海關業務章管理制度一、總則（一）目的為規范公司海關業務章的使用與管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，保障公司各項海關業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及海關業務需使用海關業務章的部門及人員。（三）印章定義本制度所指海關業務章是指公司在辦理海關相關業務時使用的，具有特定法律效力和標識作用的印章。二、印章的刻制、領取與啟用（一）刻制1.根據海關業務需要，由相關部門提出刻制申請，詳細說明印章用途、樣式等信息。2.申請經公司高層審批通過后，由行政部門統一安排具有資質的印章刻制單位進行刻制。3.刻制單位須嚴格按照海關規定的印章規格、材質、字體等要求進行制作。（二）領取1.印章刻制完成后，由行政部門負責領取。2.領取時，雙方需辦理交接手續，填寫印章領取登記表，明確印章名稱、數量、領取日期、領取人等信息，并簽字確認。（三）啟用1.新印章啟用前，需在公司內部進行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關規定。2.公示期結束且無異議后，由行政部門發布印章啟用通知，正式啟用該印章。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，確保印章的保管安全、可靠。2.保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規定。（二）保管地點海關業務章應存放在專門的印章保險柜中，保險柜應放置在安全、保密的場所。（三）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或損壞。2.嚴格按照規定的審批程序使用印章，對每一次用印進行詳細登記。3.定期檢查印章的使用情況，發現問題及時向公司領導報告，并采取相應措施。4.未經許可，不得將印章轉借他人或帶出保管場所。四、印章的使用（一）使用范圍1.僅限于公司辦理海關報關、報檢、備案、核銷等相關業務時使用。2.嚴禁在與海關業務無關的文件、資料上加蓋海關業務章。（二）使用流程1.用印申請業務部門在辦理海關業務需要使用印章時，應填寫《海關業務章使用申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、份數、用印時間等信息。申請表需經部門負責人審核簽字后，提交給印章保管人員。2.審批印章保管人員收到用印申請后，對申請內容進行初步審核，確保用印事項符合規定。對于重要或金額較大的海關業務文件，需經公司高層領導審批簽字。3.用印經審批通過后，印章保管人員在用印前再次核對用印文件內容與申請表一致。在用印過程中，應確保印章清晰、端正，印跡完整。用印完成后，在《海關業務章使用登記表》上登記用印日期、用印人、用印事項、文件名稱、份數等信息，并由用印人簽字確認。（三）特殊情況處理1.如遇緊急海關業務需要立即用印，但無法按正常流程完成審批時，用印部門應電話向相關領導匯報，經同意后可先行用印，但事后需及時補辦審批手續。2.因業務需要攜帶海關業務章外出時，須經公司高層領導批準，并由兩名以上專人負責攜帶，確保印章安全。外出用印完成后，應及時將印章交回保管人員，并在《海關業務章使用登記表》上注明外出用印情況。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因海關業務調整、印章損壞等原因，需停用海關業務章時，由相關部門提出申請。2.申請經公司領導審批通過后，由行政部門發布印章停用通知，并收回印章。（二）銷毀1.對于停用的海關業務章，由行政部門負責組織銷毀。2.銷毀前，應填寫《海關業務章銷毀申請表》，詳細說明印章停用原因、銷毀方式等信息，經公司領導審批后進行銷毀。3.銷毀過程須有兩名以上人員在場監督，并在《海關業務章銷毀登記表》上簽字確認。4.銷毀后的印章應妥善處理，防止印章信息泄露。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對海關業務章的使用與管理情況進行審計檢查，確保印章使用規范、手續齊全。2.行政部門不定期對印章保管場所進行檢查，核實印章存放安全情況。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規用印給公司造成經濟損失或法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司