鐵屑回收商管理制度一、總則1.目的：為規范鐵屑回收商的管理，確保公司鐵屑回收工作的順利進行，提高回收效率，保障公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于與公司合作的所有鐵屑回收商。3.職責分工采購部門負責與鐵屑回收商進行業務對接，簽訂回收合同，協調回收價格、數量等相關事宜。生產部門負責按照回收計劃，及時將鐵屑集中整理，確保鐵屑符合回收標準，并配合回收商完成回收工作。質量檢驗部門負責對回收的鐵屑進行質量檢驗，確保其質量符合公司要求。財務部門負責與回收商進行結算，審核回收款項的支付，確保財務數據的準確與合規。人事總監負責對本制度的制定、修訂和解釋，監督制度的執行情況，并對違規行為進行處理。二、鐵屑回收商準入管理1.資質要求具有合法有效的營業執照，經營范圍包含鐵屑回收相關業務。具備良好的商業信譽，近三年內無重大違法違規記錄。擁有專業的回收設備和運輸工具，能夠確保鐵屑回收及運輸過程的安全與高效。具有一定的資金實力，能夠承擔回收業務中的資金周轉需求。2.申請流程有意向與公司合作的鐵屑回收商，需向采購部門提交書面申請，申請內容應包括公司基本情況、資質證明文件、回收方案、價格報價等。采購部門收到申請后，對回收商提交的資料進行初步審核，審核通過后，組織生產、質量檢驗、財務等相關部門進行聯合評審。聯合評審小組根據回收商的資質、信譽、回收方案、價格等因素進行綜合評估，形成評審意見。評審通過的回收商，采購部門與其簽訂合作意向書，并要求其在規定時間內完成合同簽訂準備工作。雙方簽訂正式的鐵屑回收合同，明確雙方的權利與義務，合同應包括但不限于回收價格、數量、質量標準、交貨地點、結算方式、違約責任等條款。三、鐵屑回收管理1.回收計劃生產部門應根據公司生產計劃和鐵屑產生情況，定期制定鐵屑回收計劃，并提前告知采購部門。采購部門根據生產部門提供的回收計劃，與鐵屑回收商協商確定回收時間、數量等具體事宜。鐵屑回收商應按照雙方約定的回收計劃，按時到達公司指定地點進行回收作業。2.回收標準鐵屑應保持干燥、無油污、無雜質，符合國家相關質量標準。回收的鐵屑應按規格分類存放，便于后續處理。質量檢驗部門負責對回收的鐵屑進行抽檢，如發現質量不符合要求，應及時通知回收商進行整改或拒收。3.回收流程回收商到達公司指定地點后，應向生產部門提交回收申請，生產部門安排人員協助回收商進行鐵屑裝車作業。裝車過程中，雙方應共同監督，確保鐵屑數量準確、裝車規范，防止灑落。裝車完成后，回收商應開具回收過磅單，注明鐵屑重量、規格、回收日期等信息，并交生產部門和采購部門留存。回收商將回收的鐵屑運輸至指定的加工或存儲地點后，應及時向公司反饋運輸情況。四、價格管理1.定價原則鐵屑回收價格應根據市場行情、鐵屑質量、運輸成本等因素綜合確定，確保價格合理、公平。采購部門應定期收集市場鐵屑價格信息，分析價格走勢，為公司制定合理的回收價格提供參考依據。2.價格調整如市場鐵屑價格波動較大，采購部門應及時與回收商協商調整回收價格，并簽訂價格調整補充協議。價格調整應提前通知回收商，確保其有足夠的時間進行準備和安排。五、結算管理1.結算周期鐵屑回收款項的結算周期為[具體結算周期]，自回收商將鐵屑運輸至指定地點并經公司驗收合格之日起計算。結算周期內，回收商應定期向公司提交回收明細報表，包括鐵屑重量、規格、回收日期、運輸車輛信息等，以便公司進行核對。2.結算方式公司采用[具體結算方式，如銀行轉賬]的方式向回收商支付回收款項。回收商應在結算周期結束后的[規定時間]內，向公司提供合法有效的發票，公司收到發票后，按照財務流程進行款項支付。3.結算審核財務部門負責對回收款項的結算進行審核，審核內容包括回收明細報表、發票、合同等相關資料。如發現結算數據有誤或存在其他問題，財務部門應及時與采購部門、回收商溝通核實，并要求其進行更正。六、運輸管理1.運輸要求回收商應確保鐵屑運輸過程中的安全，遵守交通法規，防止發生交通事故。運輸車輛應具備良好的密封性能，防止鐵屑灑落造成環境污染。鐵屑運輸過程中，回收商應采取必要的防護措施，避免鐵屑受潮、生銹等。2.運輸責任如因回收商運輸不當導致鐵屑灑落、丟失、損壞等情況，回收商應承擔相應的賠償責任。公司有權對回收商的運輸過程進行監督檢查，如發現違規行為，有權要求其立即整改，并按照合同約定進行處罰。七、質量保證與售后服務1.質量保證回收商應保證所提供的鐵屑質量符合合同約定的標準，如因質量問題給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。質量檢驗部門發現回收鐵屑質量問題后，應及時通知回收商，回收商應在規定時間內采取措施進行整改或換貨。2.售后服務回收商應建立完善的售后服務體系，及時響應公司的需求和反饋。如公司在鐵屑回收過程中遇到問題或需要協助，回收商應在接到通知后的[規定時間]內安排人員到達現場進行處理。八、考核與獎懲1.考核指標回收效率：考核回收商是否按照合同約定的時間完成鐵屑回收任務，是否影響公司正常生產。鐵屑質量：考核回收的鐵屑是否符合質量標準，質量合格率是否達到合同要求。服務態度：考核回收商在與公司合作過程中的服務態度，包括溝通響應速度、配合程度等。安全管理：考核回收商在鐵屑回收及運輸過程中的安全措施落實情況，是否發生安全事故。2.考核方式采購部門負責定期對回收商進行考核，每月或每季度進行一次綜合評估。考核方式包括數據統計分析、現場檢查、客戶反饋等，確保考核結果客觀、公正。3.獎勵措施對于考核成績優秀的回收商，公司將給予以下獎勵：優先續簽合同。給予一定金額的現金獎勵。在公司內部進行通報表揚，提高其合作信譽。4.懲罰措施對于考核成績不合格的回收商，公司將視情況采取以下懲罰措施：要求限期整改，整改期間暫停部分回收業務。扣除一定比例的貨款作為違約金。解除合作合同，并追究其違約責任。九、合同管理1.合同簽訂鐵屑回收合同應采用書面形式，明確雙方的權利義務、回收價格、數量、質量標準、交貨地點、結算方式、違約責任等主要條款。合同簽訂前，采購部門應組織相關部門對合同條款進行審核，確保合同的合法性、完整性和可行性。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。2.合同變更如因市場變化、公司生產調整等原因需要變更合同條款的，雙方應協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應明確變更的內容、時間、生效條件等事項，作為原合同的補充文件。3.合同終止合同期滿后，雙方如不再續簽，合同自行終止。在合同履行過程中，如一方出現違約行為，另一方有權按照合同約定解除合同，并追究違約方的責任。十、保密管理1.保密范圍公司與鐵屑回收商在合作過程中涉及的商業秘密、技術信息、客戶資料等均屬于保密范圍。保密信息包括但不限于回收價格、鐵屑來源、生產計劃、質量標準、銷售渠道等。2.保密措施雙方應簽訂保密協議，明確各自的保密責任和義務。回收商應對其接觸到的公司保密信息予以嚴格保密，不得向任何第三方披露或使用。在合作結束后，回收商應將涉及公司保密信息的文件、資料等全部歸還公司，并銷毀其留存的副本。3.違約責任如回收商違反保密協議，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。公司有權依法追究回收商的法律責任。十一、爭議解