活動計劃與管理制度一、總則（一）目的為了規范公司活動的組織與管理，確保活動的順利開展，提高活動效果，豐富員工文化生活，增強團隊凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類活動，包括但不限于員工生日會、節日慶祝活動、團隊建設活動、培訓活動、會議活動等。（三）基本原則1.計劃性原則：活動應提前制定詳細的計劃，明確活動的目標、時間、地點、參與人員、內容及預算等。2.安全性原則：活動的策劃與實施要充分考慮安全因素，確保參與人員的人身安全和財產安全。3.參與性原則：鼓勵員工積極參與活動，提高員工的參與度和滿意度。4.效益性原則：活動應注重效果，達到預期的目標，同時合理控制成本，提高活動的效益。二、活動計劃的制定（一）活動發起1.公司各部門或員工個人可根據工作需要、員工需求或公司文化建設等方面發起活動申請。2.活動申請應填寫《活動申請表》，詳細說明活動的名稱、目的、時間、地點、參與人員、內容、預算等信息。（二）活動審批1.《活動申請表》提交至公司人事總監處進行初步審核。2.人事總監根據活動的性質、規模、預算等因素進行審核，對于符合公司規定和要求的活動申請，提交公司管理層進行最終審批。3.公司管理層審批通過后，活動申請方可生效。（三）活動策劃1.活動申請獲得批準后，由發起部門或指定的負責人負責活動的策劃工作。2.活動策劃應包括活動的詳細流程、活動內容、活動宣傳、活動物資準備、人員分工等方面。3.活動策劃方案應提交至人事總監處進行審核，確保活動策劃的合理性和可行性。（四）活動預算編制1.活動策劃方案確定后，由發起部門或指定的負責人負責編制活動預算。2.活動預算應包括活動物資采購、場地租賃、餐飲費用、交通費用、獎品費用、宣傳費用等方面。3.活動預算編制完成后，提交至人事總監處進行審核，人事總監根據活動的實際需求和公司財務制度進行審核，確保活動預算的合理性和準確性。（五）活動計劃確定1.活動策劃方案和活動預算審核通過后，由發起部門或指定的負責人負責制定活動計劃。2.活動計劃應包括活動的詳細時間表、活動流程、活動內容、活動宣傳計劃、活動物資準備計劃、人員分工計劃等方面。3.活動計劃確定后，應及時通知相關部門和人員，確保活動的順利開展。三、活動的組織與實施（一）活動準備1.根據活動計劃，提前做好活動物資的采購、場地的租賃、設備的調試等準備工作。2.對參與活動的人員進行培訓和指導，確保活動的順利進行。3.在活動前，對活動現場進行布置和裝飾，營造良好的活動氛圍。（二）活動宣傳1.根據活動的性質和目標受眾，制定相應的宣傳方案。2.宣傳渠道可包括公司內部公告欄、電子郵件、微信群、公司官網等。3.在活動宣傳中，應明確活動的時間、地點、內容、參與方式等信息，吸引員工積極參與。（三）活動實施1.按照活動計劃，按時組織開展活動。2.在活動實施過程中，應安排專人負責現場的組織和協調工作，確保活動的順利進行。3.及時處理活動中出現的問題和突發情況，確保活動的安全和有序。（四）活動記錄1.在活動過程中，應安排專人負責活動的記錄工作，包括活動照片、視頻、文字記錄等。2.活動記錄應及時整理和歸檔，作為公司活動資料的重要組成部分。四、活動的評估與總結（一）活動評估1.活動結束后，由發起部門或指定的負責人負責組織活動評估工作。2.活動評估可采用問卷調查、現場訪談、數據分析等方式進行，評估內容包括活動的目標達成情況、參與人員的滿意度、活動的效果、活動的成本效益等方面。3.活動評估結果應及時反饋給相關部門和人員，為今后的活動改進提供參考依據。（二）活動總結1.根據活動評估結果，由發起部門或指定的負責人負責撰寫活動總結報告。2.活動總結報告應包括活動的基本情況、活動的目標達成情況、活動的效果、活動的經驗教訓、活動的改進建議等方面。3.活動總結報告提交至人事總監處進行審核，審核通過后，作為公司活動資料的重要組成部分進行歸檔。五、活動的費用管理（一）費用預算1.活動費用預算應根據活動的實際需求和公司財務制度進行編制，確保費用預算的合理性和準確性。2.活動費用預算應包括活動物資采購、場地租賃、餐飲費用、交通費用、獎品費用、宣傳費用等方面。（二）費用審批1.活動費用報銷應按照公司財務制度進行審批，審批流程包括部門負責人審核、人事總監審核、公司管理層審批等環節。2.活動費用報銷應提供相關的發票、收據等憑證，確保費用報銷的真實性和合法性。（三）費用控制1.在活動實施過程中，應嚴格控制活動費用的支出，確保費用不超出預算。2.如因特殊情況需要增加活動費用，應提前提交費用追加申請，經公司管理層審批通過后方可實施。（四）費用核算1.活動結束后，由公司財務部門負責對活動費用進行核算，確保費用核算的準確性和完整性。2.活動費用核算結果應及時反饋給相關部門和人員，為今后的活動費用管理提供參考依據。六、活動的安全管理（一）安全責任1.活動組織者應承擔活動安全管理的主要責任，確保活動的安全進行。2.參與活動的人員應遵守活動現場的安全規定，配合活動組織者做好安全管理工作。（二）安全措施1.在活動策劃階段，應充分考慮安全因素，制定相應的安全措施和應急預案。2.在活動現場，應設置明顯的安全標識和警示標志，確保活動現場的安全。3.活動現場應配備必要的安全設備和器材，如滅火器、急救箱等，以應對突發情況。（三）安全教育1.在活動前，應對參與活動的人員進行安全教育，提高人員的安全意識和自我保護能力。2.安全教育內容應包括活動現場的安全規定、安全注意事項、應急預案等方面。（四）應急處理1.如發生安全事故或突發情況，活動組織者應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行處理。2.及時向上級領導報告安全事故或突發情況，配合相關部門進行調查和處理。七、活動的保密管理（一）保密責任1.參與活動的人員應承擔活動保密管理的責任，確保活動信息的安全。2.活動組織者應加強對活動信息的保密管理，防止活動信息泄露。（二）保密措施1.在活動策劃階段，應對活動涉及的敏感信息進行保密處理，明確保密責任人。2.在活動實施過程中，應嚴格控制活動信息的傳播范圍，禁止無關人員接觸活動信息。3.活動結束后，應及時對活動資料進行整理和歸檔，妥善保管活動信息。（三）保密教育1.在活動前，應對參與活動的人員進行保密教育，提高人員的保密意識。2.保密教育內容應包括活動信息的保密范圍、保密措施、保密責任等方面。（四）違規處理1.如發現參與活動的人員違反保密規