汽車店存貨管理制度總則1.目的為加強汽車店存貨管理，確保存貨的安全、完整，提高存貨運營效率，降低存貨成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于汽車店內所有存貨的采購、驗收、存儲、銷售、盤點等環節的管理。3.基本原則存貨管理應遵循合法性、合理性、有效性原則，確保存貨管理符合國家法律法規及公司相關規定。實行統一領導、分級管理，明確各部門在存貨管理中的職責，確保存貨管理工作有序進行。加強存貨的計劃、采購、驗收、存儲、銷售等環節的控制，防范存貨管理風險，保障公司資產安全。存貨管理職責分工1.銷售部門負責收集客戶需求信息，制定銷售計劃，并根據銷售計劃及時向庫存管理部門提出補貨申請。負責汽車銷售業務，及時將銷售訂單傳遞給相關部門，確保銷售信息的準確、及時。協助庫存管理部門做好存貨盤點工作，提供銷售數據及相關資料。2.庫存管理部門負責制定存貨庫存管理制度和流程，確保存貨管理工作規范化、標準化。負責存貨的驗收入庫、存儲保管、發放出庫等日常管理工作，確保存貨數量準確、質量完好。定期對存貨進行盤點，編制存貨盤點報告，及時發現并處理存貨盤盈、盤虧等情況。根據銷售部門的補貨申請，合理安排存貨采購，確保庫存水平滿足銷售需求。負責與供應商溝通協調，處理存貨退換貨等相關事宜。3.采購部門負責根據庫存管理部門的采購申請，制定采購計劃，選擇合格供應商，簽訂采購合同。負責采購訂單的跟蹤與執行，確保采購物資按時、按質、按量到貨。負責與供應商進行商務談判，爭取有利的采購價格和付款條件。負責采購發票的審核、報銷等工作，確保采購業務的合規性。4.財務部門負責制定存貨財務管理制度，對存貨進行會計核算和財務管理。負責審核存貨采購、銷售等業務的相關憑證，確保財務數據的準確、完整。定期對存貨進行財務分析，為管理層提供決策支持。參與存貨盤點工作，監督盤點過程，審核盤點報告，確保賬實相符。5.質量檢驗部門負責制定汽車質量檢驗標準和流程，對采購的汽車及零部件進行質量檢驗。對庫存汽車及零部件進行定期抽檢，確保存貨質量符合要求。負責處理汽車質量問題的反饋和處理，與供應商協商解決質量糾紛。存貨采購管理1.采購計劃制定庫存管理部門應定期（每月/每季度）對存貨庫存進行盤點和分析，結合銷售數據、市場需求預測等因素，制定存貨采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容，并報經相關領導審批后執行。2.供應商選擇與管理采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行綜合評估，選擇優質供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。定期對供應商進行評估和考核，根據考核結果調整供應商合作關系，確保供應商提供的物資符合要求。3.采購訂單執行采購部門根據審批后的采購計劃，向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執行情況，確保采購物資按時、按質、按量到貨。如遇采購物資延遲到貨、質量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應的解決措施，并向相關部門反饋。4.采購驗收采購物資到貨后，質量檢驗部門應按照質量檢驗標準對物資進行檢驗，確保物資質量符合要求。庫存管理部門負責對采購物資的數量、規格型號等進行核對驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。如發現采購物資存在數量短缺、質量不合格等問題，應及時與供應商協商解決，并做好記錄。存貨驗收入庫管理1.入庫準備庫存管理部門在收到采購部門的到貨通知后，應做好入庫準備工作，包括安排倉庫存儲空間、準備驗收工具等。2.驗收流程采購物資到貨后，由質量檢驗部門首先對物資進行質量檢驗，檢驗合格后出具質量檢驗報告。庫存管理部門根據質量檢驗報告和采購訂單，對物資的數量、規格型號、外觀等進行核對驗收。驗收人員應認真填寫驗收記錄，包括物資名稱、規格型號、數量、供應商名稱、到貨日期、質量檢驗情況等內容。驗收合格的物資，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。3.入庫手續辦理庫存管理部門根據驗收記錄，填寫入庫單，入庫單應包括物資名稱、規格型號、數量、入庫日期、倉庫名稱等內容。入庫單經相關人員簽字確認后，一聯留存倉庫作為庫存管理依據，一聯交采購部門作為付款結算依據，一聯交財務部門作為記賬依據。存貨存儲保管管理1.倉庫規劃與布局庫存管理部門應根據存貨的特點、數量、出入庫頻率等因素，合理規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域，如整車存儲區、零部件存儲區、精品存儲區等。對不同類型的存貨應設置明顯的標識牌，標明存貨名稱、規格型號、數量、批次等信息，便于識別和管理。2.存貨存儲方式根據存貨的性質和特點，選擇合適的存儲方式，如貨架存儲、堆碼存儲、懸掛存儲等。對于易受潮、易腐蝕、易變質的存貨，應采取相應的防潮、防腐、保鮮等措施，確保存貨質量不受影響。對易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取必要的安全防護措施。3.倉庫日常管理倉庫應保持清潔衛生，通風良好，溫度、濕度適宜，確保存貨存儲環境符合要求。建立倉庫巡查制度，定期對倉庫進行巡查，檢查存貨的存儲狀況、安全設施等情況，及時發現并處理問題。嚴格執行倉庫門禁制度，限制無關人員進入倉庫，確保倉庫安全。做好倉庫防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，配備必要的消防器材、防盜設備等。4.存貨保管責任庫存管理部門應明確各倉庫管理人員的職責，確保存貨保管責任落實到人。倉庫管理人員應定期對存貨進行盤點和清查，確保存貨數量準確、質量完好。如因保管不善導致存貨損壞、丟失等情況，倉庫管理人員應承擔相應的責任。存貨發放出庫管理1.出庫申請銷售部門根據銷售訂單或客戶需求，向庫存管理部門提出存貨出庫申請。出庫申請應明確存貨名稱、規格型號、數量、客戶名稱等內容，并經相關領導審批后提交給庫存管理部門。2.出庫審核庫存管理部門收到出庫申請后，應對申請內容進行審核，核實庫存情況，確保有足夠的存貨可供發放。審核通過后，庫存管理部門安排倉庫管理人員辦理存貨出庫手續。3.出庫流程倉庫管理人員根據審核后的出庫申請，填寫出庫單，出庫單應包括存貨名稱、規格型號、數量、出庫日期、客戶名稱等內容。倉庫管理人員按照出庫單上的信息，對存貨進行核對、清點，確保出庫存貨的數量、規格型號等與出庫單一致。經核對無誤后，倉庫管理人員將存貨發放給提貨人，并在出庫單上簽字確認。提貨人應在出庫單上簽字驗收，確認收到存貨。4.出庫記錄庫存管理部門應及時記錄存貨出庫情況，更新庫存臺賬，確保庫存數據的準確、及時。定期對存貨出庫數據進行統計分析，為存貨管理決策提供依據。存貨盤點管理1.盤點計劃制定庫存管理部門應定期（每月/每季度/每年）制定存貨盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內容。盤點計劃應報經相關領導審批后執行。2.盤點實施按照盤點計劃組織盤點人員對存貨進行實地盤點，盤點人員應認真核對存貨的數量、規格型號、質量狀況等信息，并做好盤點記錄。盤點過程中如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。3.盤點報告編制盤點結束后，盤點人員應根據盤點記錄編制存貨盤點報告，報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬實差異情況及原因分析等內容。盤點報告經相關人員簽字確認后，提交給庫存管理部門、財務部門等相關部門。4.賬實差異處理財務部門根據盤點報告，對存貨賬實差異進行賬務處理，調整存貨賬面價值。庫存管理部門對盤盈、盤虧的存貨進行清查核實，查明原因后提出處理意見，報經相關領導審批后進行處理。對于因保管不善等原因造成的存貨盤虧，應追究相關人員的責任。存貨核算與財務處理1.存貨核算方法財務部門應按照國家會計準則和公司財務制度的規定，選擇合適的存貨核算方法，如先進先出法、加權平均法等。存貨核算方法一經確定，不得隨意變更；如需變更，應經相關領導審批，并在財務報表附注中予以說明。2.存貨入賬價值確定采購的存貨，其入賬價值包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。自制的存貨，其入賬價值包括直接材料、直接人工和制造費用等。投資者投入的存貨，其入賬價值按照投資合同或協議約定的價值確定，但合同或協議約定價值不公允的除外。3.存貨發出計價采用先進先出法核算的，按照先購入的存貨先發出的原則進行計價。采用加權平均法核算的，按照存貨加權平均單價乘以發出數量計算發出存貨成本。4.存貨跌價準備計提財務部門應定期對存貨進行檢查，如發現存貨存在減值跡象，應按照規定計提存貨跌價準備。存貨跌價準備應按照單個存貨項目計提；對于數量繁多、單價較低的存貨，可以按照存貨類別計提。已計提跌價準備的存貨價值得以恢復的，應在原已計提的存貨跌價準備金額內轉回。存貨信息化管理1.建立存貨管理信息系統公司應建立完善的存貨管理信息系統，實現存貨采購、驗收、存儲、銷售、盤點等環節的信息化管理。存貨管理信息系統應具備存貨信息錄入、查詢、統計、分析等功能，為存貨管理決策提供支持。2.數據錄入與維護庫存管理部門應及時將存貨采購、驗收、入庫、出庫、盤點等信息錄入存貨管理信息系統，確保數據的準確、及時。定期對存貨管理信息系統中的數據進行維護和更新，保證數據的完整性和有效性。3.信息共享與協同通過存貨管理信息系統實現銷售、庫存、采購、財務等部門之間的信息共享與協同，提高工作效率，減少信息傳遞誤差。各部門應根據授權權限，在存貨管理信息系統中查詢和使用相關信息，確保信息的安全與保密。存貨風險管理1.風險識別與評估建立存貨風險識別與評估機制，定期對存貨管理過程中的風險進行識別和評估，如市場需求變化風險、供應商違約風險、存貨積壓風險、存貨毀損風險等。分析風險產生的原因和可能造成的影響，評估風險的嚴重程度和發生概率。2.風險應對措施根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，