煎藥室設備管理制度一、總則1.目的為加強煎藥室設備的管理，確保設備正常運行，提高煎藥質量，保障醫療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司煎藥室內所有設備的管理，包括但不限于煎藥機、包裝機、冷藏設備、清潔消毒設備等。3.管理職責設備管理部門：負責煎藥室設備的統一管理，制定設備管理制度和操作規程，組織設備的采購、安裝、調試、驗收、維護、維修、報廢等工作。煎藥室：負責設備的日常使用、清潔、保養，配合設備管理部門做好設備的維護、維修等工作，及時反饋設備運行情況。質量控制部門：負責對煎藥室設備的運行狀況及煎藥質量進行監督檢查，確保煎藥過程符合相關質量標準。使用人員：嚴格按照操作規程使用設備，做好設備的日常清潔、保養工作，發現問題及時報告。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據煎藥室業務發展需求和設備實際運行狀況，由煎藥室提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途及采購理由等。設備管理部門對采購申請進行審核，結合公司預算及設備現狀，綜合評估后報公司領導審批。2.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對于首次合作的供應商，需進行實地考察，確保其具備提供符合要求設備的能力。3.采購合同簽訂經公司領導審批同意采購后，設備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。在合同簽訂過程中，要嚴格審核合同條款，確保合同內容合法、合規、完整，維護公司利益。4.設備驗收設備到貨前，設備管理部門通知煎藥室、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門組織相關人員按照采購合同及設備說明書的要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等。對設備進行調試運行，檢查設備的性能、功能是否符合要求。在調試運行過程中，記錄設備的運行參數和運行狀況，發現問題及時與供應商溝通解決。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，參與驗收的人員簽字確認。驗收不合格的設備，及時與供應商協商處理，直至達到驗收標準或辦理退貨手續。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備的安裝要求，選擇合適的安裝場地，確保安裝場地的環境條件符合設備安裝要求，如溫度、濕度、通風、水電供應等。準備好安裝所需的工具、材料及設備，并對安裝場地進行清潔、整理。2.安裝調試由設備供應商或專業技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，煎藥室使用人員及設備管理部門相關人員應全程參與，熟悉設備的操作方法和性能特點。安裝調試完成后，對設備進行全面檢查，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩，各項性能指標符合要求。對設備的運行參數進行設置和調整，使其達到最佳運行狀態。組織相關人員對設備進行試運行，試運行時間不少于規定時間。在試運行過程中，密切觀察設備的運行情況，記錄設備的運行數據和運行狀況，發現問題及時解決。3.驗收交付設備安裝調試完成并試運行合格后，由設備管理部門組織煎藥室、質量控制部門等相關人員進行驗收交付。驗收合格后，辦理設備交接手續，將設備正式移交煎藥室使用。設備管理部門負責整理設備安裝調試過程中的相關資料，包括設備安裝說明書、調試報告、試運行記錄等，歸檔保存，以備查閱。四、設備操作與使用1.操作規程制定設備管理部門根據設備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、暫停、關機、維護保養、安全注意事項等內容。操作規程應采用通俗易懂的語言編寫，確保使用人員能夠輕松理解和掌握。操作規程制定完成后，組織相關人員進行培訓學習，確保使用人員熟悉操作規程。2.操作培訓新設備投入使用前，設備管理部門應組織煎藥室使用人員進行操作培訓。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的操作技能。在培訓過程中，要對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。對考核不合格的人員，應進行補考或再次培訓，直至考核合格。3.使用登記煎藥室使用人員應如實填寫《設備使用登記表》，記錄設備的使用日期、使用時間、操作人員、運行狀況等信息。《設備使用登記表》應妥善保存，以備查閱。設備管理部門定期對使用登記情況進行檢查，確保使用記錄真實、完整。4.規范操作使用人員必須嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。在操作過程中，要密切觀察設備的運行情況，如發現異常現象應立即停機，并及時報告設備管理部門。設備運行過程中，嚴禁無關人員進入操作區域，防止發生安全事故。使用人員離開操作崗位時，應及時關閉設備電源，清理操作現場。5.設備維護保養使用人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護保養工作。日常維護保養工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等內容。按照設備維護保養計劃，定期對設備進行一級保養和二級保養。一級保養由使用人員負責，二級保養由設備管理部門組織專業技術人員進行。保養內容包括設備的全面檢查、調整、維修、更換易損件等，確保設備處于良好的運行狀態。五、設備維護與維修1.維護計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和運行狀況，制定設備維護計劃。維護計劃應包括設備的維護保養周期、維護保養內容、維護保養責任人等。設備維護計劃應明確不同類型設備的維護重點和注意事項，確保維護工作具有針對性和可操作性。2.日常維護使用人員負責設備的日常維護工作，按照操作規程和維護保養要求，每天對設備進行清潔、檢查、潤滑等工作。發現設備存在問題或隱患時，及時進行處理，并做好記錄。設備管理部門定期對設備的日常維護情況進行檢查，確保日常維護工作落實到位。3.一級保養一級保養每月進行一次，由使用人員負責。保養內容包括設備的外觀清潔、設備內部清潔、檢查設備的運行狀況、緊固設備的連接部位、更換易損件等。在一級保養過程中，使用人員要認真填寫《設備一級保養記錄》，記錄保養時間、保養內容、發現的問題及處理情況等。4.二級保養二級保養每季度進行一次，由設備管理部門組織專業技術人員進行。保養內容包括設備的全面檢查、調整、維修、更換磨損嚴重的零部件等。二級保養完成后，由專業技術人員填寫《設備二級保養記錄》，詳細記錄保養情況。對設備進行性能測試，確保設備各項性能指標符合要求。5.維修管理設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，對故障進行初步判斷，確定維修方案和維修人員。維修人員在維修設備時，應填寫《設備維修記錄》，記錄故障現象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，對設備進行試運行，確保設備正常運行。對于重大設備故障或維修難度較大的故障，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。必要時，可邀請設備供應商或外部專家進行技術支持。維修所需的零部件應選用符合質量要求的產品，嚴禁使用假冒偽劣產品。對更換下來的零部件進行妥善保管，以備后續查閱和分析故障原因。六、設備校準與計量1.校準計劃制定設備管理部門根據設備的使用要求和相關標準，制定設備校準計劃。校準計劃應明確設備的校準周期、校準項目、校準方法、校準機構等。對于影響煎藥質量的關鍵設備，如煎藥機的溫度、壓力控制裝置等，應縮短校準周期，確保設備的準確性和可靠性。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送至具有資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準報告，校準報告應包括設備的校準結果、校準結論等內容。設備管理部門對校準報告進行審核，確保校準結果符合要求。對校準不合格的設備，及時進行維修或調整，重新校準，直至合格。3.計量管理對于涉及計量的設備，如電子秤、溫度計等，應按照國家計量法規的要求進行管理。設備管理部門建立設備計量臺賬，記錄設備的型號、規格、購置時間、校準時間、有效期等信息。定期對計量設備進行校準和檢定，確保計量設備的準確性和可靠性。計量設備的校準和檢定證書應妥善保存，以備查閱。七、設備清潔與消毒1.清潔消毒制度制定煎藥室設備清潔消毒制度，明確設備清潔消毒的流程、方法、頻率及責任人等。設備清潔消毒制度應符合相關衛生標準和規范的要求。設備清潔消毒制度應根據不同設備的特點和使用要求，制定具體的清潔消毒操作規程，確保清潔消毒工作有效實施。2.日常清潔使用人員在設備使用完畢后，應及時對設備進行清潔。清潔內容包括設備的外部表面、操作面板、煎藥容器、管道等部位的清潔，清除設備表面的污垢、殘留藥液等。采用合適的清潔工具和清潔劑進行清潔，避免對設備造成損壞。清潔完成后，用干凈的毛巾擦干設備表面，防止設備生銹。3.定期消毒定期對設備進行消毒，消毒頻率根據設備的使用情況和衛生要求確定。消毒方法可采用物理消毒或化學消毒，如高溫消毒、紫外線消毒、化學消毒劑浸泡消毒等。在消毒過程中，要嚴格按照消毒操作規程進行操作，確保消毒效果。消毒完成后，對設備進行通風換氣，去除殘留的消毒劑氣味。4.清潔消毒記錄使用人員應如實填寫《設備清潔消毒記錄》，記錄設備的清潔消毒日期、清潔消毒內容、使用的清潔劑和消毒劑名稱、消毒濃度、消毒時間等信息。《設備清潔消毒記錄》應妥善保存，以備查閱。設備管理部門定期對清潔消毒記錄情況進行檢查，確保清潔消毒工作落實到位。八、設備報廢與處置1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查評估，對于已無法正常運行、維修成本過高、技術性能落后或已達到規定使用年限的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應綜合考慮設備的技術狀況、使用年限、維修記錄、運行成本等因素，確保報廢鑒定結果準確、合理。2.報廢審批經報廢鑒定確定需要報廢的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等，并附上報廢鑒定報告。《設備報廢申請表》報公司領導審批，經批準后，方可進行設備報廢處置。3.報廢處置設備報廢后，由設備管理部門負責組織報廢設備的處置工作。報廢設備的處置方式可采用報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式根據設備的實際情