傳媒項目管理制度總則目的為規范公司傳媒項目的管理流程，確保項目順利推進，提高項目質量和效率，實現公司的戰略目標，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有傳媒項目，包括但不限于廣告策劃與制作、影視拍攝與后期制作、新媒體運營項目等。基本原則1.目標導向原則：項目應明確目標，所有工作圍繞實現項目目標展開。2.流程規范原則：建立標準化的項目流程，確保各項工作有序進行。3.團隊協作原則：強調團隊成員之間的溝通與協作，共同完成項目任務。4.質量控制原則：嚴格把控項目質量，確保交付成果符合客戶要求和公司標準。5.風險管理原則：識別、評估和應對項目過程中的風險，降低風險對項目的影響。項目立項項目發起1.市場部門或其他相關部門根據市場需求、客戶委托或公司戰略規劃，提出傳媒項目立項申請。2.立項申請應包括項目背景、目標、內容、預算、時間進度等基本信息。項目評估1.公司成立項目評估小組，由相關部門負責人、專業技術人員等組成。2.評估小組對項目立項申請進行評估，重點考慮項目的可行性、市場前景、技術難度、風險程度等因素。3.根據評估結果，出具項目評估報告，提出是否立項的建議。項目審批1.項目評估報告經公司管理層審批后，確定是否立項。2.立項的項目由公司下達項目任務書，明確項目負責人、項目團隊成員、項目目標、項目預算、項目時間進度等內容。項目團隊組建項目負責人選拔1.公司根據項目需求，選拔具備豐富傳媒項目經驗、良好溝通協調能力和團隊管理能力的人員擔任項目負責人。2.項目負責人應負責整個項目的策劃、組織、實施和監控，確保項目目標的實現。項目團隊成員招聘1.根據項目任務書的要求，由項目負責人提出項目團隊成員招聘需求。2.人力資源部門負責組織招聘工作，按照公司招聘流程選拔合適的人員加入項目團隊。3.項目團隊成員應具備相關的專業知識和技能，熟悉傳媒行業的業務流程和規范。項目團隊培訓1.項目團隊組建后，由項目負責人組織開展項目培訓工作。2.培訓內容包括項目背景、目標、任務、流程、質量標準、風險控制等方面的知識和技能。3.通過培訓，使項目團隊成員熟悉項目要求，明確各自的工作職責和任務，提高團隊協作能力和項目執行能力。項目策劃項目策劃書編制1.項目負責人組織項目團隊成員編制項目策劃書。2.項目策劃書應包括項目概述、目標受眾分析、市場分析、創意策略、執行計劃、預算安排、時間進度、風險評估與應對措施等內容。3.項目策劃書應具有針對性、可操作性和創新性，能夠為項目的實施提供指導和依據。項目策劃書評審1.項目策劃書編制完成后，由公司組織相關部門負責人、專業技術人員等進行評審。2.評審小組對項目策劃書進行全面審查，提出修改意見和建議。3.項目負責人根據評審意見對項目策劃書進行修改完善，確保項目策劃書的質量。項目執行項目任務分配1.項目負責人根據項目策劃書和項目團隊成員的專業技能、工作經驗等情況，將項目任務分配給項目團隊成員。2.明確每個項目團隊成員的工作職責和任務，確保項目任務得到合理分解和有效落實。項目進度監控1.項目負責人制定項目進度計劃，明確項目各個階段的時間節點和里程碑。2.建立項目進度監控機制，定期對項目進度進行檢查和評估，及時發現和解決項目進度滯后的問題。3.項目團隊成員應按照項目進度計劃開展工作，及時匯報工作進展情況，確保項目按時推進。項目質量控制1.建立項目質量控制體系，明確項目質量標準和質量控制流程。2.項目團隊成員應嚴格按照項目質量標準開展工作，確保項目交付成果符合質量要求。3.項目負責人定期對項目質量進行檢查和評估，及時發現和糾正質量問題，確保項目質量始終處于可控狀態。項目溝通協調1.建立項目溝通協調機制，明確項目溝通渠道和溝通方式。2.項目團隊成員之間應保持密切溝通，及時交流工作進展情況、問題和解決方案等信息。3.項目負責人應定期組織項目溝通會議，協調解決項目執行過程中出現的問題，確保項目順利推進。項目風險管理風險識別1.項目團隊成員共同參與項目風險識別工作，識別項目可能面臨的風險因素。2.風險因素包括但不限于市場風險、技術風險、人員風險、財務風險、法律風險等。風險評估1.對識別出的風險因素進行評估，分析其發生的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，將風險分為高、中、低三個等級。風險應對措施1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。2.對于高風險因素，應采取重點監控、制定應急預案等措施進行應對；對于中風險因素，應采取適當的控制措施進行應對；對于低風險因素，應進行定期監測，關注其變化情況。項目驗收驗收申請1.項目完成后，項目負責人向公司提交項目驗收申請。2.驗收申請應包括項目執行情況、項目成果、項目質量、項目預算執行情況等內容。驗收準備1.公司成立項目驗收小組，由相關部門負責人、專業技術人員、客戶代表等組成。2.驗收小組根據項目驗收申請，制定項目驗收方案，明確驗收標準、驗收流程和驗收方法等內容。3.項目團隊成員按照驗收方案的要求，準備項目驗收所需的資料和文件，包括項目策劃書、項目執行報告、項目成果文件、項目質量檢測報告、項目預算執行情況報告等。項目驗收1.驗收小組按照項目驗收方案的要求，對項目進行驗收。2.驗收過程中，驗收小組通過聽取匯報、查閱資料、實地檢查、測試評估等方式，對項目的執行情況、項目成果、項目質量、項目預算執行情況等進行全面審查。3.根據驗收結果，出具項目驗收報告，明確項目是否通過驗收。項目結算項目成本核算1.項目結束后，由財務部門對項目成本進行核算。2.項目成本包括直接成本和間接成本，直接成本包括人員費用、設備費用、材料費用等，間接成本包括管理費用、辦公費用等。項目費用結算1.根據項目成本核算結果，財務部門與客戶進行項目費用結算。2.項目費用結算應按照合同約定的方式和時間進行，確保公司的經濟利益得到保障。項目后評價評價指標設定1.公司建立項目后評價指標體系，包括項目目標達成情況、項目質量、項目進度、項目成本、項目滿意度等方面的指標。2.項目后評價指標應具有科學性、合理性和可操作性，能夠全面、客觀地反映項目的實施效果。評價方法選擇1.采用定性與定量相結合的評價方法，對項目進行后評價。2.定性評價方法包括專家評價、客戶評價、團隊成員評價等，定量評價方法包括數據分析、指標計算等。評價報告撰寫1.根據項目后評價結果，撰寫項目后評價報告。2.項目后評價報告應包括項目概況、評價指標體系、評價方法、評