蒙醫科設備管理制度一、總則1.目的為加強蒙醫科設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療質量和醫療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于蒙醫科所有設備的管理，包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程。3.職責分工蒙醫科主任：全面負責蒙醫科設備管理工作，制定設備管理工作計劃和目標，組織實施設備的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等工作。設備管理員：協助蒙醫科主任做好設備管理工作，負責設備的日常管理，包括設備的登記、建檔、立卡、盤點、清查等工作，監督設備的使用、維護、保養、維修等情況，及時向上級匯報設備管理工作中存在的問題。設備使用人員：負責設備的正確使用和日常維護保養，嚴格遵守設備操作規程，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、調整等工作，發現設備故障及時報告設備管理員，并配合維修人員進行維修。二、設備采購管理1.采購計劃設備使用人員根據臨床工作需要，每年年底前填寫《蒙醫科設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購理由等內容，提交給設備管理員。設備管理員對設備使用人員提交的采購申請表進行審核，結合蒙醫科的發展規劃和實際情況，提出審核意見，報蒙醫科主任審批。蒙醫科主任根據設備管理員的審核意見和臨床工作需要，批準設備采購計劃，并報醫院設備管理部門備案。2.采購流程醫院設備管理部門根據蒙醫科的設備采購計劃，按照醫院的采購管理制度和相關規定，組織實施設備采購工作。采購人員通過招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。設備到貨前，采購人員通知設備管理員和使用人員做好驗收準備工作。設備到貨后，由設備管理員、使用人員和采購人員共同對設備進行驗收，驗收內容包括設備的名稱、規格型號、數量、外觀、隨機附件、技術資料等，驗收合格后填寫《蒙醫科設備驗收單》，簽字確認。三、設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備管理員根據采購合同和設備技術資料，準備好驗收所需的工具、儀器、表格等。設備使用人員熟悉設備的操作規程和性能要求，做好驗收人員的培訓工作。2.驗收內容設備的外觀檢查：檢查設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。設備的數量核對：核對設備的名稱、規格型號、數量是否與采購合同一致。設備的隨機附件檢查：檢查設備的隨機附件是否齊全，是否與設備配套。設備的技術資料檢查：檢查設備的技術資料是否齊全，包括設備的使用說明書、維修手冊、合格證、保修卡等。設備的性能測試：按照設備的操作規程和性能要求，對設備進行性能測試，檢查設備的各項性能指標是否符合要求。3.驗收記錄驗收人員在驗收過程中，要認真填寫《蒙醫科設備驗收單》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、設備名稱、規格型號、數量、外觀檢查情況、隨機附件檢查情況、技術資料檢查情況、性能測試情況等。驗收合格的設備，驗收人員在《蒙醫科設備驗收單》上簽字確認，并將設備移交設備使用人員。驗收不合格的設備，驗收人員要及時通知采購人員與供應商聯系，協商解決辦法，如退貨、換貨、維修等。四、設備安裝調試管理1.安裝調試準備設備管理員根據設備的安裝調試要求，選擇合適的安裝調試場地，做好安裝調試前的準備工作，包括清理場地、接通電源、水源、氣源等。設備使用人員協助設備管理員做好安裝調試前的準備工作，熟悉設備的安裝調試流程和要求。2.安裝調試實施設備供應商的技術人員按照設備的安裝調試說明書和操作規程，對設備進行安裝調試。設備管理員和使用人員要全程參與設備的安裝調試過程，監督安裝調試質量，及時發現和解決安裝調試過程中出現的問題。3.安裝調試驗收設備安裝調試完成后，由設備管理員組織設備使用人員、供應商的技術人員等對設備進行安裝調試驗收。驗收內容包括設備的安裝位置是否符合要求、設備的連接是否牢固、設備的運行是否正常、設備的性能指標是否符合要求等。驗收合格的設備，填寫《蒙醫科設備安裝調試驗收單》，簽字確認，并將設備移交設備使用人員正式投入使用。五、設備使用管理1.操作規程制定設備管理員根據設備的性能特點和使用要求，組織設備使用人員制定設備操作規程。設備操作規程要明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容，確保設備使用人員能夠正確操作設備。設備操作規程經蒙醫科主任審核批準后，張貼在設備顯著位置，供設備使用人員隨時查閱。2.使用培訓新設備投入使用前，設備管理員要組織設備使用人員進行使用培訓，培訓內容包括設備的操作規程、性能特點、維護保養知識等。設備使用人員要認真參加培訓，熟悉設備的操作規程和性能特點，掌握設備的維護保養知識，經考試合格后方可獨立操作設備。3.使用登記設備使用人員要如實填寫《蒙醫科設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等內容。設備使用登記表要妥善保管，以備查閱。4.使用監督設備管理員要定期對設備的使用情況進行監督檢查，檢查設備使用人員是否嚴格遵守設備操作規程，設備的運行是否正常，設備的維護保養是否及時等。對違反設備操作規程的行為，要及時制止并進行糾正，對造成設備損壞或醫療事故的，要追究相關人員的責任。六、設備維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理員根據設備的使用說明書和維護保養要求，結合設備的使用情況，制定設備年度維護保養計劃。設備年度維護保養計劃要明確設備的維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等內容，確保設備得到及時、有效的維護保養。2.維護保養實施設備使用人員要按照設備年度維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。設備維護保養人員要定期對設備進行巡檢，及時發現和解決設備運行過程中出現的問題，確保設備的正常運行。3.維護保養記錄設備使用人員和維護保養人員要認真填寫《蒙醫科設備維護保養記錄》，詳細記錄設備的維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等內容。設備維護保養記錄要妥善保管，以備查閱。七、設備維修管理1.維修申請設備使用人員在設備運行過程中發現設備故障，要及時填寫《蒙醫科設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況、故障發生時間、故障現象等內容，提交給設備管理員。設備管理員對設備使用人員提交的維修申請表進行審核，判斷設備故障的嚴重程度，確定維修方式，如自修、外修等。2.維修實施對于自修的設備故障，設備管理員組織設備維修人員進行維修，維修人員要按照設備維修操作規程進行維修，確保維修質量。對于外修的設備故障，設備管理員聯系設備供應商或專業維修廠家進行維修，維修廠家要按照合同要求及時維修設備，并提供維修報告。3.維修記錄設備維修人員要認真填寫《蒙醫科設備維修記錄》，詳細記錄設備維修時間、維修內容、維修人員、維修費用等內容。設備維修記錄要妥善保管，以備查閱。4.維修驗收設備維修完成后，由設備管理員組織設備使用人員對設備進行維修驗收，驗收內容包括設備故障是否排除、設備運行是否正常等。驗收合格的設備，填寫《蒙醫科設備維修驗收單》，簽字確認，并將設備移交設備使用人員繼續使用。八、設備報廢管理1.報廢申請設備使用人員或設備管理員發現設備已無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值時，要填寫《蒙醫科設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容，提交給蒙醫科主任。蒙醫科主任對設備報廢申請表進行審核，結合設備的使用情況和醫院的相關規定，提出審核意見，報醫院設備管理部門審批。2.報廢鑒定醫院設備管理部門組織相關專家對申請報廢的設備進行鑒定，鑒定設備是否符合報廢條件。鑒定合格的設備，醫院設備管理部門批準報廢申請，并下達《蒙醫科設備報廢批復》。3.報廢處理設備管理員根據醫院設備管理部門的報廢批復，組織設備使用人員對報廢設備進行清理，拆除設備上的可利用零部件，對報廢設備進行妥善處理，如報廢設備的回收、銷毀等。設備報廢處理過程中，要做好記錄，包括報廢設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢時間、處理方式等內容。九、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員負責建立蒙醫科設備檔案，設備檔案內容包括設備的采購合同、驗收單、安裝調試驗收單、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢批復等相關資料。設備檔案要按照設備名稱、規格型號、購置時間等順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案要妥善保管，存放于專門的檔案柜中，由設備管理員負責管理。設備檔案管理人員要定期對設備檔案進行檢查和整理，確保檔案資料的安全和完整。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，要填寫《蒙醫科設備檔案查閱申請表》，經蒙醫科主任批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，要嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。十、設備盤點清查管理1.盤點清查計劃制定設備管理員每年年底前制定蒙醫科設備盤點清查計劃，明確盤點清查的時間、范圍、人員等內容。設備盤點清查計劃要報蒙醫科主任審批后實施。2.盤點清查實施設備管理員組織設備使用人員按照設備盤點清查計劃，對蒙醫科所有設備進行盤點清查，盤點清查內容包括設備的名稱、規格型號、數量、存放位置、使用狀態等。設備使用人員要積極配合設備管理員做好設備盤點清查工作，如實提供設備的相關信息。3.盤點清查報告設備盤點清查