規劃管理部管理制度一、總則（一）目的為加強規劃管理部的規范化管理，提高工作效率和質量，確保部門各項工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于規劃管理部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.科學性原則：運用科學的方法和手段進行規劃管理工作。3.高效性原則：優化工作流程，提高工作效率，確保各項任務按時完成。4.協作性原則：加強部門內部及與其他部門之間的協作與溝通。二、部門職責（一）戰略規劃1.研究國家宏觀經濟政策、行業發展趨勢，結合公司實際情況，制定公司長期發展戰略規劃。2.對公司戰略規劃進行定期評估和調整，確保其與市場環境和公司發展需求相適應。（二）年度規劃1.根據公司戰略規劃，制定年度經營計劃和各項業務規劃。2.組織各部門編制年度預算，匯總審核后報公司領導審批。（三）項目規劃1.負責公司各類項目的前期規劃和可行性研究，提供項目立項依據。2.制定項目實施計劃，明確項目目標、任務、時間節點和責任人。（四）規劃執行與監控1.跟蹤規劃的執行情況，及時發現問題并協調解決。2.定期對規劃執行情況進行評估和總結，為規劃調整提供依據。（五）溝通協調1.與公司內部各部門保持密切溝通，協調資源配置，確保規劃順利實施。2.與外部相關機構、合作伙伴進行溝通與合作，拓展業務渠道，提升公司影響力。三、工作流程（一）戰略規劃制定流程1.信息收集收集國家宏觀經濟政策、行業動態、市場數據等信息。了解公司內部資源狀況、業務現狀及發展需求。2.分析研究對收集到的信息進行分析研究，找出公司面臨的機遇和挑戰。結合公司愿景和使命，提出戰略規劃初步思路。3.草案編制根據分析研究結果，編制公司戰略規劃草案。明確公司戰略目標、業務定位、發展方向和實施策略。4.征求意見將戰略規劃草案提交公司領導、各部門負責人征求意見。對反饋意見進行整理分析，對草案進行修改完善。5.審批發布戰略規劃草案經公司董事會審批通過后發布實施。（二）年度規劃制定流程1.目標下達根據公司戰略規劃，下達年度經營目標和各項業務指標。2.部門編制各部門根據年度目標和業務指標，編制本部門年度工作計劃和預算。3.匯總審核規劃管理部匯總各部門年度計劃和預算，進行審核分析。對不符合要求的計劃和預算提出修改意見，反饋給各部門。4.調整完善各部門根據反饋意見對年度計劃和預算進行調整完善。規劃管理部再次匯總審核，確保年度規劃的科學性和合理性。5.審批執行年度規劃經公司領導審批通過后下達各部門執行。（三）項目規劃制定流程1.項目發起公司內部各部門或外部合作方提出項目立項申請。2.初步調研規劃管理部對項目進行初步調研，了解項目背景、目標、需求等情況。3.可行性研究組織相關人員對項目進行可行性研究，分析項目的技術可行性、經濟可行性、環境可行性等。編制項目可行性研究報告，提出項目實施建議。4.規劃編制根據可行性研究報告，制定項目詳細規劃，包括項目方案、實施計劃、資源需求等。5.評審論證組織項目評審會，邀請相關專家和部門對項目規劃進行評審論證。根據評審意見對項目規劃進行修改完善。6.審批實施項目規劃經公司領導審批通過后組織實施。四、人員管理（一）招聘與錄用1.根據部門工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試、筆試等招聘環節。3.對應聘人員進行背景調查，確定擬錄用人員名單。4.辦理新員工入職手續，簽訂勞動合同，組織入職培訓。（二）培訓與發展1.制定部門培訓計劃，組織內部培訓和外部培訓。2.鼓勵員工參加各類培訓課程和學習活動，提升專業技能和綜合素質。3.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和學習成果。4.根據員工職業發展規劃，提供晉升機會和崗位輪換機會。（三）績效考核1.制定績效考核制度和指標體系，明確考核周期、考核方式和考核標準。2.定期對員工進行績效考核，收集考核數據，進行績效評估和反饋。3.根據績效考核結果，實施績效獎金分配、崗位調整、晉升等激勵措施。（四）薪酬福利1.執行公司薪酬福利制度，確保員工工資按時足額發放。2.根據員工崗位和績效表現，確定薪酬調整方案。3.辦理員工社會保險、住房公積金等福利手續，維護員工合法權益。（五）考勤管理1.嚴格執行公司考勤制度，員工按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假需提前辦理請假手續，經批準后方可休假。3.定期統計員工考勤情況，對違反考勤制度的員工進行處理。五、會議管理（一）部門例會1.會議時間：每周[具體時間]召開部門例會。2.參會人員：部門全體員工。3.會議內容總結上周工作完成情況，匯報本周工作計劃。溝通協調部門內部工作進展，解決存在的問題。傳達公司相關會議精神和工作要求。4.會議記錄：指定專人負責會議記錄，形成會議紀要，發送給參會人員。（二）項目研討會1.根據項目需要，不定期召開項目研討會。2.參會人員：項目負責人、相關部門人員、專家等。3.會議內容討論項目規劃、方案、實施計劃等關鍵問題。分析項目風險，提出應對措施。協調項目資源，確保項目順利推進。4.會議記錄：形成項目研討會紀要，作為項目決策和執行的重要依據。（三）跨部門協調會1.當涉及多個部門的工作協調時，組織召開跨部門協調會。2.參會人員：相關部門負責人及代表。3.會議內容溝通各部門工作進展，協調解決工作中的交叉問題。明確部門間的工作接口和協作方式。制定跨部門工作推進計劃和時間表。4.會議記錄：整理跨部門協調會會議紀要，發送給相關部門，跟蹤落實會議決議。六、文檔管理（一）文件分類1.戰略規劃文件：包括公司長期發展戰略規劃、年度經營計劃等。2.項目文件：項目立項申請、可行性研究報告、項目規劃、項目總結等。3.內部管理文件：部門制度、工作流程、會議紀要、通知等。4.對外文件：與外部機構、合作伙伴簽訂的合同、協議等。（二）文件編號為便于文件管理和查詢，對各類文件進行統一編號。編號規則如下：[公司簡稱][部門代碼][文件類別代碼][年份][序號]例如：[公司簡稱]PM[01][2023][001]，表示規劃管理部2023年第1號項目文件。（三）文件起草與審核1.文件起草人應根據工作需要和相關要求，認真撰寫文件內容，確保文件格式規范、表述準確。2.文件起草完成后，提交部門負責人審核。部門負責人對文件內容進行審核把關，提出修改意見。3.需要其他部門會簽的文件，由起草人負責送相關部門會簽。（四）文件審批與發布1.重要文件經部門負責人審核后，提交公司領導審批。2.文件審批通過后，由專人負責按照文件編號規則進行編號，并在公司內部辦公系統或指定平臺發布。3.文件發布后，相關人員應及時查閱并遵照執行。（五）文件歸檔與保管1.文件辦理完畢后，由專人負責將文件原件及相關資料進行整理歸檔。2.按照文件類別和時間順序，將文件存放在專用的文件柜或電子存儲設備中，確保文件存放有序、便于查找。3.定期對文件進行清查盤點，確保文件的完整性和安全性。七、保密管理（一）保密范圍1.公司戰略規劃、年度計劃、項目信息等涉及公司核心業務和商業機密的文件資料。2.公司內部管理文件中涉及敏感信息、未公開政策等內容。3.與外部機構、合作伙伴簽訂的合同、協議中約定保密的信息。4.員工在工作過程中知悉的公司客戶信息、技術秘密、財務數據等。（二）保密措施1.加強員工保密教育，提高員工保密意識。新員工入職時，組織簽訂保密協議。2.對涉及保密信息的文件、資料進行嚴格管理，限制查閱范圍，實行借閱登記制度。3.計算機及存儲設備中存儲的保密信息應設置密碼保護，定期進行數據備份。4.嚴禁在互聯網及其他公共網絡上傳輸公司保密信息。（三）違規處理1.對違反保密制度的