小公司出差管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工出差行為，加強出差費用的控制與管理，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。（三）基本原則1.確保出差任務與公司業務緊密相關，出差目的明確、必要。2.嚴格控制出差費用，厲行節約，合理使用公司資源。3.提高出差效率，保障出差人員安全，確保出差任務順利完成。二、出差申請與審批（一）出差申請1.員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、同行人員等信息。2.申請表需經部門負責人審核，明確出差任務的必要性和合理性。（二）審批流程1.普通員工出差申請由部門負責人審批。2.部門負責人出差申請由分管領導審批。3.涉及重大項目或金額較大的出差申請，需經總經理審批。4.審批通過后的《出差申請表》交至行政部門備案，作為后續出差安排及費用報銷的依據。三、出差安排（一）交通工具選擇1.根據出差的緊急程度、路程遠近等因素合理安排交通工具。2.一般情況下，優先選擇火車、長途客車等經濟實惠的交通方式。如遇緊急情況，可選擇飛機，但需提前說明原因并經上級領導批準。3.乘坐飛機時，應選擇經濟艙，如有特殊情況需要乘坐商務艙或頭等艙，必須提前獲得總經理批準。（二）住宿安排1.公司根據出差目的地及實際情況，統一安排住宿標準。2.原則上，兩人以上同行應安排標準間住宿。單人出差時，按照相應的單人住宿標準執行。3.住宿費用應控制在公司規定的標準范圍內，超出部分自理。如有特殊情況需提高住宿標準，需提前向領導申請并獲得批準。（三）行程規劃1.出差人員應根據出差任務合理規劃行程，確保工作安排緊湊、高效。2.在行程安排中，應預留適當的休息時間，避免過度勞累影響工作效率和身體健康。3.如需變更行程，應提前向領導匯報，并說明變更原因及預計對工作產生的影響，經批準后方可調整。四、出差費用標準（一）交通費用1.飛機票：按照經濟艙實際票價報銷，如遇打折機票，按照折扣后的價格報銷。因特殊情況需乘坐商務艙或頭等艙的，經總經理批準后，按照商務艙或頭等艙票價報銷。2.火車票：按照實際購買的票價報銷，包括硬座、硬臥、軟臥等。如因特殊情況需要乘坐高鐵一等座或動車一等座的，需經上級領導批準后，按照相應票價報銷。3.長途客車票：按照實際購買的票價報銷。4.市內交通費：出差期間，市內交通費用按照每人每天[X]元的標準報銷。如因工作需要乘坐出租車，應在發票上注明事由，并經部門負責人簽字確認后報銷。（二）住宿費用1.一線城市及經濟發達地區，住宿標準為每人每天[X]元。2.二線城市及部分經濟較好地區，住宿標準為每人每天[X]元。3.三線及以下城市，住宿標準為每人每天[X]元。4.如兩人以上同行，應盡量安排合住標準間，住宿費用按照上述標準平均分攤。（三）餐飲補貼1.出差期間，餐飲補貼按照每人每天[X]元的標準發放，不再報銷其他餐飲費用。2.如因業務需要宴請客戶，應提前向領導申請，并在報銷時注明宴請對象、事由等信息，經批準后按照實際發生的費用報銷，但不得超過公司規定的業務招待費標準。（四）其他費用1.因出差產生的訂票費、保險費、行李托運費等實際費用，憑有效票據報銷。2.出差期間發生的通訊費，按照公司相關規定執行。五、出差費用報銷（一）報銷憑證1.出差人員應在出差結束后及時整理報銷憑證，包括發票、車票、住宿發票、出差申請表等。2.報銷發票應真實、合法、有效，發票內容應與出差事由相符。如有虛假發票，一經發現，將嚴肅處理。（二）報銷流程1.出差人員將整理好的報銷憑證粘貼在《費用報銷單》上，并填寫相關信息，包括出差日期、出差事由、費用明細等。2.將《費用報銷單》及報銷憑證提交給部門負責人審核，部門負責人應認真審核出差任務的真實性、費用的合理性等，并簽字確認。3.審核通過后的《費用報銷單》交至財務部門復核，財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、合規性進行審核，并對費用金額進行核對。4.財務部門復核無誤后，報總經理審批。總經理審批通過后，財務部門予以報銷。（三）報銷時間1.出差人員應在出差結束后[X]個工作日內提交報銷申請，逾期未提交的，財務部門將不予受理。2.財務部門應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成審核與報銷工作。六、出差期間的工作要求（一）工作匯報1.出差人員應定期向部門負責人匯報工作進展情況，確保公司對出差任務的執行情況及時了解。2.如遇重大問題或突發事件，應及時向領導匯報，并提出解決方案。（二）工作成果提交1.出差人員應在出差結束后及時提交出差報告，詳細總結出差期間的工作內容、工作成果、遇到的問題及解決方法等。2.出差報告應作為公司評估出差任務完成情況及員工工作績效的重要依據。（三）遵守當地法律法規和公司規定1.出差人員在外地工作期間，應遵守當地的法律法規和公司的各項規章制度，維護公司的良好形象。2.如因違反法律法規或公司規定給公司造成損失的，將依法追究相關人員的責任。七、出差安全與保險（一）安全要求1.出差人員應注意人身安全和財產安全，遵守交通規則，避免發生意外事故。2.在外出期間，應妥善保管好個人財物，防止丟失或被盜。（二）保險購買1.公司為出差人員