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文檔簡介
銀監局合規管理制度一、總則(一)目的為加強本單位合規管理,有效識別、評估、監測和應對合規風險,確保各項經營管理活動符合法律法規、監管要求以及內部規章制度,保障單位穩健運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位全體員工、各部門及分支機構。(三)基本原則1.合規從高層做起原則:單位高級管理層應帶頭遵守法律法規和監管要求,倡導合規文化,營造良好的合規經營氛圍。2.全員合規原則:全體員工應樹立合規意識,自覺遵守合規制度,將合規要求貫穿于業務操作和日常工作的全過程。3.主動合規原則:各部門應主動識別、評估和管理合規風險,積極采取措施預防和化解合規問題,而不是被動應對監管檢查。4.合規與風險、效益并重原則:在追求業務發展和效益的同時,充分考慮合規風險,確保合規經營與業務發展相協調。二、合規管理組織架構(一)合規管理委員會1.組成:由單位高級管理層成員、各主要業務部門負責人等組成,主任由單位主要負責人擔任。2.職責審議批準合規管理的基本制度、年度合規計劃等重要合規文件。研究決定合規管理工作中的重大事項,協調解決合規管理中的重大問題。監督合規管理工作的有效性,對合規管理部門的工作進行指導和評價。(二)合規管理部門1.設置:設立獨立的合規管理部門,配備足夠數量、具備專業知識和技能的合規管理人員。2.職責制定并執行合規管理制度、流程和操作手冊。識別、評估、監測和報告合規風險,定期撰寫合規風險報告。開展合規培訓和教育,提高員工合規意識。參與新產品、新業務的合規審查,提供合規支持和建議。協助內部審計部門開展合規審計工作,配合監管機構的現場檢查和非現場監管。(三)各部門合規職責1.各部門負責人是本部門合規管理的第一責任人,負責組織實施本部門的合規管理工作。2.各部門應明確合規管理崗位和人員,負責本部門日常合規工作,包括合規風險的識別、評估、報告和控制等。3.各部門在開展業務活動時,應嚴格遵守法律法規、監管要求和內部規章制度,確保業務操作的合規性。三、合規風險識別與評估(一)合規風險識別1.合規管理部門應定期收集、梳理與本單位經營管理活動相關的法律法規、監管要求和內部規章制度,建立合規風險信息庫。2.各部門應結合自身業務特點,主動識別可能存在的合規風險點,及時向合規管理部門報告。3.合規風險識別應涵蓋業務經營的各個環節,包括但不限于市場準入、產品研發、業務運營、客戶服務、財務管理、內部控制等。(二)合規風險評估1.合規管理部門應根據合規風險識別的結果,采用定性與定量相結合的方法,對合規風險進行評估。2.評估指標應包括合規風險發生的可能性、影響程度、風險等級等。3.合規風險評估應定期進行,至少每年一次。對于重大業務決策、新產品推出等,應在決策前進行專項合規風險評估。4.根據合規風險評估的結果,確定合規風險的優先順序,為制定合規風險應對策略提供依據。四、合規風險應對(一)風險應對策略1.規避風險:對于無法承受或控制的合規風險,應采取措施避免開展相關業務或活動。2.降低風險:通過加強內部控制、完善業務流程、提高員工合規意識等措施,降低合規風險發生的可能性和影響程度。3.轉移風險:對于部分合規風險,可以通過購買保險、簽訂免責條款等方式,將風險轉移給第三方。4.接受風險:對于經過評估認為風險較低且在可承受范圍內的合規風險,可以選擇接受,但應持續監測風險狀況。(二)具體措施1.針對識別出的合規風險,合規管理部門應會同相關部門制定具體的應對措施,并明確責任部門和責任人。2.對于合規風險較高的業務領域或環節,應加強內部控制,增加監督檢查頻率,確保合規要求得到有效執行。3.開展合規培訓和教育,提高員工對合規風險的認識和應對能力。培訓內容應包括法律法規、監管要求、內部規章制度等。4.建立合規風險預警機制,及時發現合規風險的早期跡象,以便采取措施進行防范和化解。5.定期對合規風險應對措施的有效性進行評估和改進,確保風險得到有效控制。五、合規審查與監督(一)合規審查1.合規管理部門應參與新產品、新業務、新制度、新流程等的合規審查,確保其符合法律法規、監管要求和內部規章制度。2.合規審查應包括業務的合法性、合規性、風險評估、內部控制等方面。3.在業務決策前,相關部門應將業務方案提交合規管理部門進行合規審查,合規管理部門應在規定時間內出具審查意見。未經合規審查或審查未通過的業務,不得開展。(二)合規監督1.合規管理部門應定期對各部門的合規工作進行監督檢查,檢查內容包括合規制度執行情況、合規風險防控措施落實情況等。2.內部審計部門應將合規審計納入年度審計計劃,定期對單位的合規管理情況進行審計,出具審計報告。3.建立合規舉報機制,鼓勵員工舉報違規行為。對舉報屬實的,應給予舉報人適當獎勵,并嚴格保密舉報人信息。4.加強與監管機構的溝通與協調,及時了解監管政策變化,主動配合監管機構的現場檢查和非現場監管。六、合規培訓與教育(一)培訓計劃1.合規管理部門應制定年度合規培訓計劃,明確培訓目標、內容、對象、方式和時間安排等。2.培訓計劃應根據不同崗位、不同業務領域的特點和需求,有針對性地設計培訓課程。(二)培訓內容1.法律法規和監管要求:包括銀行業相關法律法規、監管政策解讀等。2.內部規章制度:單位的各項規章制度、操作流程等。3.合規文化:合規意識培養、職業道德教育等。4.典型案例分析:通過分析違規案例,吸取教訓,提高員工合規意識。(三)培訓方式1.集中培訓:定期組織全體員工參加集中培訓,邀請專家學者或監管機構人員進行授課。2.專題培訓:針對特定業務領域或崗位,開展專題合規培訓。3.在線學習:利用網絡平臺,提供在線合規學習課程,方便員工自主學習。4.案例研討:組織員工對典型合規案例進行研討,加深對合規風險的認識。(四)培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制,通過考試、問卷調查、實際操作等方式,對培訓效果進行評估。2.根據培訓效果評估結果,總結經驗教訓,不斷改進培訓內容和方式,提高培訓質量。七、合規報告(一)報告種類1.定期報告:合規管理部門應定期撰寫合規報告,包括年度合規報告、季度合規報告等。2.專項報告:針對重大合規事項、合規風險事件等,及時撰寫專項合規報告。(二)報告內容1.合規工作開展情況:包括合規制度執行情況、合規審查情況、合規培訓與教育情況等。2.合規風險狀況:識別出的合規風險點、風險評估結果、風險應對措施及效果等。3.違規行為及處理情況:報告期內發現的違規行為、處理結果等。4.改進建議:針對合規管理工作中存在的問題,提出改進建議。(三)報告流程1.合規管理部門負責起草合規報告,經部門負責人審核后,提交合規管理委員會審議。2.合規管理委員會審議通過后,合規報告報單位主要負責人審批。3.審批通過的合規報告應及時報送監管機構,并在單位內部進行通報。八、合規文化建設(一)文化理念1.確立“合規創造價值、合規人人有責”的合規文化理念,使合規意識深入人心。2.通過宣傳、培訓、活動等多種方式,傳播合規文化,營造良好的合規氛圍。(二)活動開展1.開展合規文化主題活動,如合規知識競賽、合規演講比賽等,提高員工參與度。2.在單位內部設置合規文化宣傳欄、張貼合規標語等,宣傳合規文化。3.將合規文化建設納入員工績效考核體系,
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