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文檔簡介
傳統財政管理制度一、總則(一)目的為加強公司財務管理,規范財務行為,確保公司各項財務工作有序進行,提高資金使用效益,保障公司健康穩定發展,特制定本傳統財政管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司的所有財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司各項財務收支及相關經濟活動的管理。4.規范性原則:財務工作流程、核算方法、審批程序等遵循統一規范。5.效益性原則:合理配置資源,追求經濟效益最大化,注重成本控制和風險管理。二、財務組織與職責(一)財務部門設置公司設立獨立的財務部門,配備財務總監、會計、出納等專業人員。(二)財務總監職責1.全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和規劃。2.組織領導財務部門日常工作,確保財務工作正常運轉。3.審核重要財務報表和報告,為公司決策提供財務依據。4.參與公司重大經濟決策,對財務風險進行評估和控制。5.協調與外部金融機構、稅務機關等相關部門的關系。(三)會計職責1.負責公司日常會計核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表。2.進行財務數據的分析和整理,為管理層提供財務分析報告。3.協助財務總監開展財務預算編制、執行和監控工作。4.負責財務檔案的整理、歸檔和保管。5.按照國家稅收法規,準確計算和繳納各項稅款。(四)出納職責1.辦理公司現金收付、銀行結算業務,確保資金安全。2.登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。3.保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要票據。4.協助會計做好其他財務相關工作。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,各部門根據公司戰略目標和年度經營計劃,編制本部門下一年度的財務預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等。2.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,結合公司整體情況,編制公司年度財務預算方案。3.年度財務預算方案經公司管理層審核通過后,提交董事會審議批準。(二)預算執行1.各部門嚴格按照批準的預算執行,確保各項預算指標的完成。2.財務部門定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。3.對于預算執行過程中的重大差異或調整事項,需經相關部門提出申請,按規定程序審批后執行。(三)預算調整1.在預算執行過程中,因市場環境、政策法規等因素發生重大變化,導致原預算無法執行時,可申請預算調整。2.預算調整申請由相關部門提出,說明調整原因、調整內容和調整金額等,經財務部門審核、公司管理層審批后執行。四、收入管理(一)收入確認原則1.公司按照與客戶簽訂的合同或協議約定,在履行了相關義務,且客戶取得相關商品或服務控制權時確認收入。2.對于銷售商品收入,同時滿足下列條件時予以確認:公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入公司;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。(二)銷售收款管理1.銷售部門負責與客戶簽訂銷售合同,明確銷售價格、數量、交貨方式、付款方式等條款。2.財務部門根據銷售合同,及時跟蹤客戶付款情況,督促客戶按時足額支付貨款。3.對于逾期未付款的客戶,銷售部門應及時與客戶溝通,了解原因并采取相應措施,必要時可通過法律途徑追討貨款。(三)其他收入管理1.公司的其他收入包括租金收入、利息收入、投資收益等。2.對于其他收入,相關部門應按照規定及時入賬,并進行準確核算。3.財務部門定期對其他收入進行核對和清理,確保收入的真實性和完整性。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.成本費用分為生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。2.生產成本包括直接材料、直接人工和制造費用;銷售費用包括銷售部門的差旅費、業務招待費、廣告宣傳費等;管理費用包括行政管理部門的辦公費、差旅費、人員薪酬等;財務費用包括利息支出、手續費等。(二)成本費用控制1.各部門應加強成本費用管理,制定成本費用控制目標和措施,嚴格控制各項成本費用支出。2.財務部門建立成本費用核算和分析制度,定期對成本費用進行核算和分析,及時發現成本費用控制中的問題并提出改進建議。3.對于重大成本費用支出項目,實行專項審批制度,確保支出的合理性和必要性。(三)費用報銷管理1.員工因工作需要發生的費用支出,應按照公司規定的報銷流程進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據、審批單等。3.財務部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。對于不符合規定的報銷憑證,財務部門有權拒絕報銷。六、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金:包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。財務部門應加強貨幣資金的管理,確保資金安全,定期進行現金盤點和銀行存款對賬。2.應收賬款:銷售部門應加強應收賬款的管理,建立客戶信用檔案,合理確定信用額度和信用期限,及時催收貨款。財務部門定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進行催收。3.存貨:采購部門應合理控制存貨庫存水平,避免積壓和短缺。倉庫管理部門應建立存貨管理制度,對存貨進行收發存核算和盤點。財務部門定期對存貨進行清查盤點,確保賬實相符。(二)固定資產1.公司固定資產包括房屋建筑物、機器設備、運輸工具等。2.固定資產購置應按照公司規定的審批程序進行,購置后及時辦理入賬手續。3.財務部門按照固定資產折舊政策計提折舊,定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產的安全和完整。4.固定資產處置應按照規定程序進行審批,處置收入及時入賬,處置損失按規定進行處理。(三)無形資產1.公司無形資產包括專利權、商標權、著作權等。2.無形資產取得時,按照實際成本入賬。財務部門按照無形資產攤銷政策進行攤銷,定期對無形資產進行評估和減值測試。3.無形資產處置應按照規定程序進行審批,處置收入及時入賬,處置損失按規定進行處理。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.公司按照國家稅收法規規定,及時辦理稅務登記手續。2.財務部門每月按時進行納稅申報,確保各項稅款足額繳納。3.稅務申報數據應真實、準確、完整,如有特殊情況需要延期申報或減免稅,應按照規定程序辦理相關手續。(二)稅務籌劃1.在合法合規的前提下,公司可進行稅務籌劃,降低稅務成本。2.稅務籌劃方案應經過公司管理層和財務總監審核批準,確保籌劃方案的可行性和合法性。3.財務部門應密切關注國家稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案,確保公司稅務風險可控。(三)稅務風險管理1.公司建立稅務風險管理制度,加強對稅務風險的識別、評估和應對。2.財務部門定期對公司稅務風險進行自查自糾,及時發現和解決稅務問題。3.對于重大稅務風險事項,應及時向公司管理層報告,并采取有效措施進行處理,避免稅務損失和稅務處罰。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務報告和年度財務報告。2.財務報告應按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度編制,確保財務信息真實、準確、完整。3.年度財務報告應經會計師事務所審計,審計報告作為公司年度財務報告的重要組成部分。(二)財務分析1.財務部門定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析內容包括財務指標分析、財務趨勢分析、財務結構分析、成本費用分析等。3.財務分析報告應提出問題和建議,為公司管理層決策提供參考依據。九、財務監督與審計(一)內部監督1.公司建立內部財務監督制度,財務部門定期對公司財務活動進行內部檢查和監督。2.內部監督內容包括財務制度執行情況、財務收支真實性、財務報表準確性等。3.對于內部監督中發現的問題,財務部門應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)內部審計1.公司設立內部審計部門,定期對公司財務活動進行內部審計。2.內部審計
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