(xué)性和民主性。4.紀(jì)律原則：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時出席，不得遲到、早退、無故缺席，會議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。二、會議議程的制定（一）會議發(fā)起1.公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起，各部門會議由部門負(fù)責(zé)人發(fā)起，專項工作會議由相關(guān)項目負(fù)責(zé)人或工作牽頭人發(fā)起。2.會議發(fā)起者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等基本信息，并填寫《會議申請表》，提交至公司行政部門或相關(guān)統(tǒng)籌部門。（二）議程擬定1.行政部門或相關(guān)統(tǒng)籌部門收到《會議申請表》后，應(yīng)協(xié)助會議發(fā)起者擬定會議議程。議程內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、會議目的、議程安排、參會人員、會議時間、會議地點等。2.會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和目的進(jìn)行合理安排，一般應(yīng)包括開場致辭、主題報告、議題討論、決策形成、工作部署、總結(jié)發(fā)言等環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)應(yīng)明確時間限制，確保會議緊湊有序。3.在擬定議程時，應(yīng)充分考慮參會人員的職責(zé)和專業(yè)背景，合理分配議題討論時間，確保每個參會人員都有機(jī)會發(fā)表意見。對于重要議題，應(yīng)安排足夠的時間進(jìn)行深入討論，避免草率決策。（三）議程審核1.會議議程擬定完成后，應(yīng)提交至?xí)h發(fā)起者審核。會議發(fā)起者應(yīng)認(rèn)真審核議程內(nèi)容，確保議程符合會議主題和目的，安排合理，時間分配得當(dāng)。2.如會議發(fā)起者對議程有修改意見，應(yīng)及時反饋給行政部門或相關(guān)統(tǒng)籌部門進(jìn)行調(diào)整。審核通過后的會議議程應(yīng)及時發(fā)送給參會人員，并提前通知會議時間和地點。三、會議準(zhǔn)備（一）資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會議議程，相關(guān)部門或人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議所需的資料，如報告、文件、數(shù)據(jù)、圖表等。資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、清晰，并按照議程順序進(jìn)行整理和裝訂。2.在會議前，應(yīng)將會議資料提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。對于需要現(xiàn)場演示的資料，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。（二）場地安排1.行政部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和參會人數(shù)，提前安排好合適的會議場地。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、音響等設(shè)施，確保會議順利進(jìn)行。2.在會議前，應(yīng)確保會議場地清潔衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，茶水、文具等用品一應(yīng)俱全。對于重要會議，還應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄和攝影攝像。（三）通知發(fā)布1.行政部門或相關(guān)統(tǒng)籌部門應(yīng)按照審核通過的會議議程，及時將會議通知發(fā)布給參會人員。通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程安排、參會人員等信息，并明確要求參會人員提前做好準(zhǔn)備。2.會議通知可以通過公司內(nèi)部郵件、即時通訊工具、公告欄等方式發(fā)布。對于重要會議，應(yīng)提前電話或當(dāng)面通知參會人員，確保參會人員收到通知。（四）參會人員準(zhǔn)備1.參會人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會議通知和議程，提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和發(fā)言內(nèi)容。對于需要提供數(shù)據(jù)或報告的參會人員，應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報告完整，并提前進(jìn)行演練，熟悉匯報流程。2.在會議前，參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議場地，簽到入場，并按照座位安排就座。如因特殊原因無法按時出席會議，應(yīng)提前向會議發(fā)起者請假，并安排合適的人員代替參加會議。四、會議組織與實施（一）會議簽到1.會議開始前，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議簽到。參會人員應(yīng)在簽到表上簽字確認(rèn)，注明到達(dá)時間。簽到表應(yīng)妥善保存，作為會議考勤的依據(jù)。2.對于重要會議，應(yīng)在會議開始前對參會人員進(jìn)行點名，確保參會人員全部到齊。如發(fā)現(xiàn)有遲到、早退、無故缺席的情況，應(yīng)及時記錄，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）會議主持1.會議主持一般由會議發(fā)起者或指定的人員擔(dān)任。會議主持應(yīng)熟悉會議議程和內(nèi)容，掌握會議節(jié)奏，確保會議按照預(yù)定的流程進(jìn)行。2.在會議開始時，會議主持應(yīng)簡要介紹會議主題、目的、議程安排和參會人員，并宣布會議紀(jì)律。在會議過程中，會議主持應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞議題進(jìn)行討論，鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，避免出現(xiàn)跑題、爭吵等情況。（三）議題討論1.按照會議議程安排，依次進(jìn)行議題討論。在議題討論環(huán)節(jié)，參會人員應(yīng)積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的觀點和意見。發(fā)言應(yīng)圍繞議題展開，簡潔明了，避免冗長、空洞的表述。2.會議主持應(yīng)引導(dǎo)參會人員進(jìn)行有序討論，對討論過程中出現(xiàn)的分歧和爭議，應(yīng)及時進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，確保討論能夠達(dá)成共識。對于重要議題，應(yīng)組織參會人員進(jìn)行深入分析和研究，聽取不同意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。（四）決策形成1.在議題討論結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)討論結(jié)果形成決策。決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性。對于重大決策，應(yīng)進(jìn)行充分的論證和風(fēng)險評估，確保決策的正確性和可行性。2.決策形成后，應(yīng)及時記錄在會議紀(jì)要中，并明確責(zé)任人和時間節(jié)點。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映會議討論的主要內(nèi)容和決策結(jié)果，經(jīng)會議主持和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（五）工作部署1.根據(jù)決策結(jié)果，明確各項工作的責(zé)任人和時間節(jié)點，并進(jìn)行工作部署。工作部署應(yīng)具體、詳細(xì)，確保每個責(zé)任人都清楚了解自己的工作職責(zé)和任務(wù)要求。2.在工作部署過程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和工作要求，確保各項工作能夠按時、高質(zhì)量地完成。對于需要協(xié)同合作的工作，應(yīng)明確各部門之間的職責(zé)分工和協(xié)作方式，避免出現(xiàn)推諉扯皮的情況。（六）會議記錄1.會議記錄是會議的重要組成部分，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、議題討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作部署等信息。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，不得隨意增減或歪曲會議內(nèi)容。會議記錄應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，確保記錄清晰、易讀。在會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)及時整理成會議紀(jì)要，并經(jīng)會議主持和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。五、會議后續(xù)跟蹤與反饋（一）任務(wù)跟蹤1.根據(jù)會議工作部署，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照時間節(jié)點認(rèn)真落實各項工作任務(wù)。行政部門或相關(guān)統(tǒng)籌部門應(yīng)定期對工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時掌握工作進(jìn)展情況。2.對于工作任務(wù)完成過程中出現(xiàn)的問題和困難，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并積極尋求解決方案。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予必要的支持和指導(dǎo)，確保工作任務(wù)能夠順利完成。（二）反饋與評估1.在工作任務(wù)完成后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時將工作成果反饋給會議發(fā)起者或相關(guān)部門。會議發(fā)起者或相關(guān)部門應(yīng)組織對工作成果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的工作提供參考。2.對于重要會議決策的執(zhí)行情況，應(yīng)定期進(jìn)行評估和反饋。評估內(nèi)容包括決策執(zhí)行的效果、存在的問題、改進(jìn)措施等。通過評估和反饋，不斷完善決策機(jī)制，提高決策的科學(xué)性和有效性。（三）會議總結(jié)1.會議結(jié)束后，會議發(fā)起者應(yīng)及時對會議進(jìn)行總結(jié)。會議總結(jié)應(yīng)包括會議的組織情況、議程安排、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作部署等方面的情況，分析會議的成效和不足之處。2.根據(jù)會議總結(jié)結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善會議議程管理制度。會議總結(jié)報告應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為公司會議管理的參考資料。六、會議紀(jì)律與處罰（一）會議紀(jì)律要求1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，提前到達(dá)會議場地簽到入場，不得遲到、早退、無故缺席。2.會議期間，應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等，以免影響會議秩序。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重他人意見，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。4.會議發(fā)言應(yīng)圍繞議題展開，簡潔明了，不得跑題、長篇大論或進(jìn)行無關(guān)的閑聊。5.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密制度，對于會議討論的機(jī)密事項和決策結(jié)果，不得泄露給無關(guān)人員。（二）處罰措施1.對于違反會議紀(jì)律的參會人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于口頭警告、書面批評、扣除績效分?jǐn)?shù)、取消評優(yōu)資格等。2.對于無故缺席會議或多次違反會議紀(jì)律的參會人員，公司將按照相關(guān)規(guī)定