咖啡店印章管理制度總則目的為加強咖啡店印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護咖啡店的正常運營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于咖啡店所有印章的管理，包括但不限于公章、財務專用章、合同專用章、法人章、業務專用章等。基本原則1.合法性原則：印章的使用必須符合國家法律法規和公司相關規定。2.嚴肅性原則：印章的使用應嚴格按照規定的程序和審批權限進行，確保印章使用的嚴肅性。3.安全性原則：加強印章的保管和使用安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。印章的種類及用途公章1.代表咖啡店對外行使權力、承擔責任的正式印章。2.用于以咖啡店名義發布的各類文件、通知、報告、證明、介紹信等。3.簽署合同、協議等具有法律效力的文件。財務專用章1.用于咖啡店財務核算、資金收付等財務活動。2.加蓋在財務報表、發票、收據、支票、匯票等財務票據上。合同專用章1.專門用于簽訂各類合同、協議等經濟業務文件。2.確保合同的法律效力和嚴肅性。法人章1.代表咖啡店法定代表人行使職權的印章。2.用于特定的文件簽署、授權委托等事項。業務專用章1.根據咖啡店業務需要設置的專用印章。2.用于特定業務領域的文件、憑證、報表等的蓋章確認。印章的刻制與啟用印章的刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人審核后，報總經理審批。2.審批通過后，由行政部門統一到公安機關指定的刻章單位刻制印章。3.刻制完成的印章必須符合國家規定的標準和要求，印章上應刻有咖啡店的法定名稱。印章的啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應及時辦理印章啟用手續。2.填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附印章印模。3.經總經理審批后，方可正式啟用。4.印章啟用后，行政部門應將印章啟用情況及時通知相關部門和人員。印章的保管保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。3.印章保管人應妥善保管印章，防止印章損壞、遺失或被盜用。保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全。2.嚴格按照規定的程序和審批權限使用印章，對印章使用情況進行登記。3.定期檢查印章的使用情況，發現問題及時報告。4.印章保管人因工作變動時，應及時辦理印章交接手續。保管地點1.公章、財務專用章、合同專用章等重要印章應存放在保險柜中，保險柜鑰匙由保管人妥善保管。2.法人章、業務專用章等印章可根據實際情況存放在安全的地方，但必須確保安全。印章的使用使用流程1.申請：使用印章時，申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：根據用印事項的性質和審批權限，報相關領導審批。一般事項用印，經部門負責人審批后即可。重要事項用印，需經總經理審批。涉及財務、合同等重要文件用印，還需經財務負責人、法務人員等相關人員審核。3.用印：印章保管人在審核《印章使用申請表》及相關審批簽字無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、文件名稱、文號、份數、申請人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人應將《印章使用申請表》及用印文件復印件留存歸檔，以備查閱。使用范圍1.嚴格按照印章的用途使用印章，不得超出規定范圍使用。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。3.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章，必須經總經理批準，并在蓋章后對文件內容進行嚴格審核。使用要求1.印章應加蓋在文件規定的位置，確保印章清晰、端正。2.用印文件應符合法律法規和公司相關規定，內容真實、準確、完整。3.涉及多頁的文件，應在每一頁上加蓋騎縫章。印章的停用與銷毀停用1.因機構變動、業務調整、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、印章名稱等信息，并經總經理審批。2.審批通過后，行政部門應及時通知相關部門和人員停止使用該印章。3.停用的印章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。銷毀1.對于不再使用的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，經總經理審批后，按照規定的程序進行銷毀。2.銷毀印章時，應至少有兩名監銷人員在場，確保印章銷毀徹底。3.銷毀完成后，監銷人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況報告總經理。印章的交接交接原因1.印章保管人因工作調動、離職等原因，需要辦理印章交接手續。2.因印章保管人請假、出差等原因，需要臨時委托他人保管印章時，也應辦理交接手續。交接流程1.交接申請：印章保管人填寫《印章交接申請表》，說明交接原因、交接時間等信息，并經部門負責人審核簽字。2.交接準備：交接雙方應在規定的時間內進行印章交接，交接前應清理印章使用情況，核對印章數量、規格等信息。3.交接手續：交接雙方應在《印章交接登記表》上詳細登記印章名稱、數量、規格、交接時間、交接人、接交人等信息，并簽字確認。4.監交：印章交接時，應由部門負責人或其他指定人員進行監交，確保交接過程的真實性和準確性。印章的監督與檢查監督部門咖啡店行政部門負責對印章的管理和使用情況進行監督檢查。檢查內容1.印章保管制度的執行情況，包括印章保管人是否符合要求、保管地點是否安全等。2.印章使用制度的執行情況，包括用印流程是否規范、審批權限是否嚴格等。3.印章使用登記情況，包括《印章使用登記表》填寫是否完整、準確等。4.印章的保管和使用安全情況，是否存在印章被盜用、冒用或濫用的情況。檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對印章的管理和使用情況進行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：根據工作需要，行政部門可隨時對印章的管理和使用情況進行抽查。3.專項檢查：針對印章管理中的突出問題或重要事項，行政部門可組織專項檢查。檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達《印章管理整改通知書》，要求相關部門和人員限期整改。2.整改完成后，相關部門和人員應將整改情況書面報告行政部門。3.對于違反印章管理制度的行為，行政部門將視情節輕重，給予相應的處罰，