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文檔簡介
銀行公積金管理制度總則目的為加強銀行公積金管理,規范公積金繳存、提取、使用等行為,維護員工合法權益,根據國家相關法律法規及政策規定,結合本行實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于本行全體在職員工。基本原則1.依法合規原則:嚴格按照國家法律法規及公積金管理相關政策執行。2.公平公正原則:確保每位員工在公積金管理方面享有平等的權利和待遇。3.規范透明原則:各項公積金管理流程清晰、規范,信息公開透明。管理職責人力資源部門1.負責員工公積金繳存基數的核定、繳存比例的調整等工作。2.辦理員工公積金賬戶的設立、轉移、封存、啟封等手續。3.審核員工公積金提取、貸款等申請,并協助相關部門進行辦理。4.定期與公積金管理中心核對員工公積金賬戶信息,確保數據準確無誤。財務部門1.負責公積金的繳存資金核算,按時足額將公積金繳存至公積金管理中心指定賬戶。2.對公積金的提取、貸款等資金進行賬務處理,確保財務數據準確反映公積金業務情況。3.配合人力資源部門做好公積金管理相關財務報表的編制工作。審計部門1.對公積金管理情況進行定期審計,檢查公積金繳存、提取、使用等環節是否合規。2.監督公積金管理制度的執行情況,對發現的問題提出整改意見并跟蹤落實。公積金繳存繳存基數1.員工公積金繳存基數為員工本人上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工,從參加工作的第二個月開始繳存公積金,繳存基數為當月工資。3.新調入的員工,從調入單位發放工資之日起繳存公積金,繳存基數為調入當月工資。繳存比例1.本行公積金繳存比例按照國家規定的范圍執行,并根據國家政策調整適時進行調整。目前,本行繳存比例為[X]%。2.員工個人繳存比例與單位繳存比例相同。繳存方式1.本行采用委托銀行代扣代繳的方式繳存公積金。每月發薪日,財務部門按照核定的繳存基數和繳存比例,從員工工資中代扣個人應繳存的公積金,同時將單位應繳存的公積金足額繳存至公積金管理中心指定賬戶。2.員工工資變動導致繳存基數發生變化的,人力資源部門應在工資變動后的次月調整繳存基數,并通知財務部門按照新的基數進行繳存。繳存時間每月公積金繳存時間為發薪日后[X]個工作日內。如遇節假日或特殊情況,繳存時間相應順延。公積金賬戶管理賬戶設立1.新入職員工,人力資源部門應在員工入職后[X]個工作日內,為其辦理公積金賬戶設立手續。所需材料包括員工身份證復印件、勞動合同等。2.公積金管理中心審核通過后,為員工生成公積金個人賬戶,并將賬戶信息反饋給本行。本行將賬戶信息錄入內部管理系統,以便后續管理。賬戶轉移1.員工因工作調動等原因需要轉移公積金賬戶的,由原單位人力資源部門辦理公積金賬戶封存手續,并提供相關證明材料。2.新單位人力資源部門在收到員工公積金轉移申請及相關材料后,在[X]個工作日內辦理公積金賬戶轉移手續,將員工公積金賬戶轉移至新單位。賬戶封存與啟封1.員工離職、退休、失業等情況下,人力資源部門應在[X]個工作日內辦理公積金賬戶封存手續。2.員工重新就業或符合公積金啟封條件時,新單位或原單位人力資源部門應在[X]個工作日內辦理公積金賬戶啟封手續。賬戶信息變更1.員工姓名、身份證號碼、聯系方式等信息發生變更時,員工應及時向人力資源部門提供相關證明材料。2.人力資源部門在核實信息后,在[X]個工作日內辦理公積金賬戶信息變更手續,并通知財務部門和公積金管理中心。公積金提取提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮最低生活保障的。9.本人、配偶及其直系親屬因重大疾病造成家庭生活嚴重困難的。10.遇到突發事件,造成家庭生活嚴重困難的。提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的,提取額度按照實際發生的費用確定,但不得超過購買、建造、翻建、大修自住住房的總價款。2.償還購房貸款本息的,提取額度按照當年應償還的貸款本息金額確定。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規定比例的,提取額度按照當地規定的標準執行。4.離休、退休的,可一次性提取賬戶內的全部存儲余額。5.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的,可一次性提取賬戶內的全部存儲余額。6.出境定居的,可一次性提取賬戶內的全部存儲余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的,其繼承人、受遺贈人可提取職工住房公積金賬戶內的全部存儲余額。8.享受城鎮最低生活保障的,提取額度按照當地規定的標準執行。9.本人、配偶及其直系親屬因重大疾病造成家庭生活嚴重困難的,提取額度按照實際發生的醫療費用扣除醫保報銷后的金額確定,但不得超過賬戶內的存儲余額。10.遇到突發事件,造成家庭生活嚴重困難的,提取額度按照當地規定的標準執行。提取流程1.員工向人力資源部門提出公積金提取申請,并填寫《公積金提取申請表》,同時提供相關證明材料。2.人力資源部門對員工提交的申請及材料進行初審,核實申請事項的真實性和合規性。初審通過后,在《公積金提取申請表》上簽署意見并加蓋公章。3.財務部門對初審通過的申請進行復審,主要審核提取額度是否符合規定、資金來源是否合規等。復審通過后,在《公積金提取申請表》上簽署意見并加蓋公章。4.審計部門對公積金提取情況進行不定期抽查,確保提取行為合規。5.經人力資源部門、財務部門和審計部門審核通過后,員工持《公積金提取申請表》及相關證明材料到公積金管理中心辦理提取手續。公積金管理中心審核無誤后,將提取資金劃轉至員工指定的銀行賬戶。公積金貸款貸款條件1.具有完全民事行為能力的本行在職員工。2.連續足額繳存公積金[X]個月以上(含[X]個月)。3.有穩定的經濟收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關證明文件。5.具有規定比例的自籌資金,購買首套自住住房的,自籌資金比例不低于購房總價的[X]%;購買第二套自住住房的,自籌資金比例不低于購房總價的[X]%。6.同意以所購住房或其他具有價值的房產作為抵押,并辦理相關抵押登記手續。7.符合公積金管理中心規定的其他條件。貸款額度1.公積金貸款額度根據員工公積金繳存情況、還款能力、購房總價等因素綜合確定。具體計算公式為:貸款額度=(借款人公積金月繳存額×還貸能力系數+借款人配偶公積金月繳存額×還貸能力系數)×12×貸款年限。其中,還貸能力系數根據當地規定執行。2.公積金貸款最高額度按照當地公積金管理中心規定執行,目前本行公積金貸款最高額度為[X]萬元。貸款期限公積金貸款期限最長不超過[X]年,且借款人年齡與貸款期限之和不超過法定退休年齡后[X]年。貸款利率公積金貸款利率按照中國人民銀行公布的同期同檔次貸款利率執行,并隨國家利率政策調整而調整。貸款流程1.員工向人力資源部門提出公積金貸款申請,并填寫《公積金貸款申請表》,同時提供相關證明材料。2.人力資源部門對員工提交的申請及材料進行初審,核實員工公積金繳存情況、身份信息等。初審通過后,在《公積金貸款申請表》上簽署意見并加蓋公章。3.財務部門對初審通過的申請進行復審,主要審核貸款額度、還款能力等。復審通過后,在《公積金貸款申請表》上簽署意見并加蓋公章。4.審計部門對公積金貸款情況進行不定期抽查,確保貸款行為合規。5.經人力資源部門、財務部門和審計部門審核通過后,員工持《公積金貸款申請表》及相關證明材料到公積金管理中心辦理貸款手續。公積金管理中心對申請進行審核,審核通過后與借款人簽訂借款合同,并辦理相關抵押登記手續。6.公積金管理中心將貸款資金劃轉至售房單位或相關建設單位賬戶。本行按照借款合同約定,從員工工資中代扣還款金額,用于償還公積金貸款本息。監督與檢查內部監督1.人力資源部門、財務部門和審計部門應定期對公積金管理情況進行自查,檢查繳存、提取、貸款等業務是否合規,賬戶信息是否準確等。2.建立健全公積金管理內部監督機制,加強對公積金管理各環節的風險防控,發現問題及時整改。外部監督1.積極配合公積金管理中心的監督檢查工作,如實提供公積金管理相關資料和信息。2.接受社會公眾的監督,對公眾反映的公積金管理問題及時進行調查處理,并將處理結果向社會公開。違規處理員工違規處理1.員工違反本制度規定,提供虛假材料騙取公積金提取或貸款的,本行將追回已提取或發放的公積金,并按照國家法律法規及公積金管理相關規定進行處理。同時,將該員工違規行為納入個人信用記錄,并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.員工因工作失誤導致公積金繳存、提取、貸款等業務出現差錯的,本行將責令其及時糾正,并根據情節輕重給予相應的批評教育或紀律處分。本行違規處理1.本行違反本制度規定,未按時足額繳存公積金或違規辦理公積金提取、貸款等業務的,由公積金管理中心責令限期改
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