比利時防疫管理制度總則目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對各類疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本防疫管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及合作單位人員。基本原則1.預(yù)防為主：強化疫情監(jiān)測、預(yù)警和防控措施，提高員工自我防護意識，減少疫情傳播風險。2.科學(xué)防控：依據(jù)國家及比利時當?shù)匾咔榉揽卣吆涂茖W(xué)指南，結(jié)合公司實際情況，制定合理有效的防控措施。3.精準施策：根據(jù)疫情形勢變化，及時調(diào)整防控策略，做到分類管理、精準防控。4.全員參與：明確各部門及人員在防疫工作中的職責，確保全體員工積極參與、共同做好防疫工作。組織與職責防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔任組長，各部門負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫工作，制定防疫工作方針和策略，決策重大防疫事項。各部門職責1.行政部門負責制定和完善公司防疫管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展防疫知識宣傳教育，提高員工防疫意識。負責防疫物資的采購、儲備、發(fā)放和管理。協(xié)調(diào)與當?shù)卣跋嚓P(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)，及時了解和傳達疫情防控政策。負責辦公區(qū)域的清潔消毒、通風換氣等環(huán)境衛(wèi)生管理工作。2.人力資源部門負責統(tǒng)計員工健康狀況、出行信息等，建立員工健康檔案。制定疫情期間員工考勤管理辦法，確保員工出勤記錄準確。按照防疫要求，做好員工招聘、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的防疫工作。配合行政部門開展防疫知識培訓(xùn)，組織員工進行防疫演練。3.各業(yè)務(wù)部門負責本部門員工的日常防疫管理，督促員工遵守防疫規(guī)定。合理安排工作任務(wù)，避免員工聚集，減少疫情傳播風險。如部門內(nèi)出現(xiàn)疫情相關(guān)情況，及時向防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并配合做好相關(guān)防控措施。4.財務(wù)部門保障防疫工作所需經(jīng)費，確保防疫物資采購、消毒用品購置、員工防疫補貼等費用及時足額支付。對防疫經(jīng)費的使用進行監(jiān)督和管理，確保專款專用。防疫措施人員健康管理1.健康監(jiān)測員工每日上班前需進行體溫檢測，如體溫超過37.3℃，不得進入公司，并及時就醫(yī)。建立員工健康日報制度，員工需每日通過企業(yè)微信或其他指定方式報告?zhèn)€人健康狀況，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。人力資源部門定期對員工健康狀況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并采取相應(yīng)措施。2.疫苗接種鼓勵員工按照國家及比利時當?shù)胤酪咭螅e極接種新冠疫苗，做到“應(yīng)接盡接”。對于符合接種條件但未接種的員工，人力資源部門應(yīng)了解原因，做好溝通解釋工作，督促其盡快接種。3.出行管理員工非必要不離比利時，如確需離開，需提前向所在部門負責人報備，并填寫《員工出行申請表》，詳細說明出行時間、地點、事由等信息。部門負責人根據(jù)工作情況進行審批，審批通過后方可出行。員工返回后需向部門負責人報告行程及健康狀況。如員工前往疫情中高風險地區(qū)，返回后需按照當?shù)胤酪咭筮M行核酸檢測和隔離觀察，隔離期滿且核酸檢測陰性后方可返崗。辦公區(qū)域管理1.清潔消毒行政部門安排專人負責辦公區(qū)域的清潔消毒工作，每日至少進行一次全面消毒，重點對會議室、電梯間、樓梯扶手、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行消毒。辦公區(qū)域內(nèi)的辦公用品、設(shè)備等定期進行清潔消毒，員工個人辦公區(qū)域由員工自行負責保持清潔衛(wèi)生。消毒工作需做好記錄，包括消毒時間、地點、消毒人員等信息。2.通風換氣保持辦公區(qū)域通風良好，每日至少開窗通風3次，每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確保空調(diào)運行正常，定期對空調(diào)進行清洗消毒，保證空氣清新。3.人員密度控制合理安排辦公座位，保持員工之間的安全距離，避免人員聚集。減少會議頻次，提倡線上會議，如確需召開線下會議，應(yīng)控制會議規(guī)模，參會人員需佩戴口罩，保持安全距離，并提前對會議室進行清潔消毒。會議活動管理1.會議管理嚴格控制會議規(guī)模，盡量采用線上會議形式。如召開線下會議，參會人數(shù)不得超過會議室最大承載量的[X]%，并提前做好參會人員的健康排查。參會人員需佩戴口罩，進入會議室前進行體溫檢測，體溫正常方可進入。會議期間，保持會議室通風良好，會議結(jié)束后及時對會議室進行清潔消毒。2.活動管理暫停舉辦各類大型聚集性活動，如確需舉辦小型活動，需提前制定防疫方案，報防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。活動現(xiàn)場需設(shè)置體溫檢測點，對參加活動人員進行體溫檢測，要求佩戴口罩，保持安全距離。活動結(jié)束后，及時對活動場地進行清潔消毒，做好垃圾清理和通風換氣工作。餐飲管理1.食堂管理加強食堂衛(wèi)生管理，食堂工作人員需持健康證上崗，每日進行體溫檢測，工作期間佩戴口罩、手套等防護用品。食堂操作間保持清潔衛(wèi)生，食材采購嚴格把關(guān)，確保食品安全。調(diào)整食堂供餐方式，提倡錯峰就餐、分散就餐，減少人員聚集。可采用分餐制或自助餐形式，避免人員直接接觸。食堂餐桌設(shè)置隔板，就餐人員保持安全距離。2.飲用水管理確保公司飲用水衛(wèi)生安全，定期對飲水機進行清洗消毒，更換濾芯。鼓勵員工自帶水杯，使用公司提供的直飲水。訪客管理1.來訪預(yù)約外來訪客需提前與公司對接部門聯(lián)系，填寫《訪客申請表》，提供個人健康信息、行程軌跡等，經(jīng)審批通過后方可來訪。對接部門負責告知訪客公司防疫要求，提醒訪客佩戴口罩、配合體溫檢測等。2.來訪接待訪客進入公司時，需在門崗處進行體溫檢測，出示健康碼、行程碼，佩戴口罩，登記相關(guān)信息。如訪客來自疫情中高風險地區(qū)或有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，不得進入公司。接待人員應(yīng)全程陪同訪客，避免訪客在公司內(nèi)隨意走動，盡量減少接觸時間。疫情應(yīng)急處置疫情報告1.員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠癥狀，應(yīng)立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應(yīng)第一時間向防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并安排該員工佩戴口罩，前往公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察，同時聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。3.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照當?shù)匾咔榉揽匾螅皶r向相關(guān)部門報告疫情情況，并配合做好疫情處置工作。應(yīng)急處置流程1.隔離與檢測對疑似病例進行隔離觀察，等待當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)進行核酸檢測。在等待檢測結(jié)果期間，做好隔離人員的生活保障和心理安撫工作。如核酸檢測結(jié)果為陽性，立即按照當?shù)胤酪咭螅瑢⒋_診病例轉(zhuǎn)運至定點醫(yī)院進行治療，并對其密切接觸者進行排查和隔離觀察。對確診病例所在部門及辦公區(qū)域進行封閉管理，進行全面消毒，暫停相關(guān)人員的工作，等待進一步的防疫措施。2.流調(diào)與溯源配合當?shù)丶部夭块T開展流行病學(xué)調(diào)查，提供相關(guān)人員信息、活動軌跡等資料，協(xié)助查明疫情傳播源頭和途徑。對確診病例及密切接觸者的行動軌跡進行詳細追蹤，確定可能的感染范圍，采取相應(yīng)的防控措施，防止疫情進一步擴散。3.信息發(fā)布與溝通按照當?shù)卣跋嚓P(guān)部門的要求，及時、準確地向員工發(fā)布疫情信息，避免引起恐慌。加強與員工的溝通交流，解答員工關(guān)心的問題，做好員工的思想工作，穩(wěn)定員工情緒。及時向員工家屬通報員工的健康狀況，爭取家屬的理解和支持。后期恢復(fù)與總結(jié)1.疫情解除后，對公司辦公區(qū)域、隔離點等進行全面清潔消毒和環(huán)境評估，確保符合復(fù)工復(fù)產(chǎn)條件。2.組織員工進行復(fù)工復(fù)產(chǎn)培訓(xùn)，對疫情期間的工作進行總結(jié)復(fù)盤，分析防疫工作中存在的問題和不足，制定改進措施，完善防疫管理制度。3.對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反防疫規(guī)定的行為進行嚴肅處理。防疫物資管理物資儲備1.行政部門根據(jù)公司員工數(shù)量、防疫需求等情況，合理儲備防疫物資，包括口罩、手套、洗手液、消毒液、體溫檢測設(shè)備、防護服、護目鏡等。2.建立防疫物資儲備臺賬，詳細記錄物資的種類、數(shù)量、采購日期、有效期等信息，定期對物資進行盤點，確保賬物相符。3.根據(jù)防疫物資的使用情況和有效期，及時進行補充和更新，保證物資儲備充足。物資發(fā)放與使用1.防疫物資由行政部門統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的物資發(fā)放點。員工因工作需要領(lǐng)取防疫物資時，需填寫《防疫物資領(lǐng)取申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，到物資發(fā)放點領(lǐng)取。2.明確各類防疫物資的使用場景和使用方法，指導(dǎo)員工正確使用防疫物資，提高物資使用效率。3.加強對防疫物資使用的監(jiān)督檢查，防止浪費和濫用現(xiàn)象發(fā)生。培訓(xùn)與宣傳防疫知識培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織員工進行防疫知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識、防護措施、消毒方法、疫情應(yīng)急處置等。2.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下講座、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠全面、準確地掌握防疫知識。3.對新入職員工進行入職前防疫知識培訓(xùn)，使其盡快了解公司防疫要求和相關(guān)制度。宣傳教育1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號、電子顯示屏等多種渠道，廣泛宣傳防疫知識和公司防疫管理制度，提高員工的防疫意識和自我防護能力。2.及時發(fā)布疫情防控相關(guān)信息，包括疫情動態(tài)、防疫政策、公司防疫工作進展等，引導(dǎo)員工正確認識疫情，積極配合防疫工作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司各部門的防疫工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查防疫制度執(zhí)行情況、人員健康管理、辦公區(qū)域衛(wèi)生、防疫物資儲備等方面。2.行政部門負責日常的防疫工作監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改落實情況。3.設(shè)立防疫工作舉報電話和郵箱，鼓勵員工對違反防疫規(guī)定的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。考