采礦區登記管理制度一、總則（一）目的為加強采礦區的規范化管理，確保采礦活動的合法、有序進行，保障礦區資源的合理開發與利用，維護公司及相關方的合法權益，特制定本登記管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采礦區的登記管理工作，包括但不限于采礦區的設立、變更、注銷登記，以及相關信息的記錄、存檔與查詢等。（三）基本原則1.依法依規原則嚴格遵守國家有關礦產資源管理、土地管理、環境保護等法律法規，確保采礦區登記管理工作合法合規。2.準確及時原則登記信息應真實、準確、完整，并及時更新，以便為公司決策、資源管理及相關部門監管提供可靠依據。3.安全保密原則對涉及采礦區的各類敏感信息嚴格保密，防止信息泄露，保障公司商業秘密和礦區安全。二、采礦區登記管理職責分工（一）采礦區管理部門1.負責采礦區登記管理工作的組織、協調與實施。2.審核采礦區登記申請材料，確保其符合相關規定和要求。3.辦理采礦區的設立、變更、注銷登記手續，并及時更新登記信息。4.建立和維護采礦區登記檔案，妥善保管各類登記資料。（二）地質勘探部門1.提供采礦區地質勘查報告及相關地質資料，為采礦區登記提供技術支持。2.協助采礦區管理部門進行資源儲量核實與登記工作。（三）安全環保部門1.審核采礦區安全、環保相關資料，確保采礦活動符合安全、環保要求。2.參與采礦區登記涉及安全、環保方面的現場核查工作。（四）財務部門1.負責采礦區登記費用的核算與支付。2.協助審核采礦區登記申請中涉及的經濟事項。（五）法務部門1.對采礦區登記管理工作提供法律指導與支持，審查相關法律文件。2.處理采礦區登記過程中的法律糾紛與風險防范。三、采礦區設立登記（一）申請條件1.已取得采礦權許可證。2.具備與采礦規模相適應的技術、設備和專業人員。3.符合國家產業政策、礦產資源規劃和環境保護要求。4.有完善的安全生產、環境保護等管理制度。（二）申請材料1.采礦權申請登記書。2.采礦權申請人資質證明材料，包括營業執照、法定代表人身份證明等。3.礦產資源開發利用方案。4.地質勘查報告及資源儲量核實報告。5.環境影響評價報告及批復文件。6.安全預評價報告及批復文件。7.礦山地質環境保護與土地復墾方案。8.其他相關材料，如礦區范圍圖、開采設計方案等。（三）申請流程1.采礦區管理部門收到設立登記申請后，進行初步審查，對申請材料不齊全或不符合要求的，一次性告知申請人需要補正的全部內容。2.組織相關部門對申請材料進行會審，重點審查采礦區的合法性、可行性和安全性。3.會審通過后，采礦區管理部門將申請材料報送上級主管部門及相關登記機關，辦理采礦區設立登記手續。4.登記機關核準登記后，頒發采礦區登記證書，并將登記信息錄入系統。（四）登記內容1.采礦區基本信息，包括名稱、地理位置、面積、開采礦種、開采方式、生產規模等。2.采礦權人信息，包括名稱、法定代表人、地址、聯系方式等。3.資源儲量信息，如儲量類型、儲量規模、可采儲量等。4.開采設計信息，包括開采方法、開拓系統、采礦工藝等。5.安全、環保相關信息，如安全設施、環保措施等。四、采礦區變更登記（一）變更情形1.采礦權人名稱、地址、法定代表人變更。2.開采礦種、開采方式、生產規模變更。3.礦區范圍變更。4.資源儲量發生重大變化。5.其他需要變更登記的情形。（二）申請材料1.采礦權變更申請登記書。2.變更后的相關證明材料，如企業名稱變更核準通知書、地址變更證明、法定代表人變更證明等。3.涉及礦種、開采方式、生產規模變更的，需提交相應的變更方案及相關論證報告。4.涉及礦區范圍變更的，需提交礦區范圍變更申請及相關批準文件。5.資源儲量發生重大變化的，需提交新的資源儲量核實報告。6.其他相關材料，如變更后的開采設計方案、安全設施設計變更文件、環境影響評價補充報告等。（三）申請流程1.采礦權人向采礦區管理部門提出變更登記申請，并提交申請材料。2.采礦區管理部門進行初審，對申請材料進行形式審查和實質審查，必要時組織現場核查。3.初審通過后，報上級主管部門及相關登記機關審批。4.登記機關批準變更后，換發采礦區登記證書，并更新登記信息。五、采礦區注銷登記（一）注銷情形1.采礦許可證有效期屆滿未申請延續或申請延續未獲批準。2.采礦權人依法終止采礦活動。3.因不可抗力等原因無法繼續采礦。4.采礦區被依法關閉或撤銷。（二）申請材料1.采礦權注銷申請登記書。2.采礦許可證正、副本原件。3.完成礦山地質環境保護與土地復墾的證明材料。4.繳納資源稅、礦產資源補償費等相關稅費的證明材料。5.其他相關材料，如采礦權滅失的證明文件等。（三）申請流程1.采礦權人在規定期限內向采礦區管理部門提出注銷登記申請，并提交申請材料。2.采礦區管理部門對申請材料進行審核，組織相關部門對采礦區關閉、土地復墾、稅費繳納等情況進行現場核查。3.審核通過后，報上級主管部門及相關登記機關辦理注銷登記手續。4.登記機關核準注銷后，收回采礦區登記證書，注銷登記信息，并向社會公告。六、采礦區登記檔案管理（一）檔案建立1.采礦區管理部門負責建立采礦區登記檔案，對采礦區設立、變更、注銷登記過程中形成的各類文件、資料進行收集、整理、歸檔。2.檔案內容應包括申請材料、審查意見、會審記錄、登記批復文件、證書副本等，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案分類1.設立登記檔案按采礦區設立登記申請的先后順序進行編號，歸檔保存設立登記過程中的全部材料。2.變更登記檔案根據變更事項的不同，分別建立變更登記檔案，記錄變更前后的相關信息及申請、審批材料。3.注銷登記檔案將注銷登記申請及相關材料單獨歸檔，以備查閱。（三）檔案保管1.檔案應妥善保管在專門的檔案柜或檔案室，確保檔案安全，防止損壞、丟失和泄密。2.檔案保管期限按照國家有關規定執行，一般情況下，采礦區登記檔案應長期保存。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱采礦區登記檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經采礦區管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱人員不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換或損壞檔案。3.涉及商業秘密、國家機密等敏感檔案的查閱，應嚴格按照保密規定執行，經公司保密管理部門批準后，方可查閱，并做好查閱記錄。七、監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.公司內部審計、監察等部門定期對采礦區登記管理工作進行監督檢查，確保登記管理工作規范、有序進行。2.接受政府相關部門的監督檢查，積極配合提供有關采礦區登記管理的資料和信息。（二）責任追究1.對在采礦區登記管理工作中違反本制度規定，弄虛作假、隱瞞真實情況或未按規定辦理登記手續的，責令限期改正，并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.因登記管理