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文檔簡介

電視總設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司電視總設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,延長設備的使用壽命,保障公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有電視總設備的管理,包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程。(三)管理原則1.統一管理原則:公司對電視總設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.分級負責原則:按照設備的使用部門和管理職責,實行分級負責、責任到人的管理方式。3.科學使用原則:鼓勵員工科學合理地使用設備,充分發揮設備的效能,提高工作效率。4.定期維護原則:建立健全設備定期維護制度,確保設備始終處于良好的運行狀態。5.安全第一原則:把設備安全放在首位,加強設備的安全管理,防止發生安全事故。二、管理職責(一)設備管理部門職責1.負責制定電視總設備的管理制度和操作規程,并組織實施。2.負責電視總設備的采購、選型、驗收、安裝、調試等工作。3.建立電視總設備臺賬,記錄設備的基本信息、使用情況、維護維修情況等。4.定期組織對電視總設備進行巡檢,及時發現和解決設備存在的問題。5.負責組織電視總設備的維護、維修、保養等工作,確保設備的正常運行。6.負責電視總設備的報廢鑒定和報廢處理工作。7.負責對電視總設備的使用情況進行統計分析,為設備的更新改造提供依據。(二)使用部門職責1.負責本部門電視總設備的日常使用和管理,嚴格按照操作規程使用設備。2.負責對本部門設備操作人員進行培訓,使其熟悉設備的性能和操作規程。3.負責本部門設備的清潔、保養工作,發現設備故障及時向設備管理部門報告。4.配合設備管理部門做好設備的維護、維修、驗收等工作。5.負責本部門設備的安全管理,確保設備的安全使用。(三)操作人員職責1.嚴格遵守設備操作規程,正確使用設備,不得違規操作。2.負責設備的日常清潔、保養工作,保持設備的整潔。3.定期對設備進行檢查,發現問題及時報告,并協助維修人員進行維修。4.做好設備運行記錄,如實記錄設備的運行情況、故障情況等。5.妥善保管設備的相關資料和工具,不得丟失或損壞。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據工作需要,提前向設備管理部門提出電視總設備的采購申請,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.設備管理部門對采購申請進行審核,結合公司實際情況和設備的使用狀況,制定設備采購計劃,并報公司領導審批。(二)采購實施1.設備管理部門按照公司領導批準的采購計劃,選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中,要充分考慮設備的質量、價格、售后服務等因素,確保采購的設備符合公司要求。2.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。(三)驗收1.設備到貨后,設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。2.驗收人員按照合同要求和相關標準對設備進行逐一檢查,填寫《設備驗收報告》。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。3.驗收合格的設備,由設備管理部門辦理入庫手續,并填寫《設備入庫單》。入庫后的設備要妥善保管,做好防潮、防塵、防盜等工作。四、設備安裝與調試(一)安裝1.設備管理部門根據設備的安裝要求,組織專業技術人員或委托供應商進行設備的安裝。在安裝過程中,要嚴格按照操作規程進行操作,確保設備安裝牢固、位置正確。2.安裝完成后,安裝人員要對設備進行初步調試,檢查設備的運行情況,確保設備能夠正常啟動。(二)調試1.設備管理部門組織使用部門、技術人員等對安裝后的設備進行全面調試。調試內容包括設備的各項性能指標、功能實現等。2.在調試過程中,要認真記錄設備的調試數據和運行情況,對發現的問題及時進行處理。調試合格后,填寫《設備調試報告》。五、設備使用與維護(一)使用1.使用部門按照設備操作規程,安排專人負責設備的日常使用。操作人員必須經過培訓,熟悉設備的性能和操作規程,方可上崗操作。2.操作人員在使用設備前,要對設備進行檢查,確認設備正常后方可開機運行。在使用過程中,要嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備的運行參數。3.設備使用完畢后,操作人員要及時關閉設備電源,清理設備表面,做好設備的日常保養工作。(二)維護1.設備管理部門制定設備維護計劃,定期組織對電視總設備進行維護保養。維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。2.維護人員按照維護計劃對設備進行維護保養,并做好維護記錄。在維護過程中,要及時發現和解決設備存在的問題,確保設備的正常運行。3.使用部門要配合設備管理部門做好設備的維護保養工作,為維護人員提供必要的協助和支持。六、設備維修與報廢(一)維修1.設備出現故障時,操作人員應及時向設備管理部門報告。設備管理部門接到報告后,要及時組織維修人員對設備進行檢查和維修。2.維修人員在維修設備前,要對設備故障進行診斷,確定故障原因和維修方案。在維修過程中,要嚴格按照維修操作規程進行操作,確保維修質量。3.維修完成后,維修人員要填寫《設備維修記錄》,詳細記錄設備故障情況、維修過程、維修更換的零部件等信息。同時,要對維修后的設備進行試運行,確認設備正常后方可交付使用。(二)報廢1.對于已損壞且無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的電視總設備,由設備管理部門組織相關人員進行鑒定,確認為報廢設備。2.報廢設備由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》,報公司領導審批。經批準后的報廢設備,由設備管理部門負責組織報廢處理。3.報廢設備的處理方式包括變賣、拆除、捐贈等。在處理報廢設備時,要做好相關記錄,確保報廢設備的處理符合公司規定和國家法律法規要求。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立電視總設備檔案,對設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程的資料進行收集、整理和歸檔。2.設備檔案內容包括設備的基本信息(如名稱、規格、型號、生產廠家、購置日期等)、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等。(二)檔案保管1.設備檔案應妥善保管,建立專門的檔案柜或檔案庫,實行分類存放、專人管理。2.設備檔案管理人員要定期對檔案進行整理和檢查,確保檔案的完整性和準確性。同時,要做好檔案的防潮、防火、防蟲等工作,防止檔案損壞或丟失。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,須填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員要愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞。查閱完畢后,要及時將檔案歸還檔案管理人員。八、設備安全管理(一)安全制度1.設備管理部門制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責和要求。2.使用部門要加強對設備操作人員的安全教育,提高操作人員的安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.設備管理部門定期組織對電視總設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的安全防護裝置、電氣系統、機械部件等。2.在安全檢查過程中,要認真填寫《設備安全檢查表》,對發現的安全隱患及時進行整改,確保設備的安全運行。(三)安全事故處理1.如發生設備安全事故,操作人員應立即停止設備運行,并

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