試制車領用管理制度一、總則（一）目的為規范公司試制車的領用流程，確保試制車的合理使用和有效管理，保障試制工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門因試制工作需要領用試制車的相關活動。（三）基本原則1.按需領用原則：各部門應根據實際試制任務的需求，合理申請領用試制車，避免浪費和閑置。2.規范流程原則：領用試制車必須按照規定的流程進行申請、審批、領用、歸還等操作，確保手續齊全、責任明確。3.安全使用原則：領用人員需嚴格遵守交通安全法規和公司車輛使用規定，確保試制車的安全使用。4.責任追究原則：對于在試制車領用和使用過程中出現的違規行為和事故，將追究相關責任人的責任。二、試制車管理職責（一）試制部門1.負責根據試制任務制定試制車領用計劃，并填寫《試制車領用申請表》。2.安排專人負責試制車的日常使用和維護，確保車輛處于良好狀態。3.按照規定的時間和要求歸還試制車，并提交車輛使用情況報告。（二）車輛管理部門1.負責試制車的統一調度和調配，根據各部門的領用申請進行審核和安排。2.建立試制車檔案，記錄車輛的基本信息、領用情況、維修保養記錄等。3.定期對試制車進行檢查和維護，確保車輛性能符合要求。（三）安全管理部門1.負責對試制車領用人員進行交通安全教育和培訓，提高安全意識。2.監督試制車的安全使用情況，對違規行為進行糾正和處理。3.參與試制車事故的調查和處理，提出改進措施和建議。（四）財務部門1.負責審核試制車領用相關費用的報銷，確保費用支出合理合規。2.對試制車的購置、維修、保養等費用進行核算和管理。三、試制車領用流程（一）申請1.試制部門根據試制任務的需要，提前[X]個工作日填寫《試制車領用申請表》，詳細注明領用車型、領用時間、預計歸還時間、使用目的、行駛路線等信息。2.《試制車領用申請表》由試制部門負責人簽字確認后，提交至車輛管理部門。（二）審批1.車輛管理部門收到《試制車領用申請表》后，對申請信息進行審核。審核內容包括試制任務的合理性、車輛使用需求的必要性、領用時間和歸還時間的合理性等。2.對于審核通過的申請，車輛管理部門負責人簽字批準，并安排車輛調度。對于審核不通過的申請，車輛管理部門應及時與試制部門溝通，說明原因并要求其重新調整申請。3.如遇特殊情況需要緊急領用試制車，試制部門可先電話向車輛管理部門申請，經同意后在[X]個工作日內補辦《試制車領用申請表》的審批手續。（三）領用1.試制部門憑車輛管理部門批準的《試制車領用申請表》到指定地點領取試制車。2.領用人員在領取試制車時，應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動、燈光、儀表等，如發現問題應及時向車輛管理部門報告。3.車輛管理部門向領用人員發放車輛行駛證、車鑰匙等相關物品，并填寫《試制車領用登記表》，記錄領用車輛的車型、車牌號、領用時間、領用人員等信息。（四）使用1.領用人員必須嚴格遵守交通安全法規和公司車輛使用規定，不得將試制車轉借他人或用于非試制工作目的。2.領用人員在使用試制車過程中，應做好車輛的日常維護和保養工作，定期檢查車輛的各項性能指標，確保車輛處于良好狀態。如發現車輛故障或異常情況，應及時停車檢查，并向車輛管理部門報告。3.領用人員應按照規定的行駛路線和時間使用試制車，如需變更行駛路線或延長使用時間，應提前向車輛管理部門申請并獲得批準。4.試制車使用過程中發生交通事故，領用人員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理部門和安全管理部門報告。同時，應積極配合相關部門進行事故處理，承擔相應的責任。（五）歸還1.試制任務完成后，領用人員應按照規定的時間將試制車歸還至指定地點。2.歸還車輛時，領用人員應對車輛進行清潔和保養，確保車輛外觀整潔、內飾干凈、各項性能指標正常。如車輛在使用過程中發生損壞，領用人員應及時向車輛管理部門報告，并按照規定進行維修或賠償。3.車輛管理部門對歸還的試制車進行驗收，檢查車輛的外觀、內飾、性能等是否符合要求。如驗收合格，車輛管理部門在《試制車領用登記表》上簽字確認，并收回車輛行駛證、車鑰匙等相關物品。如驗收不合格，車輛管理部門應要求領用人員限期整改，直至驗收合格為止。四、試制車使用費用管理（一）費用標準1.試制車的使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。2.燃油費按照實際消耗計算，過路費和停車費憑有效票據報銷，維修保養費按照公司相關規定執行。（二）費用報銷1.領用人員在試制車使用過程中產生的費用，應及時收集相關票據，并按照公司財務制度的要求填寫費用報銷單。2.費用報銷單經試制部門負責人簽字確認后，提交至車輛管理部門審核。車輛管理部門審核通過后，在費用報銷單上簽字蓋章，并提交至財務部門報銷。3.財務部門對費用報銷單進行審核，審核通過后予以報銷。如發現費用報銷存在問題，財務部門應及時與領用人員和車輛管理部門溝通，要求其進行整改。五、試制車維修與保養（一）日常維護1.領用人員在使用試制車過程中，應每天對車輛進行外觀清潔和簡單檢查，包括擦拭車身、檢查輪胎氣壓、液位等。2.每周對車輛進行一次全面檢查，包括車輛底盤、制動系統、懸掛系統、電氣系統等，發現問題及時處理或報告。（二）定期保養1.車輛管理部門應按照車輛使用說明書的要求，定期安排試制車進行保養。保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛進行全面檢查和調試。2.試制車每行駛[X]公里或[X]個月，應進行一次定期保養。定期保養由車輛管理部門指定的專業維修人員進行，并填寫《試制車保養記錄》。（三）維修管理1.試制車在使用過程中出現故障或損壞，領用人員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門根據故障情況，安排專業維修人員進行維修。2.維修人員在維修試制車時，應填寫《試制車維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修項目、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應向領用人員和車輛管理部門反饋維修情況。3.對于維修費用較高或涉及車輛關鍵部件的維修，車輛管理部門應組織相關人員進行評估和審批，確保維修方案合理、費用合規。六、試制車事故處理（一）事故報告1.試制車在使用過程中發生交通事故，領用人員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理部門和安全管理部門報告。報告內容應包括事故發生的時間、地點、經過、人員傷亡情況、車輛損壞情況等。2.車輛管理部門和安全管理部門接到事故報告后，應立即派人趕赴事故現場，協助處理事故。（二）事故調查1.安全管理部門負責組織對試制車交通事故進行調查，查明事故原因，確定事故責任。2.調查人員應收集相關證據，包括事故現場照片、事故認定書、證人證言等，并填寫《試制車事故調查報告》。（三）責任追究1.根據事故調查結果，對事故責任進行認定。如因領用人員違規操作導致事故發生，將追究領用人員的責任，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、停職等。2.如因車輛管理部門或其他相關部門的管理不善導致事故發生，將追究相關部門和人員的責任。（四）事故賠償1.試制車發生交通事故造成的損失，由責任方按照相關法律法規和公司規定進行賠償。2.如車輛投保了相關保險，應及時向保險公司報案，按照保險合同的約定進行理賠。七、試制車檔案管理（一）檔案內容1.試制車檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、車輛登記證書、車輛保險單等。2.領用申請表、領用登記表、維修記錄、保養記錄、事故報告等相關資料也應納入檔案管理。（二）檔案建立與保管1.車輛管理部門負責建立試制車檔案，并指定專人負責檔案的保管。2.檔案應按照時間順序和類別進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案保管期限為自車輛報廢或處置之日起[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱試制車檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經車輛管理部門負責人批準后