論機關會議管理制度一、總則（一）目的為規范機關會議管理，提高會議效率和質量，確保會議決策的科學性、準確性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關內部各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、研討會、座談會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務實管用原則：會議內容應緊密圍繞工作實際，注重解決問題，確保會議決策具有可操作性。3.分級負責原則：根據會議的性質和重要程度，實行分級負責，明確會議組織、主持和參會人員的職責。二、會議分類及組織（一）工作例會1.會議周期：每周[X]召開一次，如遇特殊情況可臨時調整。2.參會人員：機關各部門負責人及相關工作人員。3.會議內容：總結上周工作進展，分析存在的問題，部署本周工作任務。4.組織部門：由辦公室負責組織，部門負責人輪流主持。（二）專題會議1.會議周期：根據工作需要不定期召開。2.參會人員：根據會議主題確定，涉及相關部門的負責人及工作人員。3.會議內容：針對某項具體工作或問題進行深入討論和研究，提出解決方案和措施。4.組織部門：由相關業務部門負責組織，部門負責人主持。（三）研討會1.會議周期：根據工作需要不定期召開。2.參會人員：邀請相關領域的專家學者、行業代表以及機關內部的專業人員參加。3.會議內容：圍繞特定的業務領域或研究課題，進行學術交流和研討，分享經驗和見解，為工作提供理論支持和決策參考。4.組織部門：由相關業務部門負責組織，部門負責人主持。（四）座談會1.會議周期：根據工作需要不定期召開。2.參會人員：根據會議主題確定，一般包括機關內部工作人員、服務對象代表、基層群眾代表等。3.會議內容：廣泛聽取各方意見和建議，了解實際情況，加強溝通交流，促進工作改進。4.組織部門：由相關業務部門或辦公室負責組織，部門負責人或指定人員主持。三、會議籌備（一）會議計劃1.會議組織部門應提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等內容。2.會議計劃應提前[X]個工作日提交給分管領導審批，經批準后組織實施。（二）會議通知1.根據會議計劃，會議組織部門應提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知。2.會議通知應包括會議主題、時間、地點、議程安排、參會要求等內容，確保參會人員提前做好準備。3.對于重要會議，應采用書面通知或電子郵件通知的方式，并要求參會人員回復確認是否參加。（三）會議材料準備1.根據會議議程，會議組織部門應提前準備好相關會議材料，如匯報材料、文件資料、發言稿等。2.會議材料應內容準確、簡潔明了，確保參會人員能夠快速了解會議主題和相關內容。3.會議材料應提前[X]個工作日發放給參會人員，以便參會人員提前熟悉和準備。（四）會議場地布置1.根據會議規模和性質，會議組織部門應提前安排好會議場地，并進行合理布置。2.會議場地應整潔、舒適、通風良好，配備必要的會議設備，如投影儀、音響設備、麥克風等，確保會議順利進行。3.對于重要會議，應在會議場地設置簽到臺、指示牌等，方便參會人員簽到和入場。四、會議組織與管理（一）會議簽到1.參會人員應提前到達會議地點，在簽到臺簽到。2.會議組織部門應安排專人負責簽到工作，確保簽到信息準確無誤。3.對于未按時簽到的參會人員，會議組織部門應及時進行提醒和記錄。（二）會議主持1.會議主持應提前熟悉會議議程和相關材料，確保會議順利進行。2.會議主持應引導參會人員圍繞會議主題進行發言和討論，控制會議節奏和時間，避免出現冷場、跑題等情況。3.會議主持應及時總結會議討論的結果，形成會議決議，并明確責任人和完成時間。（三）會議記錄1.會議組織部門應安排專人負責會議記錄，確保記錄內容準確、完整。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、會議決議等內容。3.會議記錄應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行保存，以便日后查閱和參考。（四）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織部門請假，并安排人員代會。2.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，以免影響會議秩序。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，充分發表自己的意見和建議，但不得打斷他人發言或進行人身攻擊。五、會議決議執行與跟蹤（一）會議決議傳達1.會議結束后，會議組織部門應及時將會議決議傳達給相關責任人和部門，并明確執行要求和完成時間。2.會議決議傳達可采用書面通知、電子郵件、內部通報等方式進行，確保相關人員及時了解會議決議內容。（二）會議決議執行1.相關責任人和部門應按照會議決議要求，認真組織實施，確保決議事項得到有效落實。2.在執行過程中，如遇到問題或困難，應及時向分管領導匯報，并尋求解決方案。（三）會議決議跟蹤1.會議組織部門應建立會議決議跟蹤機制，定期對決議事項的執行情況進行跟蹤和檢查。2.跟蹤檢查可采用實地調研、聽取匯報、查閱資料等方式進行，確保決議事項按時完成。3.對于未按時完成的決議事項，會議組織部門應及時督促相關責任人和部門進行整改，并將整改情況及時向分管領導匯報。六、會議經費管理（一）經費預算1.會議組織部門應根據會議規模和實際需要，提前編制會議經費預算，明確會議各項費用的支出標準和金額。2.會議經費預算應包括會議場地租賃、會議設備租賃、會議材料印刷、餐飲住宿、交通費用等內容。3.會議經費預算應提交給財務部門審核，經批準后執行。（二）經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照財務制度的規定進行報銷。2.報銷憑證應包括發票、收據、清單等，確保憑證真實、合法、有效。3.財務部門應嚴格審核會議經費報銷憑證，對不符合規定的報銷憑證不予報銷。（三）經費控制1.會議組織部門應嚴格控制會議經費支出，確保經費使用合理、合規、節約。2.在會議籌備過程中，