小企業出入管理制度一、總則1.目的為加強公司人員、物品出入管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商及其他與公司有業務往來的人員，以及所有進出公司的物品。3.職責分工行政部門負責公司出入管理制度的制定、修訂和監督執行。負責公司門禁系統的管理與維護，包括門禁卡的制作、發放、回收等。負責對進出公司的人員和物品進行登記和檢查。安全保衛部門負責公司安全保衛工作，對進出公司的人員和物品進行安全檢查。協助行政部門做好門禁系統的管理與維護，處理門禁系統故障及異常情況。對違反公司出入管理制度的行為進行制止和處理。各部門負責人負責本部門人員遵守公司出入管理制度的教育和管理。協助行政部門做好本部門外來訪客的接待和管理工作。二、人員出入管理1.員工出入管理門禁卡管理員工入職時，由行政部門統一制作并發放門禁卡。門禁卡是員工進出公司的唯一有效憑證，員工應妥善保管，不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向行政部門掛失并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。正常出入流程員工上班時，應在公司規定的上班時間內，持門禁卡通過門禁系統正常刷卡進入公司。員工下班時，應在公司規定的下班時間內，持門禁卡通過門禁系統正常刷卡離開公司。特殊情況處理因門禁系統故障無法正常刷卡時，員工應主動向保安人員說明情況，經保安人員核實身份后，予以放行。員工忘記攜帶門禁卡時，應在保安室進行登記，并說明部門、姓名、工號等信息，經保安人員核實身份后，予以放行。但一個月內忘記攜帶門禁卡超過[X]次的，將給予相應的警告處分。2.外來訪客出入管理預約登記公司員工如有外來訪客，應提前與訪客溝通，告知其公司的出入管理制度，并在訪客到達前至少[X]小時，通過電話、郵件或其他方式向行政部門進行預約登記。預約登記內容包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等。行政部門在接到預約登記后，應及時進行審核。對于符合公司來訪規定的訪客，行政部門應在訪客到達前將其預約信息錄入門禁系統，并通知被訪人。接待指引訪客到達公司后，應先在保安室出示有效身份證件，經保安人員與行政部門錄入的預約信息核對無誤后，領取臨時訪客卡，并在訪客登記簿上簽字登記。保安人員應告知訪客佩戴好臨時訪客卡，并指引其前往被訪人所在部門。訪客在公司內活動期間，應遵守公司的各項規章制度，不得隨意進入非訪問區域。離開登記訪客離開公司時，應將臨時訪客卡交還給保安人員，并在訪客登記簿上簽字確認離開時間。保安人員應收回臨時訪客卡，并對訪客進行放行。如訪客未在預約時間內離開公司，被訪人應及時通知行政部門。行政部門應與訪客溝通，了解情況，并根據實際情況進行處理。三、物品出入管理1.辦公用品及設備出入管理領用流程各部門因工作需要領用辦公用品及設備時，應填寫《辦公用品/設備領用申請表》，注明領用物品名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準后，交行政部門。行政部門根據各部門的申請情況，對庫存辦公用品及設備進行核實。如庫存充足，行政部門應及時發放，并在《辦公用品/設備領用申請表》上簽字確認；如庫存不足，行政部門應及時采購，并告知申請部門預計到貨時間。歸還流程員工離職或不再使用領用的辦公用品及設備時，應將其完好無損地歸還至行政部門。行政部門應對歸還的物品進行檢查和驗收，如發現物品損壞或丟失，應根據實際情況要求員工進行賠償。對于長期閑置或不再使用的辦公用品及設備，行政部門應定期進行清理和盤點，并根據實際情況進行處理，如報廢、捐贈等。2.文件資料出入管理借閱流程公司員工因工作需要借閱文件資料時，應填寫《文件資料借閱申請表》，注明借閱文件資料名稱、編號、借閱時間、借閱用途等信息，并經部門負責人簽字批準后，交行政部門。行政部門根據員工的申請情況，對文件資料進行核實。如文件資料可以借閱，行政部門應在《文件資料借閱申請表》上簽字確認，并將文件資料提供給員工。同時，行政部門應做好文件資料借閱登記工作，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。歸還流程員工應在規定的借閱時間內歸還文件資料。如因工作需要延長借閱時間，員工應提前向行政部門提出申請，并經行政部門批準。員工歸還文件資料時，行政部門應對文件資料進行檢查和驗收，如發現文件資料有損壞、丟失或逾期未還等情況，應根據實際情況要求員工進行賠償或承擔相應的責任。3.外來物品出入管理供應商送貨供應商送貨時，應提前與采購部門或相關接收部門聯系，確定送貨時間和送貨內容。送貨人員到達公司后，應先在保安室出示送貨清單和有效身份證件，經保安人員與采購部門或相關接收部門核實信息無誤后，領取臨時送貨卡，并在訪客登記簿上簽字登記。保安人員應告知送貨人員佩戴好臨時送貨卡，并指引其前往指定的卸貨區域。送貨人員在卸貨過程中，應遵守公司的相關規定，不得隨意進入非送貨區域。卸貨完畢后，送貨人員應及時離開公司。物品外出公司員工因工作需要攜帶物品外出時，應填寫《物品外出申請表》，注明攜帶物品名稱、規格、數量、外出時間、外出事由等信息，并經部門負責人簽字批準后，交行政部門。行政部門根據員工的申請情況，對物品進行核實。如物品可以外出，行政部門應在《物品外出申請表》上簽字確認，并通知保安人員。員工攜帶物品外出時，應主動接受保安人員的檢查。對于貴重物品或重要文件資料的外出，行政部門應根據實際情況進行審批，并采取相應的安全措施，如專人護送等。四、車輛出入管理1.公司車輛出入管理車輛登記公司車輛應在行政部門進行登記，登記內容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、駕駛員姓名等信息。行政部門應建立公司車輛檔案，對車輛的相關信息進行記錄和管理。公司車輛的駕駛員應持有有效的駕駛證，并熟悉公司的車輛出入管理制度。駕駛員應妥善保管車輛行駛證和鑰匙，不得隨意轉借他人。正常出入流程公司車輛在公司規定的上班時間內，持公司車輛門禁卡通過門禁系統正常刷卡進入公司。車輛應停放在公司指定的停車位內，不得隨意停放。公司車輛在公司規定的下班時間內，持公司車輛門禁卡通過門禁系統正常刷卡離開公司。如車輛因工作需要在非公司規定的時間內進出公司，駕駛員應提前向行政部門申請，并經行政部門批準。特殊情況處理因門禁系統故障無法正常刷卡時，駕駛員應主動向保安人員說明情況，經保安人員核實身份后，予以放行。駕駛員忘記攜帶公司車輛門禁卡時，應在保安室進行登記，并說明車輛型號、車牌號、駕駛員姓名等信息，經保安人員核實身份后，予以放行。但一個月內忘記攜帶公司車輛門禁卡超過[X]次的，將給予相應的警告處分。2.外來車輛出入管理臨時停車登記外來車輛因業務需要進入公司時，應在保安室進行臨時停車登記。登記內容包括車輛型號、車牌號、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。保安人員應告知駕駛員佩戴好臨時停車牌，并指引其前往指定的臨時停車位停放。外來車輛在公司內的停車時間不得超過公司規定的時長。如因特殊情況需要延長停車時間，駕駛員應提前向保安人員說明情況，并經保安人員同意。收費管理對于外來車輛在公司內的停車，公司將根據實際情況收取停車費用。停車費用標準按照公司相關規定執行。駕駛員應在離開公司時，主動向保安人員繳納停車費用。如駕駛員未繳納停車費用，保安人員有權拒絕其車輛離開公司。五、安全檢查與監督1.安全檢查定期檢查行政部門和安全保衛部門應定期對公司的門禁系統、安全設施等進行檢查，確保其正常運行。檢查內容包括門禁卡的有效性、門禁系統的準確性、安全設施的完好性等。行政部門和安全保衛部門應定期對公司的人員和物品出入情況進行檢查，查看是否存在違反公司出入管理制度的行為。檢查方式包括現場檢查、查閱登記記錄等。不定期檢查行政部門和安全保衛部門應不定期對公司的人員和物品出入情況進行抽查，以確保公司出入管理制度的嚴格執行。抽查內容包括門禁卡的使用情況、外來訪客的登記情況、物品出入的登記情況等。對于在安全檢查中發現的問題，行政部門和安全保衛部門應及時進行整改，并將整改情況記錄在案。2.監督與考核監督機制公司設立專門的監督小組，負責對公司出入管理制度的執行情況進行監督。監督小組由行政部門、安全保衛部門及其他相關部門的人員組成。監督小組應定期對公司出入管理制度的執行情況進行檢查和評估，并及時發現和解決存在的問題。考核辦法公司將對各部門及員工遵守公司出入管理制度的情況進行考核。考核內容包括門禁卡的使用情況、外