會風會紀管理制度一、總則（一）目的為進一步嚴肅公司會議紀律，規范會議秩序，提高會議質量和效率，確保公司各項決策部署得到有效貫徹落實，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類會議，包括但不限于公司例會、專題會議、部門會議、臨時會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，確保會議達到預期效果。2.規范有序原則：明確會議組織流程、參會人員職責和會議紀律要求，確保會議規范有序進行。3.嚴肅認真原則：參會人員應認真對待會議，嚴格遵守會議紀律，不得無故缺席、遲到、早退或從事與會議無關的事情。二、會議組織與管理（一）會議計劃1.各部門應根據工作需要，提前制定本部門月度會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并于每月[具體日期]前將會議計劃報公司辦公室匯總。2.公司辦公室負責對各部門會議計劃進行審核和統籌安排，避免會議時間沖突，確保公司會議有序進行。（二）會議通知1.會議組織部門應提前[X]個工作日將會議通知發送至參會人員，通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、相關要求等。2.會議通知可通過公司內部辦公系統、電子郵件、短信等方式發送，確保參會人員及時收到通知。（三）會議準備1.會議組織部門應提前做好會議準備工作，包括會議資料準備、會議場地布置、設備調試等，確保會議順利進行。2.會議資料應提前發放給參會人員，參會人員應提前熟悉會議資料，做好發言準備。（四）會議主持1.會議主持人應提前熟悉會議議程和相關資料，掌握會議時間和節奏，確保會議按預定議程進行。2.會議主持人應引導參會人員積極發言，充分討論，避免出現冷場或跑題現象。（五）會議記錄1.會議組織部門應指定專人負責會議記錄，會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發言內容、決議事項等。2.會議記錄人員應在會議結束后[X]個工作日內將會議記錄整理完畢，并提交給會議組織部門負責人審核。審核通過后，會議記錄應及時存檔，并上傳至公司內部辦公系統供相關人員查閱。（六）會議決議執行與跟蹤1.會議決議形成后，會議組織部門應及時將決議事項分解到相關部門和個人，并明確責任人和完成時間。2.各部門和個人應按照會議決議要求認真組織實施，并及時向會議組織部門反饋執行情況。3.會議組織部門應定期對會議決議執行情況進行跟蹤和檢查，確保決議事項得到有效落實。對執行不力的部門和個人，應及時進行督促和整改。三、參會人員職責（一）按時參會1.參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間和地點準時參會，不得無故缺席、遲到或早退。2.如因特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織部門請假，并說明原因。未經批準擅自缺席會議的，按曠工處理。（二）認真準備1.參會人員應提前熟悉會議主題和相關資料，做好發言準備，確保在會議上能夠準確、清晰地表達自己的觀點和意見。2.對于需要提交書面材料的會議，參會人員應按時提交，材料內容應真實、準確、完整。（三）遵守紀律1.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等，以免影響會議秩序。2.參會人員應尊重他人發言，認真傾聽，不得打斷他人講話。如有不同意見，應在他人發言結束后再進行發言。3.會議期間，未經會議主持人同意，參會人員不得擅自離開會場。如有特殊情況需要中途離場，應向會議主持人請假。（四）積極發言1.參會人員應積極參與會議討論，認真思考，充分發表自己的觀點和意見，為公司決策提供參考依據。2.對于會議討論的問題，參會人員應認真分析，提出切實可行的解決方案或建議，不得敷衍了事。（五）落實決議1.參會人員應認真貫徹執行會議決議，按照會議要求積極組織實施，確保決議事項得到有效落實。2.如在執行過程中遇到問題或困難，應及時向會議組織部門反饋，共同研究解決辦法。四、會風會紀要求（一）著裝規范1.參會人員應著正裝或符合公司企業文化的服裝出席會議，保持良好的精神風貌。2.嚴禁穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝參加會議。（二）言行舉止1.參會人員應保持良好的言行舉止，尊重他人，禮貌待人，不得在會議上發表不當言論或進行爭吵。2.會議期間，應保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧。（三）會議秩序1.參會人員應按照會議安排就座，不得隨意更換座位或搶占他人座位。2.會議期間，不得在會場內吸煙、吃零食、亂扔垃圾等，保持會場整潔衛生。（四）手機使用1.參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應到會場外接聽，避免影響會議秩序。2.嚴禁在會議期間使用手機玩游戲、看視頻、瀏覽網頁等與會議無關的活動。五、監督與考核（一）監督機制1.公司辦公室負責對會議組織和參會人員遵守會風會紀情況進行監督檢查，定期或不定期對會議進行抽查。2.對于違反會風會紀的行為，公司辦公室應及時進行記錄，并在公司內部進行通報批評。（二）考核辦法1.將參會人員遵守會風會紀情況納入個人績效考核體系，作為年終考核的重要依據之一。2.對于無故缺席會議、遲到或早退累計達到[X]次以上的人員，將視情節輕重給予警告、扣減績效分、降職降薪等處罰。3.對于在會議上違反會風會紀，影響會議秩序的人員，將給予批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。（三）申訴渠道1.如參會人員對會風會紀考核結果有異議，可在考核結果公布后的[X]個工作日內，向公司辦公室提出申訴。2.公司辦公室應在收到申訴后的[X]個工作日內進行調查