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文檔簡介
專業(yè)展覽服務(wù)合同合同編號:_______甲方(服務(wù)提供方):________________________乙方(服務(wù)接受方):________________________第一章合同雙方基本信息1.1合同主體1.1.1甲方全稱:________________________1.1.2甲方地址:________________________1.1.3甲方聯(lián)系人:________________________1.1.4甲方聯(lián)系方式:________________________1.1.5甲方電子郵箱:________________________1.1.6乙方全稱:________________________1.1.7乙方地址:________________________1.1.8乙方聯(lián)系人:________________________1.1.9乙方聯(lián)系方式:________________________1.1.10乙方電子郵箱:________________________1.2合同簽訂時間1.2.1合同簽訂日期:________________________1.2.2合同簽訂地點:________________________第二章展覽服務(wù)內(nèi)容2.1展覽項目概述2.1.1展覽名稱:________________________2.1.2展覽地點:________________________2.1.3展覽時間:________________________2.1.4展覽面積:________________________2.2展覽服務(wù)范圍2.2.1展臺搭建與拆除2.2.1.1展臺設(shè)計:甲方提供展臺設(shè)計圖,乙方負(fù)責(zé)按照設(shè)計圖進(jìn)行搭建。2.2.1.2展臺材料:乙方使用符合甲方要求的展臺材料,保證展臺質(zhì)量。2.2.1.3展臺搭建:乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建,并保證展臺安全穩(wěn)固。2.2.2展品運(yùn)輸與安裝2.2.2.1運(yùn)輸安排:乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸工作,保證展品安全到達(dá)展覽地點。2.2.2.2展品安裝:乙方在展臺搭建完成后,負(fù)責(zé)展品的安裝工作。2.2.3展覽現(xiàn)場管理2.2.3.1現(xiàn)場協(xié)調(diào):乙方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作,保證展覽順利進(jìn)行。2.2.3.2安全保障:乙方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的安全保障工作,包括消防、安保等。2.2.4展覽宣傳推廣2.2.4.1宣傳材料:乙方負(fù)責(zé)制作和發(fā)放展覽宣傳材料,包括海報、邀請函等。2.2.4.2媒體報道:乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體進(jìn)行展覽報道,提高展覽知名度。第三章展覽費(fèi)用及支付方式3.1展覽費(fèi)用構(gòu)成3.1.1展臺搭建費(fèi)用3.1.2展品運(yùn)輸與安裝費(fèi)用3.1.3展覽現(xiàn)場管理費(fèi)用3.1.4展覽宣傳推廣費(fèi)用3.1.5其他費(fèi)用3.2展覽費(fèi)用總額3.2.1展覽費(fèi)用總額:________________________3.3支付方式3.3.1付款方式:________________________3.3.2付款時間:________________________3.3.3付款流程:________________________第四章展覽服務(wù)期限及違約責(zé)任4.1展覽服務(wù)期限4.1.1展覽服務(wù)開始時間:________________________4.1.2展覽服務(wù)結(jié)束時間:________________________4.2違約責(zé)任4.2.1甲方違約責(zé)任4.2.1.1若甲方未按時支付展覽費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。4.2.1.2若甲方提供的展品不符合要求,乙方有權(quán)要求甲方更換或賠償損失。4.2.2乙方違約責(zé)任4.2.2.1若乙方未按時完成展臺搭建、展品運(yùn)輸與安裝等工作,應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。4.2.2.2若乙方未按約定進(jìn)行展覽現(xiàn)場管理,導(dǎo)致展覽活動受到影響,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五章展覽效果及評估5.1展覽效果評估5.1.1甲方有權(quán)對展覽效果進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括但不限于:5.1.1.1展臺搭建質(zhì)量5.1.1.2展品展示效果5.1.1.3展覽現(xiàn)場管理5.1.1.4展覽宣傳推廣效果5.2評估時間及方式5.2.1評估時間:________________________5.2.2評估方式:________________________5.3評估結(jié)果處理5.3.1若評估結(jié)果不符合約定,雙方應(yīng)協(xié)商解決。5.3.2若協(xié)商不成,任何一方均可向人民法院提起訴訟。第六章展覽現(xiàn)場設(shè)施與服務(wù)6.1展覽場地設(shè)施6.1.1甲方應(yīng)保證展覽場地設(shè)施符合展覽需求,包括但不限于:6.1.1.1展覽場地面積、形狀及布局滿足乙方需求。6.1.1.2展覽場地具備必要的電源、照明、通風(fēng)等基礎(chǔ)設(shè)施。6.1.1.3展覽場地具備必要的消防、安保等安全設(shè)施。6.2展臺設(shè)施與服務(wù)6.2.1乙方提供的展臺設(shè)施應(yīng)包括:6.2.1.1展臺搭建材料及配件。6.2.1.2展臺照明設(shè)備。6.2.1.3展臺裝飾材料。6.2.1.4展臺清潔工具。6.3展覽期間服務(wù)6.3.1乙方應(yīng)提供以下展覽期間服務(wù):6.3.1.1展臺搭建、拆除及展品安裝指導(dǎo)。6.3.1.2展臺清潔及維護(hù)服務(wù)。6.3.1.3展臺安全巡查及突發(fā)事件處理。6.3.1.4展臺周邊環(huán)境衛(wèi)生管理。第七章展覽宣傳與推廣7.1宣傳計劃7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的展覽宣傳計劃,包括:7.1.1.1宣傳渠道選擇:線上線下結(jié)合,包括社交媒體、行業(yè)媒體、廣告等。7.1.1.2宣傳內(nèi)容制作:包括宣傳文案、海報、視頻等。7.1.1.3宣傳時間安排:保證宣傳效果最大化。7.2宣傳材料7.2.1乙方制作的宣傳材料應(yīng)包含:7.2.1.1展覽名稱、時間、地點。7.2.1.2展覽亮點及特色。7.2.1.3參展企業(yè)及產(chǎn)品信息。7.2.1.4參展者優(yōu)惠政策。7.3宣傳效果評估7.3.1展覽結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提供宣傳效果評估報告,包括:7.3.1.1宣傳覆蓋范圍及曝光度。7.3.1.2參展人數(shù)及參觀者反饋。7.3.1.3媒體報道及網(wǎng)絡(luò)傳播情況。第八章參觀者服務(wù)8.1導(dǎo)覽服務(wù)8.1.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的導(dǎo)覽服務(wù),包括:8.1.1.1參觀路線指引。8.1.1.2展品介紹及咨詢。8.1.1.3參觀者引導(dǎo)及秩序維護(hù)。8.2技術(shù)支持8.1.2乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,包括:8.1.2.1展臺設(shè)備使用指導(dǎo)。8.1.2.2展品展示技術(shù)支持。8.1.2.3展覽現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)及通訊保障。8.3參觀者反饋8.1.3乙方應(yīng)收集參觀者反饋,包括:8.1.3.1參觀體驗滿意度調(diào)查。8.1.3.2展品及參展企業(yè)評價。8.1.3.3展覽活動改進(jìn)建議。第九章展覽后續(xù)服務(wù)9.1展覽資料整理9.1.1展覽結(jié)束后,乙方應(yīng)整理展覽資料,包括:9.1.1.1參觀者登記表。9.1.1.2展品參展企業(yè)信息。9.1.1.3展覽活動照片及視頻。9.2展覽效果反饋9.1.2乙方應(yīng)向甲方提供展覽效果反饋報告,包括:9.1.2.1展覽總體評價。9.1.2.2展品及參展企業(yè)反饋。9.1.2.3展覽活動改進(jìn)建議。第十章展覽保險10.1保險責(zé)任10.1.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)購買展覽期間的人身意外傷害保險。10.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)購買展覽期間的財產(chǎn)保險,包括展臺、展品等。10.2保險金額10.2.1保險金額應(yīng)不低于展覽費(fèi)用總額的_____%。10.3保險生效與終止10.3.1保險自展覽開始之日起生效,至展覽結(jié)束之日終止。10.3.2任何一方在展覽期間需變更保險內(nèi)容,應(yīng)提前通知對方,并協(xié)商一致。第十一章展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析11.1數(shù)據(jù)收集11.1.1乙方負(fù)責(zé)收集展覽期間的相關(guān)數(shù)據(jù),包括:11.1.1.1參觀者人數(shù)統(tǒng)計。11.1.1.2展品展示情況統(tǒng)計。11.1.1.3展覽現(xiàn)場活動參與情況統(tǒng)計。11.2數(shù)據(jù)分析11.2.1乙方應(yīng)將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括:11.2.1.1參觀者構(gòu)成分析。11.2.1.2展品受歡迎程度分析。11.2.1.3展覽活動效果分析。11.3數(shù)據(jù)報告11.3.1乙方應(yīng)定期向甲方提供數(shù)據(jù)分析報告,包括:11.3.1.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果。11.3.1.2數(shù)據(jù)分析結(jié)論。11.3.1.3對下次展覽的建議。第十二章展覽后續(xù)跟進(jìn)與服務(wù)12.1展覽成果跟進(jìn)12.1.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后的一定期限內(nèi),跟進(jìn)甲方對展覽成果的應(yīng)用情況。12.2展覽評價與反饋12.1.2乙方應(yīng)主動收集甲方及參展者對本次展覽的評價和反饋,及時調(diào)整和改進(jìn)后續(xù)服務(wù)。12.3后續(xù)服務(wù)支持12.1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供后續(xù)服務(wù)支持,包括:12.1.3.1展品后續(xù)維護(hù)指導(dǎo)。12.1.3.2展覽活動策劃咨詢。12.1.3.3展覽宣傳推廣建議。第十三章合同附件13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于:13.1.1.1展覽項目詳細(xì)方案。13.1.1.2展覽宣傳推廣計劃。13.1.1.3參展
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