保潔機具管理制度一、總則1.目的為了加強公司保潔機具的管理，確保保潔機具的正常使用，提高保潔工作效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔機具的管理，包括但不限于清潔設備、工具、耗材等。3.職責分工行政部門負責保潔機具的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放、調配和報廢處置等工作。各部門負責本部門保潔機具的日常使用、保管和維護，并配合行政部門做好相關工作。保潔人員負責所使用保潔機具的具體操作、清潔和日常保養(yǎng)，并及時反饋機具使用情況。二、采購管理1.采購計劃行政部門應根據公司保潔工作的實際需求和保潔機具的使用狀況，每年年底制定下一年度的保潔機具采購計劃。采購計劃應明確機具的名稱、型號、數量、預算等內容。在日常工作中，如因業(yè)務發(fā)展、設備損壞等原因需要臨時采購保潔機具，各部門應提前填寫《保潔機具采購申請表》，注明采購原因、機具名稱、型號、數量等信息，報行政部門審核。2.供應商選擇行政部門負責建立保潔機具供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購保潔機具時，應優(yōu)先選擇名錄中的供應商。如名錄中無合適的供應商，需通過市場調研、招標等方式選擇新的供應商。新供應商的選擇需經過評估、審批等流程，確保其符合公司要求。3.采購流程采購申請經行政部門審核通過后，由采購人員按照公司采購制度進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購產品的規(guī)格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。保潔機具到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門進行驗收。驗收內容包括機具的規(guī)格、型號、數量、外觀、質量等。如發(fā)現問題，應及時與供應商協(xié)商解決。驗收合格的保潔機具，由行政部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《保潔機具入庫單》。入庫單應注明機具名稱、型號、數量、供應商等信息。三、驗收管理1.驗收標準保潔機具的驗收應按照合同要求和相關標準進行，確保機具的質量、性能等符合規(guī)定。清潔設備的驗收標準包括但不限于：設備運行正常、各項功能完好、操作安全簡便、外觀無損壞等。清潔工具和耗材的驗收標準包括但不限于：規(guī)格、型號符合要求，質量合格，數量準確等。2.驗收流程保潔機具到貨后，采購人員應提前通知行政部門和使用部門的相關人員進行驗收。驗收人員應按照驗收標準對保潔機具進行逐一檢查，填寫《保潔機具驗收單》。驗收單應詳細記錄機具的驗收情況，如驗收合格，驗收人員應簽字確認；如發(fā)現問題，應注明問題詳情，并要求供應商限期整改。對于驗收不合格的保潔機具，行政部門應及時與供應商溝通，要求其更換或處理。如因特殊原因無法立即解決，應與使用部門協(xié)商，采取臨時措施確保保潔工作不受影響。四、入庫管理1.入庫要求驗收合格的保潔機具應及時辦理入庫手續(xù)，入庫時應確保機具擺放整齊、標識清晰。行政部門應建立保潔機具庫存臺賬，詳細記錄機具的名稱、型號、數量、入庫日期、存放位置等信息。庫存臺賬應定期更新，保證賬物相符。2.庫存保管保潔機具應存放在專門的倉庫或儲物間，倉庫應保持干燥、通風良好，避免機具受潮、生銹或損壞。對于貴重的清潔設備和易損的工具、耗材，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。倉庫管理人員應定期對保潔機具進行盤點，檢查機具的數量、質量狀況等。如發(fā)現問題，應及時報告行政部門并采取相應措施。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則保潔機具的發(fā)放應遵循按需發(fā)放、合理調配的原則，確保各部門和保潔人員能夠及時獲得所需的機具。行政部門應根據各部門的保潔工作任務量和機具使用情況，合理確定發(fā)放數量和種類。2.發(fā)放流程各部門因工作需要領用保潔機具時，應填寫《保潔機具領用申請表》，注明領用部門、機具名稱、型號、數量、領用原因等信息，報行政部門審批。行政部門審批通過后，開具《保潔機具發(fā)放單》，倉庫管理人員按照發(fā)放單發(fā)放機具，并在庫存臺賬中記錄發(fā)放情況。領用人員應在發(fā)放單上簽字確認，領取保潔機具后，應妥善保管和使用，不得轉借他人或挪作他用。六、使用管理1.操作規(guī)范保潔人員應嚴格按照保潔機具的操作規(guī)程進行操作，確保操作安全，避免因操作不當造成機具損壞或人員傷亡。操作前，保潔人員應熟悉機具的性能、特點和操作方法，檢查機具是否完好，各部件是否正常。操作過程中，應注意觀察機具的運行情況，如發(fā)現異常情況應立即停機檢查，排除故障后方可繼續(xù)使用。2.使用培訓行政部門應對新入職的保潔人員進行保潔機具操作培訓，使其熟悉各類保潔機具的使用方法和注意事項。對于新購置的保潔機具或新技術、新功能的機具，行政部門應及時組織相關人員進行培訓，確保保潔人員能夠正確使用。保潔人員在使用過程中遇到問題或不熟悉的操作，應及時向行政部門或有經驗的同事請教，不得擅自盲目操作。3.使用記錄保潔人員應如實記錄保潔機具的使用情況，包括使用時間、使用地點、工作內容、機具運行狀況等。使用記錄應定期整理歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計分析。行政部門可通過使用記錄了解保潔機具的使用頻率、性能狀況等，為后續(xù)的采購、維護、調配等工作提供參考依據。七、維護管理1.日常維護保潔人員在每次使用完保潔機具后，應及時進行清潔、保養(yǎng)，確保機具外觀干凈、整潔，各部件無灰塵、雜物。清潔設備應按照規(guī)定進行定期檢查，如檢查電機、電源線、刷頭、濾網等部件，及時清理或更換損壞的部件，保證設備正常運行。清潔工具和耗材應妥善保管，避免損壞、丟失。對于可重復使用的工具，使用后應清洗干凈，晾干存放；對于一次性耗材，應按照規(guī)定及時更換。2.定期維護行政部門應制定保潔機具定期維護計劃，明確不同類型保潔機具的維護周期、維護內容和責任人。定期維護工作應由專業(yè)人員或經過培訓的維修人員進行，維護過程中應詳細記錄維護情況，包括維護時間、維護內容、更換的部件等。對于定期維護中發(fā)現的問題，應及時修復或更換相關部件，確保保潔機具始終處于良好的運行狀態(tài)。3.故障維修保潔機具在使用過程中如發(fā)生故障，保潔人員應立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門應根據故障情況安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后及時到達現場，對故障進行診斷和修復。維修完成后，應填寫《保潔機具維修記錄單》，記錄故障原因、維修過程和維修結果。對于維修后仍無法正常使用或已達到報廢條件的保潔機具，行政部門應及時進行處理，辦理相關的報廢手續(xù)。八、調配管理1.調配原則保潔機具的調配應遵循合理調配、提高效率的原則，充分發(fā)揮機具的使用價值，避免資源浪費。行政部門應根據各部門保潔工作任務的變化和機具使用情況，及時進行保潔機具的調配，確保各部門的保潔工作能夠順利開展。2.調配流程當某部門因工作需要增加或減少保潔機具時，該部門應填寫《保潔機具調配申請表》，注明調配原因、調出或調入的機具名稱、型號、數量等信息，報行政部門審批。行政部門審批通過后，協(xié)調相關部門進行機具的調配。調出部門應按照要求將機具整理好，交至行政部門指定地點；調入部門應及時到指定地點領取調配的機具，并辦理相關交接手續(xù)。行政部門應在庫存臺賬中及時更新保潔機具的調配情況，確保賬物相符。九、報廢管理1.報廢標準保潔機具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術進步、設備更新等原因，已被新型機具替代，且無使用價值的；因自然災害、意外事故等原因損壞嚴重，無法修復或修復后仍無法正常使用的。2.報廢申請各部門發(fā)現保潔機具符合報廢條件時，應填寫《保潔機具報廢申請表》，注明報廢機具的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，報行政部門審核。行政部門收到報廢申請后，應組織相關人員對申請報廢的機具進行鑒定，核實報廢原因和情況。如鑒定通過，行政部門應簽署審核意見。3.報廢審批《保潔機具報廢申請表》經行政部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據實際情況進行審批，批準后方可進行報廢處理。4.報廢處置經批準報廢的保潔機具，行政部門應及時組織清理和處置。處置方式可包括報廢變賣、捐贈、拆解等，具體處置方式應根據機具的實際情況和公司規(guī)定執(zhí)行。處置報廢保潔機具時，應做好相關記錄，包括處置時間、處置方式、收入等信息。處置收入應按照公司財務制度進行管理。十、盤點管理1.盤點周期行政部門應定期對保潔機具進行盤點，盤點周期為每季度一次。如有特殊情況或需要，可臨時增加盤點次數。2.盤點內容盤點內容包括保潔機具的數量、規(guī)格、型號、存放位置、使用狀況等。盤點時，應確保賬物相符，如發(fā)現賬物不符的情況，應及時查明原因并進行調整。3.盤點流程行政部門制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。盤點人員應提前準備好盤點所需的工具和表格。盤點人員按照盤點計劃對保潔機具進行逐一清查，記錄實際盤點情況。盤點過程中，應認真核對每一項機具的信息，確保準確無誤。盤點結束后，盤點人員應填寫《保潔機具盤點報告》，詳細說明盤點結果，包括賬物相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。《保潔機具盤點報告》經行政部門審核后，報公司領導審閱。十一、監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查職責行政部門負責對保潔機具的采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用、維護、調配、報廢、盤點等管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項制度的執(zhí)行和落實。各部門應配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關資料和信息，對檢查中發(fā)現的問題應積極整改。2.檢查方式行政部門可通過定期