保潔設備管理制度總則1.目的為了加強公司保潔設備的管理，確保設備的正常運行，提高保潔工作效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔設備的管理，包括但不限于清潔工具、清潔機械、清潔劑等。3.管理原則遵循科學管理、合理使用、定期維護、及時更新的原則，確保保潔設備滿足公司保潔工作的需要。設備采購與驗收1.采購需求各部門根據保潔工作實際需要，提前填寫《保潔設備采購申請表》，詳細說明所需設備的名稱、規格、數量、用途等，并提交至行政部門。2.采購審批行政部門對采購申請進行審核，核實需求的合理性，報公司領導審批。審批通過后，按照公司采購流程進行采購。3.供應商選擇行政部門負責對供應商進行篩選和評估，優先選擇信譽良好、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購時應簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.驗收設備到貨后，行政部門會同使用部門按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。如發現問題，應及時與供應商溝通協商解決。驗收合格后，填寫《保潔設備驗收單》，辦理入庫手續。設備保管與儲存1.倉庫管理設立專門的保潔設備倉庫，由專人負責管理。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.設備分類存放根據設備的類型、規格、用途等進行分類存放，并做好標識。不同類型的清潔劑應分開存放，避免相互混合發生化學反應。3.庫存盤點定期對保潔設備進行庫存盤點，確保賬物相符。如發現設備短缺或損壞，應及時查明原因并報告處理。4.設備標識管理在設備上張貼明顯的標識，注明設備名稱、規格、型號、使用部門、責任人等信息，便于識別和管理。設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前，行政部門應組織相關人員進行培訓，使操作人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。操作人員必須經過培訓并考核合格后方可上崗操作。2.操作規范操作人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得違規操作。在操作過程中，如發現設備異常，應立即停止操作，并報告相關人員進行處理。3.使用記錄建立保潔設備使用記錄制度，操作人員每次使用設備后應如實填寫《保潔設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用情況、故障維修等信息。4.設備借用因工作需要借用保潔設備時，需填寫《保潔設備借用申請表》，經設備保管人及使用部門負責人簽字同意后，方可借用。借用期限不得超過規定時間，借用期間應妥善保管設備，如有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。設備維護與保養1.日常維護操作人員在每次使用設備后，應對設備進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護工作，確保設備保持良好的運行狀態。2.定期保養制定保潔設備定期保養計劃，按照計劃對設備進行全面保養。定期保養內容包括設備的檢查、調試、維修、更換零部件等。保養工作應由專業人員或經過培訓的人員進行，并填寫《保潔設備保養記錄》。3.故障維修設備發生故障時，操作人員應及時報告設備保管人或維修人員。維修人員應盡快對設備進行維修，并填寫《保潔設備維修記錄》，記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。如設備維修時間較長，影響正常保潔工作，應及時調配備用設備。4.維護保養監督行政部門負責對保潔設備的維護保養工作進行監督檢查，確保維護保養工作落實到位。對于未按照規定進行維護保養的部門和個人，應進行通報批評，并責令限期整改。設備報廢與更新1.報廢條件保潔設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差，已被新技術、新設備所淘汰的；維修費用過高，無維修價值的。2.報廢申請使用部門填寫《保潔設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置時間等信息，并提交至行政部門。3.報廢鑒定行政部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，核實報廢原因和設備狀況。鑒定合格后，報公司領導審批。4.報廢處理經批準報廢的設備，由行政部門按照公司相關規定進行處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。處理后的設備應及時進行賬務核銷，并在設備管理臺賬中注明報廢情況。5.設備更新根據公司保潔工作需要和設備的運行狀況，適時進行設備更新。設備更新應遵循技術先進、經濟合理、節能環保的原則。更新設備時，按照設備采購與驗收流程進行操作。設備安全管理1.安全培訓對保潔設備操作人員進行安全培訓，使其了解設備的安全性能和操作規程，掌握安全操作技能，提高安全意識。2.安全檢查定期對保潔設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣系統、防護裝置、接地情況等。如發現安全隱患，應及時進行整改，確保設備安全運行。3.安全事故處理如發生保潔設備安全事故，應立即停止設備運行，保護現場，并及時報告公司領導和相關部門。按照“四不放過”原則（事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過）進行調查處理，分析事故原因，總結經驗教訓，防止類似事故再次發生。設備檔案管理1.檔案建立為每臺保潔設備建立檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收單、使用說明書、操作手冊、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.檔案保管保潔設備檔案由行政部門負責保管，確保檔案資料的完整、準確和安全。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱保潔設備檔案時，需填寫《保潔設備檔案查閱申請表》，經行政部門負責人簽字同意后，方可查閱。查閱