陳列墻皮膚管理制度一、總則（一）目的為了規范公司陳列墻皮膚的管理，確保陳列墻皮膚的使用符合公司形象和業務需求，提高信息展示效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及陳列墻皮膚使用的部門和人員。（三）基本原則1.合規性原則：陳列墻皮膚的設計、使用應符合國家法律法規、行業規范以及公司相關規定。2.形象一致性原則：保持與公司整體形象一致，體現公司的文化和價值觀。3.信息準確性原則：所展示的信息應準確、及時、有效，避免誤導和錯誤信息。4.簡潔美觀原則：在保證信息傳達的基礎上，追求簡潔明了、美觀大方的視覺效果。二、陳列墻皮膚的定義與分類（一）定義陳列墻皮膚是指用于公司陳列墻展示的視覺元素集合，包括但不限于背景圖片、文字排版、色彩搭配、圖標設計等，用于呈現公司各類信息、活動宣傳、企業文化展示等內容。（二）分類1.日常信息展示類：用于展示公司日常運營數據、工作安排、通知公告等一般性信息。2.活動宣傳類：針對公司舉辦的各類活動，如新品發布會、促銷活動、會議等進行宣傳推廣。3.企業文化類：集中體現公司的價值觀、使命、愿景、發展歷程、榮譽獎項等企業文化內容。4.節日/特殊主題類：根據不同的節日、紀念日或特定主題設計的皮膚，營造相應的氛圍。三、職責分工（一）行政管理部門1.負責陳列墻硬件設備的維護和管理，確保設備正常運行，為陳列墻皮膚的展示提供技術支持。2.審核陳列墻皮膚的使用申請，根據公司整體安排協調皮膚的發布和更換。（二）品牌推廣部門1.主導公司陳列墻皮膚的整體設計和風格把控，確保皮膚符合公司品牌形象。2.根據不同的展示需求和主題，策劃、設計陳列墻皮膚內容，提供創意方案和設計稿。3.定期收集員工和相關部門對陳列墻皮膚的反饋意見，持續優化設計。（三）信息管理部門1.負責審核陳列墻皮膚所展示信息的準確性、完整性和合規性，確保信息質量。2.根據行政管理部門的安排，及時更新和發布陳列墻皮膚所展示的信息內容。（四）使用部門1.根據工作需要，提前向行政管理部門提交陳列墻皮膚使用申請，明確使用目的、時間、內容要求等。2.配合品牌推廣部門和信息管理部門，提供相關素材和信息，參與皮膚內容的審核和確認。3.在使用過程中，如發現皮膚存在問題或需要調整，及時反饋給行政管理部門。四、陳列墻皮膚的設計與制作（一）設計要求1.品牌元素運用：嚴格按照公司品牌視覺識別系統（VIS）的規范，正確使用公司標志、標準色、字體等品牌元素，確保品牌形象的一致性和辨識度。2.內容布局合理：根據展示信息的重要性和關聯性，合理安排文字、圖片、圖表等元素的位置，保證信息層次分明，易于觀看和理解。3.色彩搭配協調：選擇與公司品牌形象相符、視覺效果舒適的色彩組合，避免過于鮮艷或刺眼的顏色，確保整體色調和諧統一。4.視覺效果簡潔：避免使用過于復雜的圖形、動畫或過多的文字堆砌，保持簡潔明了的設計風格，突出核心信息。（二）制作流程1.需求溝通：使用部門向品牌推廣部門提出陳列墻皮膚設計需求，明確展示主題、內容重點、使用時間等要求。品牌推廣部門與使用部門進行充分溝通，確保需求理解準確。2.創意策劃：品牌推廣部門根據需求進行創意策劃，制定初步的設計概念和方案，包括整體風格、布局草圖、色彩搭配建議等，并與使用部門和相關領導進行溝通確認。3.設計制作：品牌推廣部門根據確認后的方案進行詳細設計制作，生成高分辨率的設計稿。設計稿應包含不同尺寸和格式的文件，以滿足陳列墻不同展示設備的要求。在設計過程中，應充分考慮實際展示效果，進行模擬演示和效果評估。4.審核修改：設計稿完成后，提交給行政管理部門、信息管理部門以及相關領導進行審核。審核重點包括設計是否符合公司品牌形象、信息是否準確完整、視覺效果是否良好等。審核部門提出修改意見，品牌推廣部門根據意見進行修改完善，直至審核通過。5.最終確認：審核通過后的設計稿由品牌推廣部門提交給使用部門進行最終確認。使用部門確認無異議后，設計稿進入制作實施階段。五、陳列墻皮膚的使用與更換（一）使用申請1.使用部門如需使用陳列墻皮膚，應提前[X]個工作日填寫《陳列墻皮膚使用申請表》，詳細說明使用目的、開始時間、結束時間、展示內容等信息，并提交給行政管理部門。2.行政管理部門對申請表進行初步審核，檢查申請信息是否完整、合理，使用時間是否符合公司整體安排等。審核通過后，將申請表轉交給品牌推廣部門和信息管理部門。（二）內容準備1.品牌推廣部門根據申請表的要求，安排設計師對皮膚內容進行制作或調整。在制作過程中，應與信息管理部門密切合作，確保所展示信息的準確性和合規性。2.信息管理部門負責收集、整理和審核陳列墻皮膚所展示的信息內容。對于涉及重要數據、政策法規、敏感信息等，應進行嚴格的審核把關，確保信息無誤。（三）發布與展示1.品牌推廣部門完成皮膚內容制作并經審核通過后，將設計稿和相關文件提交給行政管理部門。行政管理部門安排技術人員在規定時間內將皮膚發布到陳列墻設備上，并進行展示效果測試。2.在皮膚展示期間，行政管理部門負責監控陳列墻設備的運行情況，確保展示效果良好。如發現設備故障或皮膚顯示異常，應及時通知技術人員進行維修和處理。（四）更換管理1.陳列墻皮膚的使用期限原則上按照申請時間執行。如需提前更換或延長使用時間，使用部門應提前[X]個工作日向行政管理部門提交書面申請，說明原因并經相關領導審批同意。2.行政管理部門根據審批結果，協調品牌推廣部門和信息管理部門進行皮膚的更換工作。更換過程應按照設計制作和發布展示的流程進行，確保新皮膚順利上線展示。3.對于不再使用的陳列墻皮膚，行政管理部門應及時進行清理和歸檔，以備后續查閱和參考。六、陳列墻皮膚的維護與管理（一）日常維護1.行政管理部門應定期對陳列墻設備進行檢查和維護，包括清潔屏幕、檢查線路連接、測試顯示效果等，確保設備正常運行，展示效果清晰穩定。2.信息管理部門負責對陳列墻皮膚所展示的信息進行日常監控，及時發現并糾正錯誤信息、過期信息等，保證信息的時效性和準確性。3.使用部門在使用過程中如發現陳列墻皮膚存在顯示問題、內容錯誤或其他異常情況，應及時向行政管理部門反饋，以便及時處理。（二）安全管理1.陳列墻皮膚涉及公司的形象展示和信息傳播，應加強安全管理，防止信息泄露和惡意篡改。嚴禁未經授權的人員對陳列墻皮膚進行修改、刪除或破壞。2.行政管理部門應采取必要的安全防護措施，如設置訪問權限、安裝防火墻、定期進行數據備份等，確保陳列墻皮膚的安全運行。3.對于涉及公司機密信息的陳列墻皮膚，應嚴格按照公司保密制度進行管理，限制訪問范圍，加強信息安全監控。（三）版本管理1.品牌推廣部門應對陳列墻皮膚的設計稿、源文件等進行版本管理，建立版本記錄，明確各版本的修改內容、修改時間、修改人員等信息。2.在每次皮膚制作或修改完成后，應及時更新版本記錄，并將最新版本的文件進行妥善保存。版本記錄應便于查詢和追溯，以便在需要時能夠了解皮膚的演變過程和歷史信息。七、監督與考核（一）監督機制1.公司成立陳列墻皮膚管理監督小組，由行政管理部門、品牌推廣部門、信息管理部門等相關人員組成，負責對陳列墻皮膚的設計、使用、維護等全過程進行監督檢查。2.監督小組定期對陳列墻皮膚的展示效果、信息準確性、使用合規性等進行檢查，發現問題及時督促相關部門進行整改。3.鼓勵員工對陳列墻皮膚的管理工作進行監督，如發現違規行為或不合理現象，可向監督小組或行政管理部門舉報，公司將對舉報情況進行調查核實，并給予相應處理。（二）考核辦法1.將陳列墻皮膚管理工作納入相關部門和人員的績效考核體系，考核指標包括設計質量、信息準確性、展示效果、使用合規性、維護及時性等方面。2.行政管理部門負責制定具體的考核標準和評分細則，定期對各部門和人員的陳列墻皮膚管理工作進行考核評價，并將考核結果反饋給相關部門和人員。3.對于在