電力工具庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司電力工具庫的管理，確保電力工具的安全、可靠、高效使用，保障公司電力工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及電力工具使用、保管、維護的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電力工具的使用安全，避免因工具問題引發安全事故。2.規范管理原則：對電力工具的采購、入庫、存儲、領用、使用、維護、報廢等環節進行規范化管理。3.責任明確原則：明確各部門和人員在電力工具管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）工具庫管理部門1.負責電力工具庫的日常管理工作，包括工具的出入庫登記、庫存盤點等。2.制定電力工具的采購計劃，根據庫存情況和工作需求及時補充工具。3.建立電力工具管理臺賬，詳細記錄工具的型號、規格、數量、采購日期、領用情況等信息。（二）使用部門1.負責本部門電力工具的領用、歸還和日常使用維護。2.定期向工具庫管理部門反饋工具的使用狀況和需求。3.對本部門員工進行電力工具使用培訓，確保員工正確使用工具。（三）人力資源部門1.將電力工具管理納入員工績效考核體系，對工具管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反電力工具管理制度的行為進行相應的紀律處分。（四）財務部門1.負責電力工具采購資金的預算編制和審核。2.對電力工具的采購費用進行核算和報銷。三、電力工具采購（一）采購需求1.使用部門根據工作需要，提前填寫電力工具采購申請表，詳細注明工具的名稱、型號、規格、數量、用途等信息。2.采購申請表經部門負責人審核簽字后，提交給工具庫管理部門。（二）采購審批1.工具庫管理部門接到采購申請表后，對需求的合理性進行審核，并結合庫存情況提出意見。2.審核通過的采購申請表報公司分管領導審批，審批通過后由工具庫管理部門負責采購。（三）采購流程1.工具庫管理部門根據審批后的采購申請表，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中要嚴格按照公司采購制度執行，簽訂采購合同，確保采購工具的質量和售后服務。3.采購的電力工具到貨后，由工具庫管理部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括工具的規格、型號、數量、質量等。4.驗收合格的工具辦理入庫手續，驗收不合格的工具及時與供應商聯系退換貨。四、電力工具入庫（一）入庫登記1.驗收合格的電力工具由工具庫管理人員按照工具的類別、型號、規格等進行分類存放，并在電力工具管理臺賬上詳細登記入庫日期、供應商、數量、單價等信息。2.入庫登記要做到準確、及時、清晰，確保臺賬信息與實際庫存一致。（二）標識管理1.對入庫的電力工具進行標識，標明工具的名稱、型號、規格、入庫日期等信息。2.標識要清晰、牢固，便于識別和管理。（三）庫存管理1.工具庫管理人員要定期對電力工具進行盤點，確保賬實相符。2.建立庫存預警機制，當庫存數量低于設定的最低庫存時，及時通知工具庫管理部門進行采購補充。3.對庫存的電力工具要做好防潮、防銹、防火、防盜等工作，確保工具的完好無損。五、電力工具領用（一）領用申請1.使用部門員工因工作需要領用電力工具時，需填寫電力工具領用申請表，注明工具名稱、型號、規格、領用日期、預計歸還日期、用途等信息。2.領用申請表經部門負責人審核簽字后，提交給工具庫管理部門。（二）領用審批1.工具庫管理部門接到領用申請表后，對領用工具的必要性和庫存情況進行審核。2.審核通過的領用申請表報工具庫負責人審批，審批通過后辦理領用手續。（三）領用發放1.工具庫管理人員根據審批后的領用申請表，發放相應的電力工具，并在電力工具管理臺賬上記錄領用情況。2.領用人員在領取工具時，要對工具的外觀、性能等進行檢查，確認無誤后簽字領取。六、電力工具使用（一）使用培訓1.使用部門要對本部門員工進行電力工具使用培訓，確保員工熟悉工具的性能、操作規程、安全注意事項等。2.培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行，培訓后要對員工進行考核，合格后方可上崗使用工具。（二）正確使用1.員工在使用電力工具時，要嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。2.使用過程中如發現工具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告工具庫管理部門。3.不得擅自拆卸、改裝電力工具，如需維修或保養，應送工具庫管理部門或專業維修機構進行處理。（三）使用記錄1.員工在使用電力工具過程中，要做好使用記錄，記錄使用時間、地點、工作內容、工具運行情況等信息。2.使用記錄要真實、準確、完整，以便于對工具的使用情況進行跟蹤和分析。七、電力工具維護（一）定期維護1.工具庫管理部門要制定電力工具定期維護計劃，明確維護的周期、內容、責任人等。2.定期維護包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作，確保工具的性能良好。3.維護人員在維護過程中要做好維護記錄，記錄維護時間、內容、更換的零部件等信息。（二）故障維修1.當電力工具出現故障時，使用部門應及時將工具送工具庫管理部門進行維修。2.工具庫管理部門對故障工具進行檢查和診斷，確定維修方案，并安排維修人員進行維修。3.維修后的工具要進行測試和驗收，確保工具恢復正常使用性能。4.對維修過程中更換的零部件要做好記錄，以便于對工具的維修歷史進行追溯。（三）維護保養記錄1.工具庫管理部門要建立電力工具維護保養記錄檔案，將每次維護保養的記錄資料進行歸檔保存。2.維護保養記錄檔案要妥善保管，以備查閱和統計分析。八、電力工具報廢（一）報廢鑒定1.電力工具出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術進步，已被新型工具替代，且無使用價值的。2.工具庫管理部門定期組織相關人員對庫存電力工具進行清查，對符合報廢條件的工具進行鑒定。（二）報廢申請1.經鑒定符合報廢條件的電力工具，由工具庫管理部門填寫電力工具報廢申請表，詳細注明工具名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息。2.報廢申請表經部門負責人審核簽字后，提交給公司分管領導審批。（三）報廢處理1.經公司分管領導審批同意報廢的電力工具，由工具庫管理部門進行統一處理。2.報廢處理方式可采用報廢出售、報廢回收等，處理過程中要做好記錄，確保報廢工具得到妥善處理。3.對報廢工具的相關資料，如采購發票、領用記錄、維護保養記錄等要進行整理歸檔，長期保存。九、監督檢查（一）檢查內容1.電力工具的采購、入庫、存儲、領用、使用、維護、報廢等環節的執行情況。2.電力工具管理臺賬的記錄情況。3.員工對電力工具使用和維護知識的掌握情況。（二）檢查方式1.定期檢查：工具庫管理部門定期對電力工具庫進行全面檢查，檢查結果形成檢查報告。2.不定期抽查：公司相關部門不定期對電力工具的使用和管理情況進行抽查。（三）問題整改1.對檢查中發現的問題，責任部門要及時進行整改，制定整改措施，明確整改期限。