傳謀公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范傳媒公司各項工作流程，確保公司運營的高效、有序，保障員工權益，提升公司整體競爭力，實現公司的可持續發展，為客戶提供優質的傳媒服務。2.適用范圍本制度適用于本傳媒公司全體員工，包括但不限于策劃、設計、文案、攝影、攝像、后期制作、市場營銷、客戶服務等各個崗位的人員。3.基本原則合法性原則：公司各項制度的制定嚴格遵守國家法律法規，確保公司運營在法律框架內進行。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的標準，營造良好的工作氛圍。效率效益原則：優化工作流程，提高工作效率，以最小的投入獲取最大的產出，實現公司經濟效益和社會效益的雙贏。以人為本原則：尊重員工個性和需求，關注員工職業發展，為員工提供良好的工作環境和發展空間，充分調動員工的積極性和創造性。公司組織架構與崗位職責1.組織架構高層管理團隊：包括總經理、副總經理等，負責公司的戰略規劃、重大決策和整體運營管理。部門設置：策劃部：負責項目的創意策劃、方案制定等工作。設計部：承擔各類宣傳資料、廣告等的設計工作。文案部：撰寫文案內容，如新聞稿、廣告語、腳本等。攝影攝像部：負責拍攝各類視頻、圖片素材。后期制作部：對拍攝素材進行剪輯、特效制作等后期處理。市場營銷部：制定市場推廣策略，拓展客戶資源，提升公司品牌知名度。客戶服務部：與客戶溝通協調，了解客戶需求，確保項目順利交付，并提供售后服務。行政人事部：負責人事管理、行政事務、后勤保障等工作。財務部：負責公司財務管理、預算編制、成本控制等工作。2.崗位職責各部門根據自身業務特點制定詳細的崗位職責說明書，明確各崗位的工作內容、職責范圍、工作標準、任職要求等。員工需熟悉并嚴格履行本崗位的職責，確保工作的準確性和高效性。定期對崗位職責進行評估和調整，以適應公司業務發展和市場變化的需求。考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。特殊崗位或項目根據實際需要可靈活調整工作時間，但需提前報備行政人事部。員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應按照請假流程提前申請。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應按時打卡，不得代打卡。行政人事部負責每月統計員工考勤情況，并將考勤結果反饋給各部門負責人。對于遲到、早退、曠工等情況進行詳細記錄。3.請假制度請假類別：分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假流程：員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假原因、請假天數，按照審批權限依次提交部門負責人、分管領導、總經理審批。審批通過后將請假申請表交行政人事部備案。病假：需提供醫院診斷證明，病假期間工資按照國家相關規定發放。事假：無薪事假，請假天數根據公司規定和工作安排確定。年假：員工根據工作年限享有相應天數的年假，年假需提前申請并合理安排，確保不影響工作正常開展。婚假、產假、陪產假、喪假：按照國家法律法規規定執行，員工需提供相關證明材料，公司給予相應的假期。薪酬福利制度1.薪酬結構公司薪酬體系采用[薪酬結構，如基本工資+績效工資+獎金等]。基本工資：根據員工崗位、職級、工作經驗等因素確定，為員工提供基本生活保障。績效工資：與員工工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。績效考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、團隊協作、創新能力等方面。獎金：根據公司業績、項目成果、個人突出貢獻等發放，如年終獎金、項目獎金等。2.薪酬調整定期調整：公司每年根據市場薪酬水平、公司經營狀況等因素進行薪酬普調，確保員工薪酬具有競爭力。不定期調整：對于表現優秀、為公司做出重大貢獻的員工，經考核評估后可進行薪酬晉升；對于不能勝任工作或違反公司規定的員工，可進行薪酬下調。3.福利政策法定福利：按照國家規定為員工繳納五險一金，包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。補充福利：節日福利：在重要節日為員工發放節日禮品或禮金。生日福利：為員工送上生日祝福和生日禮品。培訓與發展：為員工提供各類培訓機會，支持員工職業發展，提升員工技能水平。團建活動：定期組織員工開展團建活動，增強團隊凝聚力和員工歸屬感。帶薪年假：員工按照工作年限享有相應天數的帶薪年假。其他福利：如員工體檢、通訊補貼、交通補貼等，根據公司實際情況和政策執行。績效考核制度1.考核原則客觀公正原則：考核過程和結果應基于客觀事實，避免主觀偏見，確保公平公正。全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核。溝通反饋原則：考核過程中加強與員工的溝通，及時反饋考核結果，幫助員工認識自身優點和不足，促進員工成長。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月進行。3.考核內容與標準工作業績：根據員工所在崗位的工作目標和任務，考核工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面。工作業績占績效考核總分的[X]%。工作能力：評估員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。工作能力占績效考核總分的[X]%。工作態度：考察員工的責任心、敬業精神、工作積極性、忠誠度等。工作態度占績效考核總分的[X]%。各部門根據崗位特點制定具體的績效考核指標和評分標準，報行政人事部審核備案。4.考核流程月度考核：員工每月末填寫月度工作總結與自評表，提交給部門負責人。部門負責人根據員工工作表現進行評分，并撰寫考核評語。考核結果經分管領導審核后反饋給員工。年度考核：員工在年末填寫年度工作總結與自評表，部門負責人進行年度綜合評價，給出年度考核得分和評語。年度考核得分由月度考核平均分、年度工作表現評估等組成。考核結果經分管領導、總經理審批后確定。5.考核結果應用績效獎金發放：根據績效考核結果發放績效獎金，績效獎金與考核得分掛鉤。崗位晉升與調整：考核結果優秀的員工在崗位晉升、調薪等方面具有優先考慮權；考核不達標或連續多次考核不合格的員工，公司將視情況進行崗位調整或辭退。培訓與發展：針對考核結果反映出的員工能力不足，為員工提供有針對性的培訓和發展計劃，幫助員工提升能力。培訓與發展制度1.培訓目標提升員工專業技能和綜合素質，滿足公司業務發展對人才的需求。促進員工個人職業發展，增強員工對公司的歸屬感和忠誠度。2.培訓類型新員工培訓：針對新入職員工，開展公司概況、企業文化、規章制度、崗位技能等方面的培訓，幫助新員工盡快適應工作環境，融入公司團隊。崗位技能培訓：根據員工崗位需求，提供專業技能培訓，如設計軟件培訓、攝影技巧培訓、文案寫作培訓等，提升員工業務能力。管理能力培訓：為公司管理人員提供領導力、團隊管理、溝通技巧等方面的培訓，提高管理水平。外部培訓：根據公司業務發展需要和員工個人發展需求，選派員工參加外部專業培訓課程、研討會、行業展會等，拓寬員工視野，了解行業最新動態。3.培訓計劃制定行政人事部每年年初根據公司戰略目標、業務需求和員工培訓需求調查結果，制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓講師、培訓對象等內容。各部門根據部門業務發展和員工實際情況，提出本部門的培訓需求，報行政人事部匯總。行政人事部結合公司整體培訓計劃，對各部門培訓需求進行審核和調整，形成最終的年度培訓計劃。4.培訓實施行政人事部負責培訓計劃的組織實施，包括培訓課程安排、培訓講師邀請、培訓場地布置、培訓資料準備等工作。培訓講師可以是公司內部經驗豐富的員工，也可以邀請外部專家學者。培訓講師應提前做好培訓準備工作，確保培訓內容的質量和效果。員工應按時參加培訓，認真學習培訓內容，積極參與培訓互動。培訓過程中，行政人事部負責對培訓情況進行記錄和考勤。5.培訓效果評估培訓結束后，行政人事部通過問卷調查、考試、實際操作、員工反饋等方式對培訓效果進行評估。根據培訓效果評估結果，總結培訓經驗教訓，為后續培訓計劃的改進提供參考。對于培訓效果不理想的課程，分析原因，及時調整培訓內容和方式。6.員工職業發展規劃公司為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向和目標。員工根據自身職業興趣、能力和公司發展需求，制定個人職業發展規劃，并與上級領導進行溝通。上級領導根據員工職業發展規劃，為員工提供相應的職業發展建議和支持，如崗位晉升、培訓機會、項目鍛煉等。保密制度1.保密范圍公司商業秘密，包括但不限于公司戰略規劃、業務方案、客戶信息、項目資料、技術秘密、財務數據等。員工個人在工作中知悉的涉及公司或客戶的敏感信息。2.保密措施物理隔離：對涉及公司機密的文件、資料、設備等進行妥善保管，設置專門的保密區域或使用加密存儲設備。網絡安全：加強公司網絡安全管理，設置防火墻、加密傳輸等措施，防止公司信息泄露。人員管理：與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。對涉及公司機密的崗位人員進行背景審查和定期保密培訓。3.保密規定員工在工作期間應妥善保管公司機密文件和資料，不得私自復制、傳播、泄露公司機密信息。在未經公司書面授權的情況下，員工不得向任何第三方透露公司機密信息。員工離職時，應將所有涉及公司機密的文件、資料、設備等歸還公司，并辦理離職保密交接手續。4.違規處理對于違反保密制度的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰措施。如因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法追究員工的賠償責任。構成犯罪的，將移交司法機關依法處理。行政管理制度1.辦公用品管理行政人事部負責辦公用品的采購、保管和發放工作。各部門根據實際工作需要，定期提交辦公用品需求清單，行政人事部匯總后統一采購。辦公用品應妥善保管，建立領用登記制度，員工領用辦公用品時需簽字確認。行政人事部定期對辦公用品庫存進行盤點，確保辦公用品的合理使用和節約。2.文件檔案管理公司文件分為內部文件和外部文件，內部文件包括通知、報告、制度、合同等，外部文件包括客戶文件、合作協議、政府文件等。文件的起草、審核、審批、印發應按照規定的流程進行，確保文件的準確性和規范性。行政人事部負責公司文件檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作。文件應分類存放，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。嚴格控制文件的查閱權限，未經授權人員不得查閱公司機密文件。查閱文件需填寫查閱申請表，經審批后在指定地點查閱。3.會議管理公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會等，臨時會議根據工作需要隨時召開。會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關人員。參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，積極發言，認真記錄會議內容。會議結束后，會議組織者負責整理會議紀要，經審核后發送給參會人員，并跟蹤會議決議的執行情況。4.車輛管理公司車輛由行政人事部統一管理和調度，用于公司業務活動、員工出差等。車輛使用前