儲備糧日常管理制度總則1.目的為加強公司儲備糧管理，確保儲備糧數量真實、質量良好、儲存安全，有效發揮儲備糧在宏觀調控中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及儲備糧管理的部門和人員，包括倉儲部門、質量檢驗部門、物流部門等。3.基本原則嚴格執行國家有關儲備糧管理的法律法規和政策規定。堅持質量第一，確保儲備糧品質符合標準要求。實行規范化、科學化管理，提高儲備糧管理水平和效率。確保儲備糧數量真實、質量良好、儲存安全，做到賬實相符、賬賬相符。儲備糧計劃管理1.儲備糧計劃制定根據國家和地方政府下達的儲備糧計劃任務，結合公司實際情況，由倉儲部門會同相關部門制定年度儲備糧收購、儲存、輪換計劃。計劃應明確儲備糧的品種、數量、質量要求、收購時間、儲存地點、輪換方式等內容。儲備糧計劃需報經公司領導審批后執行，并報上級主管部門備案。2.儲備糧計劃調整如遇國家政策調整、市場供求變化、自然災害等特殊情況，需要對儲備糧計劃進行調整的，由倉儲部門提出調整建議，報公司領導審批后執行，并報上級主管部門備案。調整后的儲備糧計劃應及時通知相關部門和人員，確保儲備糧管理工作的順利進行。儲備糧收購管理1.收購準備倉儲部門根據儲備糧收購計劃，提前做好倉容準備、設備檢修、人員培訓等工作。質量檢驗部門制定儲備糧質量檢驗方案，準備好檢驗儀器和設備，確保收購過程中的質量檢驗工作順利進行。物流部門做好運輸車輛、裝卸設備等準備工作，確保儲備糧收購過程中的運輸和裝卸安全。2.收購流程收購前，倉儲部門應與糧食經紀人、農戶等簽訂收購合同，明確收購價格、質量標準、數量、交貨時間等條款。收購過程中，質量檢驗部門應按照國家有關標準和規定，對收購的儲備糧進行質量檢驗，確保收購的儲備糧質量符合要求。倉儲部門應按照收購合同的約定，及時組織入庫，確保儲備糧數量真實、質量良好。物流部門應做好儲備糧的運輸和裝卸工作，確保儲備糧安全無損地運抵儲存地點。3.收購資金管理財務部門應按照國家有關規定，及時足額撥付儲備糧收購資金，確保收購工作的順利進行。收購資金應專款專用，不得挪作他用。財務部門應加強對收購資金的監督管理，確保資金安全。儲備糧儲存管理1.倉房管理倉儲部門應定期對倉房進行檢查和維護，確保倉房結構安全、防潮、防蟲、防鼠等性能良好。倉房應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止糧食污染。倉房應配備必要的通風、熏蒸、檢測等設備，確保儲備糧儲存安全。2.糧食入庫儲備糧入庫前，倉儲部門應按照質量檢驗部門出具的檢驗報告，對入庫糧食的品種、數量、質量等進行核對，確保入庫糧食符合要求。入庫糧食應按照不同品種、不同等級、不同年份分別存放，做到堆放整齊、標識清晰。入庫糧食應及時進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。3.糧食儲存倉儲部門應定期對儲備糧進行檢查和盤點，確保儲備糧數量真實、質量良好、儲存安全。儲備糧儲存期間，應按照國家有關規定，定期進行通風、熏蒸、檢測等工作，防止糧食發熱、霉變、蟲害等。倉儲部門應建立儲備糧管理臺賬，詳細記錄儲備糧的品種、數量、質量、出入庫時間、儲存地點等信息，做到賬實相符、賬賬相符。4.糧情檢測質量檢驗部門應定期對儲備糧進行質量檢測，檢測項目包括水分、雜質、脂肪酸值、色澤、氣味等，確保儲備糧質量符合標準要求。倉儲部門應配備必要的糧情檢測設備，如糧溫計、水分測定儀、害蟲檢測設備等，定期對儲備糧進行檢測，及時掌握糧情變化。發現糧情異常時，倉儲部門應及時采取措施進行處理，并報告公司領導和相關部門。5.熏蒸作業熏蒸作業應嚴格按照國家有關規定進行，熏蒸前應制定詳細的熏蒸方案，明確熏蒸藥劑的種類、劑量、熏蒸時間、熏蒸方法等。熏蒸作業人員應經過專業培訓，持證上崗。熏蒸作業時應佩戴好防護用品，確保人身安全。熏蒸作業結束后，應及時通風散氣，檢測熏蒸藥劑殘留量，確保糧食安全。6.安全管理倉儲部門應加強儲備糧儲存期間的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責任，確保儲備糧儲存安全。儲備糧儲存場所應設置明顯的安全警示標志，嚴禁煙火，防止火災、爆炸等事故的發生。倉儲部門應定期對儲備糧儲存場所的消防設施、電氣設備等進行檢查和維護，確保設施設備完好有效。加強對儲備糧儲存場所的治安保衛工作，防止儲備糧被盜、被搶等事件的發生。儲備糧輪換管理1.輪換計劃制定倉儲部門應根據儲備糧的儲存年限、質量狀況等因素，制定年度儲備糧輪換計劃，明確輪換品種、數量、時間、方式等內容。儲備糧輪換計劃需報經公司領導審批后執行，并報上級主管部門備案。2.輪換方式儲備糧輪換方式包括同品種等量輪換、先銷后購、先購后銷等。具體輪換方式應根據國家有關規定和公司實際情況確定。同品種等量輪換是指按照儲備糧的品種、數量，在規定的時間內進行等量輪換。先銷后購是指先銷售儲備糧，再按照銷售數量購進新糧。先購后銷是指先購進新糧，再按照購進數量銷售儲備糧。3.輪換流程輪換前，倉儲部門應做好倉容準備、設備檢修、人員培訓等工作。質量檢驗部門應按照國家有關標準和規定，對輪換的儲備糧進行質量檢驗，確保輪換的儲備糧質量符合要求。物流部門應做好運輸車輛、裝卸設備等準備工作，確保儲備糧輪換過程中的運輸和裝卸安全。輪換過程中，倉儲部門應按照輪換計劃的要求，及時組織輪換，確保儲備糧數量真實、質量良好。輪換結束后，倉儲部門應及時辦理入庫手續，更新儲備糧管理臺賬。4.輪換價差管理儲備糧輪換價差是指儲備糧輪換銷售價格與購進價格之間的差額。輪換價差應按照國家有關規定進行核算和管理，納入公司財務統一核算。財務部門應加強對輪換價差的監督管理，確保輪換價差合理、合規。儲備糧質量管理1.質量標準儲備糧質量應符合國家有關標準和規定，如《糧食質量標準》、《糧油儲存品質判定規則》等。公司應根據儲備糧的品種、用途等因素，制定具體的質量指標和檢驗方法，并嚴格執行。2.質量檢驗質量檢驗部門應按照國家有關標準和規定，對儲備糧進行質量檢驗，檢驗項目包括水分、雜質、脂肪酸值、色澤、氣味等。儲備糧入庫前、儲存期間、輪換前等環節都應進行質量檢驗，確保儲備糧質量符合要求。質量檢驗部門應建立質量檢驗檔案，詳細記錄儲備糧的質量檢驗情況，為儲備糧管理提供依據。3.質量控制倉儲部門應加強儲備糧儲存期間的質量控制，采取有效的措施防止糧食發熱、霉變、蟲害等，確保儲備糧質量穩定。如發現儲備糧質量不符合要求，倉儲部門應及時報告公司領導和相關部門，并按照規定進行處理。公司應定期對儲備糧質量進行評估和分析，總結經驗教訓，不斷提高儲備糧質量管理水平。儲備糧信息化管理1.信息系統建設公司應建立儲備糧信息化管理系統，實現儲備糧計劃、收購、儲存、輪換、質量檢驗等業務的信息化管理。信息系統應具備數據錄入、查詢、統計、分析等功能，能夠及時、準確地反映儲備糧管理情況。2.數據管理倉儲部門應按照信息系統的要求，及時、準確地錄入儲備糧管理相關數據，確保數據的真實性、完整性和及時性。質量檢驗部門應將儲備糧質量檢驗數據及時錄入信息系統，為儲備糧質量管理提供數據支持。公司應加強對信息系統數據的安全管理，采取有效的措施防止數據泄露、丟失等事件的發生。3.信息共享公司應建立儲備糧信息共享機制，實現倉儲部門、質量檢驗部門、物流部門、財務部門等之間的信息共享。通過信息共享，各部門能夠及時掌握儲備糧管理情況，協同工作，提高儲備糧管理效率和水平。儲備糧監督檢查1.內部監督檢查公司應建立健全儲備糧內部監督檢查制度，定期對儲備糧管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括儲備糧計劃執行情況、收購管理情況、儲存管理情況、輪換管理情況、質量管理情況、信息化管理情況等。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。2.外部監督檢查公司應積極配合國家和地方政府有關部門的監督檢查，如實提供儲備糧管理情況和相關資料。