檔案管理工作制度檔案管理工作制度「篇一」1.工作室檔案在主持人領導下由專人負責管理，切實做好檔案的保存和保密工作。2.檔案室材料以學期為時段，以市局A級6大考核項目為卷宗類目進行分類，對材料進行收集、歸檔、編目存檔。做到卷宗目錄清楚，分類合理，便于檢索。3.檔案室具體收集的材料為工作室主持人和成員的計劃、總結、青年教師管理和培養、聽評課記錄、實驗課、研討課、教案、教學設計、課例、講座、報告、發表論文論著等材料，為個人的成長和工作室的發展提供依據。4.堅持平時整理積極跟進，確保每一項活動材料的形成、積累、保管、整理、歸檔工作扎扎實實，做到歸檔文件的完整、準確、系統。5.檔案室應隨時配合做好上級領導部門的業務指導和督促檢查工作。檔案管理工作制度「篇二」一、對形成的案卷要編號、填寫案卷目錄，做為查找利用的工具。二、要設有專柜存放，專人管理或兼管。三、室內要搞好衛生，空氣流通，又防鼠、防蟲措施，做到無塵，無潮濕，無蛀蟲害。四、檔案柜要用鐵制卷柜，保證檔案安全。五、在管理檔案的人員發生變動時，要及時清點、交接，履行交接手續。六、對存放已久的檔案，要經常翻閱檢查，發現紙張、字跡蛻變及時補救。檔案銷毀制度一、根據檔案的保管期限，將到期的案卷抽出，經核實后認為確無收藏價值，將其銷毀。二、將即要銷毀的案卷，交檔案管理小組審閱，認為確無保存價值的當面銷毀。檔案管理工作制度「篇三」1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備維修記錄臺帳。2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作技能。3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養。4、操作工要養成自覺愛護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經常保持良好的潤滑與清潔。5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。6、對私自操作設備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發生的一切后果由私自操作者負責。7、設備發生故障應及時停機，使用部門應立即通知設備管理員或單位領導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協助修理人員排除故障。8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續報請單位領導批準。9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。檔案管理工作制度「篇四」一、目的為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。二、檔案管理內容1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）員工培訓統計表。3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。三、檔案相關規定1、基礎管理1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。2、檔案的查、借閱2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。3、查、借閱檔案注意事項3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。4、檔案的銷毀4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。檔案管理工作制度「篇五」為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現體育組的教學情況，實現教學檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：一、歸檔體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。二、歸檔范圍1、教育局及學校有關體育教學的文件；2、體育組人員組成及變動情況，教師業務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；3、教學改革方案、計劃；4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；6、教學進度表；7、教學總結與考核；8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。三、歸檔程序（一）形成積累1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。（二）整理組卷1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；3、檔案制成要求材料質量優良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發手續完備；5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。4、檔案的查閱外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經校領導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。5、施行時間：本制度自20xx年1月1日起施行。檔案管理工作制度「篇六」第一條建立工作室檔案制度，工作室學員的計劃、總結、研究資料、聽課評課記錄、公開課教學設計、課件、教學案例、教學錄像等資料均一式兩份，及時收集、歸檔，為學員的個人成長和工作室的發展提供依據，同時也作為考核評價的依據之一。第二條建立電子檔案，納入網絡交流、管理平臺。第三條歸檔工作由工作室主持人與工作室學員共同完成。檔案管理工作制度「篇七」1.目的為進一步加強公司安全生產管理工作，更好的建立安全生產記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產安全，特制定本制度。2.范圍本制度適用于公司所有部門。3.定義3.1需要存檔的安全內容3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關方關于企業安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等；3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關安全文件；3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業人員培訓記錄；安全生產檢查記錄；安全生產事故報告；3.1.4安全、環保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業健康安全有關的檢測報告；3.1.5其它需要存檔的安全生產文件和資料。4.職責4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告。4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產事故報告等安全文件。4.3各部門負責收集、整理本部門與相關方企業關于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。4.4各部門負責收集本部門安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。5.規定5.1檔案的收集5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；5.1.2各部門按季度收集本部門與相關方企業關于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求；5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告；5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案；5.2檔案的整理5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標題。5.3檔案的借閱5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經總經理批準。5.4檔案的管理5.4.1所有公司安全生產的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意