民法典公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。公司所有公章的刻制、保管、使用、交接、廢止等事宜均需遵守本制度。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。2.用章申請人：指因工作需要申請使用公章的公司內部員工或部門。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門統一負責。行政部門應根據公司設立、變更等相關文件，向公安機關指定的具有資質的印章刻制單位申請刻制公章。2.申請刻制公章時，行政部門需填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章名稱、材質、規格等信息，并經公司法定代表人或其授權人簽字批準。3.印章刻制單位完成公章刻制后，行政部門應及時領取，并進行驗收。驗收內容包括公章的規格、材質、文字、圖案等是否與申請要求一致，印章是否清晰、完整。如發現問題，應立即與印章刻制單位聯系解決。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應在公司內部發布《公章啟用通知》，明確公章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.公章啟用時，行政部門應將公章的印模留存備案，包括紙質印模和電子印模。紙質印模應加蓋在《公章印模備案表》上，并由行政部門負責人、法定代表人或其授權人簽字確認；電子印模應存儲在公司指定的電子文檔管理系統中，并設置相應的訪問權限。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應指定專人保管，實行“專人專管、誰保管誰負責”的原則。保管人應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守公章管理制度。2.公章保管人不得擅自將公章轉借他人使用，不得在空白紙張、文件、合同等上加蓋公章。（二）保管地點1.公司公章應妥善保管在安全可靠的地方，一般應存放在公司保險柜或專門的印章保管箱內。2.財務專用章、法定代表人章等重要印章應與支票、匯票等票據分開保管，防止被盜用或濫用。（三）保管人職責1.負責公章的日常保管，確保公章安全存放，防止公章丟失、損壞或被盜用。2.嚴格按照本制度規定的用章流程審核用章申請，對不符合規定的用章申請有權拒絕蓋章，并及時向相關領導報告。3.在用章過程中，應監督用章情況，確保用章內容與申請一致，用章后及時登記用章臺賬。4.定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、變形等情況，應及時報告行政部門，并按規定申請更換公章。5.公章保管人因工作調動、離職等原因不再負責公章保管時，應及時辦理公章交接手續。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協議、文件、信函等具有法律效力的事項；適用于公司內部發布重要通知、決議、報告等文件；適用于公司辦理各類資質證書、營業執照、稅務登記證等相關業務；適用于公司對外進行訴訟、仲裁等法律事務；適用于其他經公司法定代表人或其授權人批準需要加蓋公章的事項。2.合同專用章僅用于公司對外簽訂合同、協議等經濟類文件；財務專用章僅用于公司財務結算、票據開具等財務相關事項；法定代表人章僅用于公司法定代表人授權的特定事項，如簽署授權委托書、支票等。（二）使用流程1.用章申請用章申請人應填寫《用章申請表》，詳細注明用章事項、用章文件名稱、用章份數、用章日期等信息。用章申請需經用章申請人所在部門負責人審核簽字，確保用章事項真實、合法、合規。涉及合同簽訂、重大決策等重要事項的用章申請，還需經公司分管領導、法定代表人或其授權人審批簽字。2.用章審核公章保管人收到用章申請后，應認真審核用章申請的內容和審批流程是否符合規定。審核內容包括用章事項是否在公章使用范圍內、用章文件是否已經相關領導審批、用章內容是否與申請一致等。如發現用章申請存在問題，公章保管人應及時與用章申請人溝通，要求其補充或修改相關信息；如用章申請不符合規定，公章保管人有權拒絕蓋章，并向相關領導報告。3.用章登記經審核同意用章的，公章保管人應在用章前進行用章登記，填寫《用章登記表》，詳細記錄用章日期、用章事項、用章文件名稱、用章份數、用章申請人、審核人、蓋章人等信息。用章登記應確保信息準確、完整，以便日后查詢和追溯。4.蓋章操作公章保管人應在審核通過的用章文件上加蓋公章，確保公章清晰、端正，騎年蓋月。對于多頁的用章文件，應逐頁加蓋公章，并在騎縫處加蓋騎縫章。蓋章完成后，公章保管人應將用章文件留存一份復印件，與《用章申請表》、《用章登記表》等一并歸檔保存。5.用章歸還用章完畢后，用章申請人應及時將用章文件歸還公章保管人。公章保管人應對歸還的用章文件進行檢查，確保文件內容完整、無涂改、無損壞。如發現問題，應及時與用章申請人核實情況，并采取相應措施。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況，無法事先履行用章審批流程的，用章申請人應通過電話、短信等方式向公司分管領導、法定代表人或其授權人報告用章事項，并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及公司重大利益、重要決策等緊急且必須立即加蓋公章的事項，公司分管領導、法定代表人或其授權人可口頭授權用章，但事后應及時補辦書面審批手續。五、公章的交接（一）交接情形1.公章保管人因工作調動、離職等原因不再負責公章保管時，應及時辦理公章交接手續。2.因公章保管人請假、出差等原因需要臨時委托他人保管公章時，應辦理臨時交接手續。（二）交接流程1.交接準備公章保管人在辦理交接手續前，應整理好公章及相關資料，包括公章、用章臺賬、印模備案表等。交接雙方應提前確定交接時間、地點，并通知行政部門負責人或其他相關人員到場監督交接。2.正式交接交接時，公章保管人應向接收人詳細介紹公章的保管情況、使用流程、注意事項等，并移交公章及相關資料。接收人應認真核對公章及相關資料的數量、內容是否一致，如發現問題應及時提出。交接雙方應在《公章交接清單》上簽字確認，注明交接日期、交接內容、交接雙方姓名等信息。行政部門負責人或其他相關人員應在《公章交接清單》上簽字見證交接過程。3.交接后事項交接完成后，接收人應按照本制度規定負責公章的保管和使用。行政部門應及時更新公章保管人員信息，并將《公章交接清單》存檔保存。六、公章的廢止（一）廢止情形1.公司名稱變更、注銷等原因導致公章不再使用的。2.公章損壞、遺失且無法找回，或因其他原因需要廢止公章的。（二）廢止流程1.行政部門應在確定公章需要廢止后，填寫《公章廢止申請表》，詳細注明公章名稱、廢止原因、廢止日期等信息，并經公司法定代表人或其授權人簽字批準。2.公章廢止后，行政部門應將廢止的公章及時交回公安機關指定的印章銷毀單位進行銷毀，并取得銷毀證明。3.行政部門應在公司內部發布《公章廢止通知》，明確廢止公章的名稱、廢止日期等信息，同時通知各部門停止使用該公章。4.行政部門應將公章廢止相關資料，包括《公章廢止申請表》、銷毀證明、《公章廢止通知》等存檔保存，以備日后查詢和追溯。七、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對公章管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對公章的保管、使用、交接等情況進行抽查。（二）檢查內容1.公章保管是否安全，是否存在公章丟失、損壞或被盜用的情況。2.用章流程是否符合規定，是否存在未經審批擅自用章、超范圍用章等情況。3.用章登記是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。4.公章交接手續是否齊全、規范，是否存在交接不清等情況。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違反本制度規定使用