測(cè)繪成保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測(cè)繪業(yè)務(wù)的保密管理，確保公司測(cè)繪成果的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)從事測(cè)繪業(yè)務(wù)的所有部門(mén)、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于測(cè)繪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)處理人員、質(zhì)量管理人員、檔案管理人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法開(kāi)展測(cè)繪保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，完善保密措施，防患于未然，防止測(cè)繪成果泄露。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、公司核心商業(yè)秘密的測(cè)繪項(xiàng)目和信息，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)測(cè)繪保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的保密工作。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成。保密委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副主任由分管測(cè)繪業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員包括各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)的主要職責(zé)：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和方針政策，審定公司測(cè)繪保密管理制度。2.研究決定公司測(cè)繪保密工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督檢查公司各部門(mén)測(cè)繪保密工作的落實(shí)情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部。保密工作辦公室主任由綜合管理部負(fù)責(zé)人兼任，成員包括各部門(mén)指定的保密管理人員。保密工作辦公室的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司測(cè)繪保密管理制度，制定保密工作計(jì)劃并組織落實(shí)。2.開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)的保密工作，對(duì)保密工作進(jìn)行檢查和考核。4.負(fù)責(zé)公司測(cè)繪項(xiàng)目保密審查工作，對(duì)涉及國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的測(cè)繪成果進(jìn)行管理。5.受理和調(diào)查處理公司內(nèi)的保密違規(guī)事件，及時(shí)采取措施防止泄密事件擴(kuò)大。6.負(fù)責(zé)與上級(jí)保密部門(mén)及相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通，及時(shí)匯報(bào)公司保密工作情況。（三）部門(mén)保密職責(zé)1.測(cè)繪項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)測(cè)繪項(xiàng)目的保密管理工作，制定本部門(mén)的保密工作方案并組織實(shí)施。對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目組成員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和要求。在測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，采取有效的保密措施，確保測(cè)繪成果的安全。負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目涉及的資料、數(shù)據(jù)、圖紙等進(jìn)行保密管理，按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸和使用。對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目完成后的剩余資料進(jìn)行清理和歸檔，按照公司規(guī)定進(jìn)行保管或銷毀。2.數(shù)據(jù)處理部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)繪數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的保密工作，制定數(shù)據(jù)處理保密操作規(guī)程。對(duì)數(shù)據(jù)處理設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。對(duì)參與數(shù)據(jù)處理的人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，采取加密等安全措施，確保數(shù)據(jù)傳輸安全。3.質(zhì)量管理人員在測(cè)繪項(xiàng)目質(zhì)量檢查過(guò)程中，同時(shí)檢查保密措施的落實(shí)情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。對(duì)測(cè)繪成果的質(zhì)量和保密性進(jìn)行綜合評(píng)估，確保交付的測(cè)繪成果符合保密要求。4.檔案管理人員負(fù)責(zé)測(cè)繪項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。對(duì)檔案查閱、借閱進(jìn)行登記和審批，確保檔案的安全和完整。按照規(guī)定對(duì)超過(guò)保管期限的測(cè)繪檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，防止檔案信息泄露。三、測(cè)繪項(xiàng)目保密管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)階段1.測(cè)繪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析項(xiàng)目可能涉及的保密事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)程度。2.根據(jù)保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的保密工作方案，明確保密措施和責(zé)任人員。3.與項(xiàng)目委托方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）項(xiàng)目實(shí)施階段1.人員管理測(cè)繪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，具有同等法律效力。對(duì)參與測(cè)繪項(xiàng)目的臨時(shí)聘用人員、合作單位人員等，也要進(jìn)行保密教育，明確保密要求，并簽訂保密承諾書(shū)。定期對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、測(cè)繪業(yè)務(wù)中的保密要求等。2.資料管理測(cè)繪項(xiàng)目所需的資料、數(shù)據(jù)、圖紙等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行登記、編號(hào)、存儲(chǔ)和保管。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行加密處理，并妥善存放。對(duì)涉及國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的測(cè)繪資料，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格限制接觸范圍。在測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如需使用外部資料，應(yīng)與資料提供方簽訂保密協(xié)議，并按照協(xié)議要求進(jìn)行使用和保管。3.現(xiàn)場(chǎng)管理在測(cè)繪作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，對(duì)作業(yè)區(qū)域進(jìn)行隔離和封閉管理。對(duì)測(cè)繪儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的安全性和可靠性。在設(shè)備維修、報(bào)廢時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。對(duì)測(cè)繪作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止廢棄物中的信息被泄露。4.數(shù)據(jù)處理與傳輸測(cè)繪數(shù)據(jù)處理應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境中進(jìn)行，數(shù)據(jù)處理設(shè)備應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等。對(duì)測(cè)繪數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理后再進(jìn)行傳輸，傳輸過(guò)程中應(yīng)使用安全可靠的傳輸渠道，如專用網(wǎng)絡(luò)、加密郵件等。在數(shù)據(jù)共享和交換時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批，確保數(shù)據(jù)共享和交換過(guò)程中的保密性。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收階段1.測(cè)繪項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行自查，確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的保密措施得到有效落實(shí)。2.向公司提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交項(xiàng)目保密工作總結(jié)報(bào)告，說(shuō)明項(xiàng)目保密工作的開(kāi)展情況、采取的保密措施及效果等。3.公司組織項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)將保密工作作為驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。對(duì)保密措施落實(shí)不到位的項(xiàng)目，不予通過(guò)驗(yàn)收。4.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目資料、數(shù)據(jù)等按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。對(duì)不再使用的資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。四、測(cè)繪成果保密管理（一）測(cè)繪成果分類與密級(jí)確定1.公司測(cè)繪成果分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)測(cè)繪成果：涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的測(cè)繪成果。機(jī)密級(jí)測(cè)繪成果：涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的測(cè)繪成果。秘密級(jí)測(cè)繪成果：涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的測(cè)繪成果。2.測(cè)繪成果密級(jí)的確定，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、內(nèi)容及對(duì)國(guó)家安全和利益的影響程度，提出初步意見(jiàn)，報(bào)公司保密工作辦公室審核，經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)后確定。（二）測(cè)繪成果存儲(chǔ)與保管1.測(cè)繪成果應(yīng)存儲(chǔ)在符合保密要求的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并進(jìn)行加密處理。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，如專用檔案室、保險(xiǎn)柜等。2.對(duì)絕密級(jí)測(cè)繪成果，應(yīng)實(shí)行專人專庫(kù)保管，嚴(yán)格限制接觸范圍。保管人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，具備較高的保密意識(shí)和責(zé)任心。3.對(duì)機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)測(cè)繪成果，應(yīng)分類存放，建立相應(yīng)的保管臺(tái)賬，記錄測(cè)繪成果的名稱、密級(jí)、數(shù)量、存儲(chǔ)位置等信息。4.定期對(duì)測(cè)繪成果存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性和可靠性。對(duì)損壞或老化的存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換和處理，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。（三）測(cè)繪成果使用與審批1.公司內(nèi)部因工作需要使用測(cè)繪成果的，應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司保密工作辦公室審批。2.涉及絕密級(jí)測(cè)繪成果的使用申請(qǐng)，須經(jīng)公司保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。涉及機(jī)密級(jí)測(cè)繪成果的使用申請(qǐng)，須經(jīng)公司保密委員會(huì)副主任批準(zhǔn)。涉及秘密級(jí)測(cè)繪成果的使用申請(qǐng)，須經(jīng)公司保密工作辦公室主任批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)使用測(cè)繪成果的部門(mén)和人員，應(yīng)按照批準(zhǔn)的范圍和要求使用測(cè)繪成果，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用目的。4.外部單位因工作需要使用公司測(cè)繪成果的，應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自將公司測(cè)繪成果提供給外部單位使用。（四）測(cè)繪成果銷毀1.對(duì)超過(guò)保管期限或已失去使用價(jià)值的測(cè)繪成果，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.測(cè)繪成果銷毀前，應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪成果銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀測(cè)繪成果的名稱、密級(jí)、數(shù)量、存儲(chǔ)位置等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司保密工作辦公室審批。3.涉及絕密級(jí)測(cè)繪成果的銷毀申請(qǐng)，須經(jīng)公司保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。涉及機(jī)密級(jí)測(cè)繪成果的銷毀申請(qǐng)，須經(jīng)公司保密委員會(huì)副主任批準(zhǔn)。涉及秘密級(jí)測(cè)繪成果的銷毀申請(qǐng)，須經(jīng)公司保密工作辦公室主任批準(zhǔn)。4.測(cè)繪成果銷毀應(yīng)在公司保密工作辦公室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過(guò)程。銷毀方式應(yīng)確保測(cè)繪成果無(wú)法恢復(fù)，如采用粉碎、焚燒等方式。5.銷毀完成后，應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪成果銷毀登記表》，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人員等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司保密工作辦公室定期對(duì)各部門(mén)的測(cè)繪保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，每年不少于[X]次。檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、人員保密教育情況等。2.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的測(cè)繪保密工作進(jìn)行自查，每月不少于[X]次。自查結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司保密工作辦公室。3.公司保密委員會(huì)不定期對(duì)公司測(cè)繪保密工作進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定，發(fā)生測(cè)繪成果泄露事件的部門(mén)和人員，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)因泄露測(cè)繪成果給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求責(zé)任部門(mén)和人員承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對(duì)泄露測(cè)繪成果涉嫌違法犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計(jì)劃1.公司保密工作辦公室每年制定測(cè)繪保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.教育與培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司測(cè)繪業(yè)務(wù)發(fā)展情況、國(guó)家保密法律法規(guī)變化以及員工保密意識(shí)和技能水平等因素進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)：包括《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.公司保密制度：詳細(xì)講解公司測(cè)繪保密管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，使員工熟悉保密工作流程和要求。3.測(cè)繪業(yè)務(wù)中的保密要求：結(jié)合公司測(cè)繪業(yè)務(wù)特點(diǎn)，介紹在測(cè)繪項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密注意事項(xiàng)。4.保密技能培訓(xùn)：如保密文件的管理、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、保密設(shè)備的使用等。（三）教育與培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加保密知識(shí)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或公司內(nèi)部保密管理人員進(jìn)行授課。2.專題培訓(xùn)：針對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)處理人員等重點(diǎn)