標準化設備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司設備管理工作，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命，降低設備維修成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設備、辦公設備、運輸設備等各類設備的管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養(yǎng)等情況。組織設備的定期巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作。負責設備的報廢鑒定、報廢處理等工作。使用部門負責本部門設備的日常使用、保管和維護。配合設備管理部門進行設備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。及時向設備管理部門反饋設備的運行狀況和故障情況。負責本部門設備操作人員的培訓和管理。財務部門負責設備購置資金的預算安排和審核。負責設備折舊、維修費用等財務核算工作。參與設備的報廢鑒定和報廢處理工作。采購部門負責按照設備管理部門的要求進行設備的采購工作。負責與供應商簽訂采購合同，確保設備的質(zhì)量和交貨期。負責設備采購過程中的商務談判和合同執(zhí)行。設備的選購與驗收1.設備選購根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和發(fā)展規(guī)劃，由設備管理部門提出設備購置申請，填寫《設備購置申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預算金額等內(nèi)容。設備購置申請經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，提交財務部門審核資金預算。財務部門審核通過后，采購部門按照批準的申請進行設備采購。采購過程中要嚴格按照公司采購管理制度執(zhí)行，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，確保設備的質(zhì)量和性能符合要求。采購部門在簽訂采購合同前，應將合同草本提交設備管理部門審核，重點審核設備的技術(shù)條款、售后服務條款等內(nèi)容，確保合同條款符合公司利益和設備管理要求。2.設備驗收設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和設備技術(shù)文件的要求，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等進行仔細檢查。對于大型設備或關鍵設備，應邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收。驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立設備檔案。設備的安裝與調(diào)試1.安裝準備設備管理部門根據(jù)設備的特點和安裝要求，組織相關人員進行安裝前的準備工作，包括場地清理、基礎施工、工具準備等。安裝人員應熟悉設備的安裝圖紙和安裝說明書，掌握安裝工藝和技術(shù)要求。2.設備安裝安裝人員按照安裝圖紙和安裝說明書的要求進行設備的安裝。在安裝過程中，要嚴格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。對于大型設備或復雜設備的安裝，應制定詳細的安裝方案，并組織專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導。安裝過程中要做好記錄，包括設備的安裝位置、安裝時間、安裝人員等信息，填寫《設備安裝記錄》。3.設備調(diào)試設備安裝完成后，由設備管理部門組織相關人員進行設備調(diào)試。調(diào)試人員應按照設備調(diào)試說明書的要求，對設備的各項性能指標進行測試和調(diào)整，確保設備正常運行。在調(diào)試過程中，要對設備的運行狀況進行觀察和記錄，及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題。調(diào)試合格后，填寫《設備調(diào)試報告》。設備調(diào)試完成后，由設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，設備方可正式投入使用。設備的使用與維護1.設備使用設備管理部門應根據(jù)設備的性能和特點，制定設備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。使用部門應組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備操作規(guī)程和安全注意事項，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或超性能使用設備。設備使用過程中，操作人員要密切關注設備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并報告設備管理部門。設備使用完畢后，操作人員應按照設備維護保養(yǎng)要求進行清理、潤滑、緊固等工作，并填寫《設備運行記錄》。2.設備維護設備維護分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護：由設備操作人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備運行中的小故障。一級保養(yǎng)：以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設備進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括設備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電器系統(tǒng)檢查、傳動系統(tǒng)檢查等，對設備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)等，更換磨損的零部件，修復設備的局部損壞。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年對設備進行一次全面的維護保養(yǎng)，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)等進行全面檢查和維護，對設備進行防腐處理等。設備管理部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設備維護保養(yǎng)工作，并填寫《設備維護保養(yǎng)記錄》。設備維護保養(yǎng)所需的零部件、材料等，由設備管理部門根據(jù)庫存情況和維護保養(yǎng)計劃進行采購和儲備。設備的維修與改造1.設備維修設備發(fā)生故障后，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應根據(jù)設備故障情況，制定維修方案，并填寫《設備維修申請表》。維修方案經(jīng)設備管理部門負責人審核、分管領導審批后實施。在維修過程中，維修人員要嚴格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，要對設備進行試運轉(zhuǎn)，確認設備正常運行后，填寫《設備維修記錄》。對于維修難度較大或維修時間較長的設備，設備管理部門應組織相關技術(shù)人員進行技術(shù)攻關，確保設備盡快恢復正常運行。設備維修所需的費用，由設備管理部門根據(jù)維修實際情況進行核算，經(jīng)財務部門審核后報銷。2.設備改造根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和技術(shù)發(fā)展要求，設備管理部門可以提出設備改造申請，填寫《設備改造申請表》，詳細說明設備改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)方案、預算金額等。設備改造申請經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，提交財務部門審核資金預算。財務部門審核通過后，設備管理部門組織相關人員進行設備改造。改造過程中要嚴格按照技術(shù)方案進行施工，確保改造質(zhì)量。設備改造完成后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，填寫《設備改造驗收報告》。設備改造所需的費用，由設備管理部門根據(jù)改造實際情況進行核算，經(jīng)財務部門審核后報銷。設備的報廢與處置1.設備報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查，對于已超過規(guī)定使用年限、技術(shù)性能嚴重落后、維修成本過高、無法正常運行且無改造價值的設備，由設備管理部門組織相關技術(shù)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定人員應根據(jù)設備的實際情況，填寫《設備報廢鑒定申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用年限、報廢原因等內(nèi)容。設備報廢鑒定申請表經(jīng)設備管理部門負責人審核、分管領導審批后，提交公司總經(jīng)理辦公會審議。2.設備報廢處置經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過的報廢設備，由設備管理部門負責處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。對于有利用價值的報廢設備零部件，由設備管理部門進行回收和再利用。設備報廢處置完成后，設備管理部門應及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并更新設備檔案。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝記錄、調(diào)試報告、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等內(nèi)容。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理。紙質(zhì)檔案應分類存放，便于查閱；電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自更改、涂抹、抽取、撤換設備檔案內(nèi)容。查閱完成后，應及時歸還設備檔案。設備的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，并填寫《設備盤點表》。3.盤點結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)設備賬實不符，設備管理部門應及時查明原因，并填寫《設備盤盈盤虧報告表》，經(jīng)部門負責人審核、分管領