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文檔簡介
設(shè)備調(diào)派及管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司設(shè)備調(diào)派流程,提高設(shè)備使用效率,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的調(diào)派管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。3.基本原則統(tǒng)一調(diào)配原則:公司設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,以提高設(shè)備的整體使用效率。合理使用原則:根據(jù)工作需要和設(shè)備性能,合理安排設(shè)備的使用,確保設(shè)備發(fā)揮最大效能。安全第一原則:在設(shè)備調(diào)派過程中,始終將安全放在首位,確保設(shè)備和人員的安全。責(zé)任明確原則:明確設(shè)備調(diào)派過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任到人。二、設(shè)備調(diào)派管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備調(diào)派管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃公司設(shè)備的配置和布局,根據(jù)各部門需求進(jìn)行設(shè)備的合理調(diào)配。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等,為設(shè)備調(diào)派提供依據(jù)。負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)派過程中的協(xié)調(diào)工作,解決調(diào)派過程中出現(xiàn)的問題。2.使用部門根據(jù)工作需要,提前向設(shè)備管理部門提交設(shè)備使用申請。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的調(diào)派工作,及時(shí)歸還設(shè)備。3.設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)對調(diào)派的設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。及時(shí)處理設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的故障,保障設(shè)備的正常使用。對設(shè)備維修情況進(jìn)行記錄,為設(shè)備管理提供參考。三、設(shè)備調(diào)派流程1.使用申請使用部門如需使用設(shè)備,應(yīng)提前填寫《設(shè)備使用申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用原因等信息。將申請表提交給設(shè)備管理部門審核。2.申請審核設(shè)備管理部門收到申請表后,應(yīng)根據(jù)設(shè)備庫存情況、使用部門需求的合理性等因素進(jìn)行審核。對于緊急設(shè)備使用申請,應(yīng)優(yōu)先處理,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不受影響。審核通過后,設(shè)備管理部門在申請表上簽字批準(zhǔn),并安排設(shè)備調(diào)派。3.設(shè)備調(diào)派設(shè)備管理部門根據(jù)審核結(jié)果,安排設(shè)備使用部門到指定地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)備。對于大型設(shè)備或需要運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行運(yùn)輸和安裝調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常使用。在設(shè)備調(diào)派過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)與使用部門辦理設(shè)備交接手續(xù),填寫《設(shè)備交接清單》,明確設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、完好狀況等信息。4.設(shè)備使用使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備用途或超范圍使用設(shè)備。在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和設(shè)備維修部門進(jìn)行處理。使用部門應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.設(shè)備歸還使用完畢后,使用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門在接收設(shè)備時(shí),應(yīng)檢查設(shè)備的完好狀況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究使用部門的責(zé)任。設(shè)備歸還后,設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備進(jìn)行妥善保管,以備下次調(diào)派使用。四、設(shè)備調(diào)派的審批權(quán)限1.一般設(shè)備調(diào)派對于價(jià)值較低、使用頻率較高的一般設(shè)備調(diào)派,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要設(shè)備調(diào)派對于價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜的重要設(shè)備調(diào)派,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.緊急設(shè)備調(diào)派在緊急情況下,為保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,可先進(jìn)行設(shè)備調(diào)派,事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、設(shè)備調(diào)派的監(jiān)督與檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備調(diào)派情況進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、歸還情況等。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案,并作為設(shè)備管理部門和使用部門績效考核的依據(jù)。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對設(shè)備調(diào)派情況進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.投訴處理對于設(shè)備調(diào)派過程中出現(xiàn)的投訴,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。六、設(shè)備調(diào)派的考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容設(shè)備管理部門的考核內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)派的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性等。使用部門的考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、歸還情況等。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。3.獎(jiǎng)懲措施對于在設(shè)備調(diào)派工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對于在設(shè)備調(diào)派工作中出現(xiàn)問題的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。七、設(shè)備的租賃與借用1.租賃因工作需要,公司可租賃外部設(shè)備。設(shè)備租賃應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租賃費(fèi)用、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)租賃合同的簽訂和執(zhí)行,并對租賃設(shè)備進(jìn)行管理。2.借用公司內(nèi)部各部門之間因工作需要可借用設(shè)備。借用設(shè)備應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用部門應(yīng)按照規(guī)定使用設(shè)備,并按時(shí)歸還設(shè)備。如因特殊原因需要延長借用期限,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請。八、設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被淘汰。2.報(bào)廢申請使用部門如發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件,應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。將申請表提交給設(shè)備管理部門審核。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門收到申請表后,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定,確定是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢,應(yīng)邀請專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。5.處置方式設(shè)備報(bào)廢后,可根據(jù)實(shí)際情況選擇報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等處置方式。設(shè)備管
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