計劃合同科管理制度一、總則（一）目的為加強計劃合同科的管理，規范工作流程，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于計劃合同科全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定開展工作。2.公平公正原則：對待各項工作和各類合同，秉持公平公正的態度，確保各方權益。3.高效協作原則：優化工作流程，加強內部協作，提高整體工作效率。4.風險防控原則：對計劃和合同中的各類風險進行有效識別、評估和防控。二、崗位職責（一）科長職責1.全面負責計劃合同科的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.組織科室人員學習國家法律法規、公司規章制度及相關業務知識，提高業務水平。3.負責與公司內部各部門及外部相關單位的溝通協調，確保工作順利進行。4.審核重要計劃和合同文件，對重大事項及時向公司領導匯報并提出決策建議。5.監督檢查科室人員的工作執行情況，對違規行為進行糾正和處理。6.負責科室的團隊建設，營造良好的工作氛圍，提高團隊凝聚力。（二）計劃專員職責1.根據公司戰略目標和業務需求，編制年度、季度、月度工作計劃，并跟蹤計劃執行情況。2.收集、整理和分析各類業務數據，為計劃制定提供數據支持。3.協助科長做好與其他部門的溝通協調工作，確保計劃的有效實施。4.定期對計劃執行情況進行總結和評估，提出改進措施和建議。（三）合同專員職責1.負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。2.對合同條款進行合法性、合規性、完整性審查，防范合同風險。3.建立合同臺賬，及時更新合同信息，確保合同資料的完整和準確。4.協調處理合同履行過程中的糾紛和問題，維護公司合法權益。5.參與合同相關的談判工作，提供專業的法律和業務意見。三、計劃管理（一）計劃編制1.每年[具體時間]前，計劃專員應根據公司戰略規劃和年度經營目標，結合市場形勢和公司實際情況，制定下一年度的總體工作計劃框架，明確各階段的工作任務、目標、責任人及時間節點。2.各部門應在接到計劃框架后[規定時間]內，結合本部門工作實際，編制詳細的部門工作計劃，并提交給計劃專員。3.計劃專員對各部門提交的計劃進行匯總、整理和審核，根據公司整體要求進行調整和完善，形成公司年度工作計劃草案，報科長審核。4.科長審核通過后的年度工作計劃草案，提交公司領導審批，經批準后正式發布實施。（二）計劃執行1.各部門應嚴格按照批準的工作計劃組織實施，明確各項工作的責任人，確保工作任務按時、按質、按量完成。2.計劃專員負責對計劃執行情況進行跟蹤和監控，定期收集各部門的工作進展報告，及時掌握計劃執行動態。3.對于計劃執行過程中出現的偏差和問題，計劃專員應及時與相關部門溝通協調，分析原因，提出解決方案，并跟蹤落實情況。4.如因客觀原因需要調整計劃，相關部門應提前[規定時間]向計劃專員提交書面申請，說明調整原因、調整內容及對其他工作的影響，經科長審核后報公司領導審批。（三）計劃評估與總結1.每季度末，計劃專員應組織各部門對本季度工作計劃執行情況進行總結評估，填寫《工作計劃執行情況評估表》。2.評估內容包括工作任務完成情況、目標達成情況、工作質量、工作效率、團隊協作等方面。3.根據評估結果，總結經驗教訓，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議，形成季度工作計劃執行情況總結報告，報科長審閱。4.每年年底，計劃專員應對全年工作計劃執行情況進行全面總結，撰寫年度工作計劃執行情況總結報告，報公司領導。總結報告應包括全年工作計劃完成情況、工作亮點、存在問題及改進措施、下一年度工作計劃建議等內容。四、合同管理（一）合同起草1.合同專員應根據業務需求，按照公司合同模板或相關法律法規要求起草合同文本。2.合同文本應明確雙方的權利義務、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款，確保條款清晰、準確、完整，避免歧義。3.在起草合同過程中，合同專員應充分考慮可能存在的風險因素，采取相應的防范措施，并征求相關部門和法律專業人員的意見。（二）合同審核1.合同起草完成后，合同專員應將合同文本提交給科長進行初步審核。2.科長重點審核合同的合法性、合規性、完整性以及與公司利益的一致性，對合同條款提出修改意見和建議。3.涉及重大合同或法律風險較高的合同，合同專員應將合同文本提交給公司法律部門進行專業審核。法律部門應從法律角度對合同條款進行審查，出具法律意見書。4.根據審核意見，合同專員對合同文本進行修改完善，確保合同符合要求后，再次提交審核，直至審核通過。（三）合同簽訂1.經審核通過的合同，由合同專員負責與合同對方當事人進行溝通協商，安排簽訂事宜。2.簽訂合同前，合同專員應確保合同對方當事人具備合法的主體資格和履約能力，并要求對方提供相關證明文件。3.合同簽訂應嚴格按照公司規定的流程進行，由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。4.合同簽訂后，合同專員應及時將合同原件歸檔保存，并將合同副本分發給相關部門，以便各部門了解合同內容，做好后續工作。（四）合同履行1.合同簽訂后，各相關部門應按照合同約定履行各自的義務，確保合同順利履行。2.合同專員負責對合同履行情況進行跟蹤和監督，定期與合同對方當事人溝通，了解合同履行進度，及時掌握合同履行過程中出現的問題。3.如發現合同對方當事人未按照合同約定履行義務，合同專員應及時向科長匯報，并與對方協商解決辦法，必要時采取法律措施維護公司合法權益。（五）合同變更與終止1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容，合同雙方應協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。2.合同變更協議應明確變更的內容、原因、生效時間等條款，經雙方簽字蓋章后生效。合同專員應及時對合同變更情況進行記錄，并更新合同臺賬。3.合同終止分為自然終止和提前終止。自然終止是指合同履行完畢后自動終止；提前終止是指合同雙方協商一致或因一方違約等原因導致合同提前解除。4.合同提前終止時，合同雙方應簽訂書面的合同終止協議，明確終止的原因、雙方的權利義務、善后事宜等內容。合同專員應負責對合同終止情況進行清理和結算，確保公司權益不受損失。（六）合同檔案管理1.合同專員應建立合同檔案管理制度，對合同從起草、審核、簽訂、履行到變更、終止等全過程的相關文件資料進行分類整理、歸檔保存。2.合同檔案應包括合同文本、審核意見、簽訂文件、履行記錄、變更協議、終止協議、往來信函、法律意見書等資料。3.合同檔案應按照年度、項目等進行分類編號，便于查找和管理。合同檔案應妥善保管，保存期限按照公司相關規定執行。4.如需查閱合同檔案，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經科長批準后，在合同專員的陪同下查閱，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自復印、拍照、涂改合同檔案資料。五、工作流程與規范（一）計劃制定流程1.計劃專員收集公司戰略規劃、年度經營目標等相關信息。2.計劃專員制定年度工作計劃框架，下發各部門。3.各部門編制部門工作計劃并提交計劃專員。4.計劃專員匯總、審核各部門計劃，形成年度工作計劃草案。5.科長審核年度工作計劃草案。6.公司領導審批年度工作計劃草案。7.計劃專員發布實施年度工作計劃。（二）合同管理流程1.合同專員根據業務需求起草合同文本。2.合同專員將合同文本提交科長初步審核。3.科長提出審核意見，合同專員修改完善。4.涉及重大合同或法律風險較高的合同，提交法律部門審核。5.根據審核意見再次修改完善，合同專員提交最終審核。6.審核通過后，合同專員與對方溝通簽訂事宜。7.簽訂合同，合同專員歸檔保存合同原件，分發副本。8.各部門按照合同約定履行義務，合同專員跟蹤監督。9.如需變更合同，雙方協商簽訂變更協議，合同專員記錄更新臺賬。10.合同終止時，雙方簽訂終止協議，合同專員清理結算。（三）工作規范1.遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到早退。如需請假，應按照公司規定辦理請假手續。2.工作時間內，應保持專注，認真履行工作職責，不得從事與工作無關的事情。3.對待工作要嚴謹認真，注重細節，確保工作質量。對工作中出現的問題要及時反饋，積極尋求解決方案。4.加強團隊協作，與同事之間保持良好的溝通和合作關系，相互支持，共同完成工作任務。5.嚴格遵守公司的保密制度，對工作中涉及的公司機密信息和商業秘密予以保密，不得泄露給任何第三方。六、考核與激勵（一）考核標準1.工作業績：主要考核計劃完成情況、合同管理成效、工作質量等方面。2.工作能力：包括專業知識水平、業務技能、溝通協調能力、問題解決能力等。3.工作態度：考核工作責任心、敬業精神、團隊合作意識等。（二）考核方式1.定期考核：每季度進行一次季度考核，每年進行一次年度